نشاطك التجاري
Invoice
INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
اسم العميل
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
أداة مجانية
منشئ فواتير مجاني
استخدم منشئ الفواتير المجاني هذا لإعداد فاتورة PDF أنيقة داخل متصفحك. أضف الضريبة والخصومات وشعارك وبيانات الدفع. لا يُرفع أي شيء.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
يبقى كل شيء في متصفحك. لا يُرفع أي شيء، وتُحفظ مسودتك على هذا الجهاز فقط.
اقرأ الدليل الكامل: طريقة الاستخدام، وما يجب تضمينه، ومثال محلول
منشئ فواتير مجاني ينبغي أن ينقلك من صفحة فارغة إلى ملف PDF جاهز للإرسال في دقائق، بإجماليات تثق بها. وهذا المنشئ يفعل ذلك داخل متصفحك. تملأ النموذج، وتراقب المعاينة الحية تتحدث بجانبه، ثم تضغط تنزيل PDF. لا حساب، ولا شيء يُرفع، والحسابات دقيقة إلى أصغر وحدة في العملة التي تختارها.
طريقة استخدام منشئ الفواتير
- أضف بياناتك وبيانات عميلك. أدخل اسم نشاطك وبيانات التواصل، ثم بيانات العميل. وارفع شعارًا إن كان لديك. يبقى الشعار في متصفحك كسائر البيانات.
- حدد رقم الفاتورة والتواريخ والعملة. اختر واحدة من 53 عملة. وحدد تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق ليكون موعد الدفع مذكورًا لا مفهومًا ضمنًا.
- أضف بنود الفاتورة. أعطِ كل بند وصفًا واضحًا وكمية وسعر وحدة. وأضف خصمًا على بند واحد حين ينطبق على صنف بعينه لا على الفاتورة كلها.
- اختر طريقة احتساب الضريبة. أدخل النسبة وحدد هل هي غير شاملة، فتُضاف فوق السعر، أم شاملة، فالسعر يتضمنها أصلًا. وراجع المعاينة لترى الضريبة معروضة على حدة.
- اكتب الملاحظات وتعليمات الدفع. اذكر كيف تريد أن تتقاضى مستحقاتك، وأضف أي شروط، مثل عبارة شكر أو مرجع مصرفي يُذكر عند التحويل.
- نزّل ملف PDF. اختر Letter أو A4 ثم نزّل. تبقى مسودتك محفوظة في هذا المتصفح، فيمكنك فتحها وتعديل بند واحد للشهر القادم.
ما الذي تتضمنه الفاتورة
الفاتورة الجيدة تجيب عن أربعة أسئلة لمن سيدفع: من الطالب، ولأي غرض، وكم المبلغ، ومتى الموعد. وعلى الأقل، ضمّن فيها:
- اسم نشاطك وبيانات التواصل، ليعرف العميل أين يرسل أسئلته.
- اسم العميل وعنوانه، وهذا يساعد فريق حساباته على أرشفتها أيضًا.
- رقم فاتورة فريدًا. الأرقام المتسلسلة تجعل تتبع المستندات سهلًا. وللمزيد عن أنظمة الترقيم راجع دليل ترقيم الفواتير.
- تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق. عبارة “مستحقة خلال 30 يومًا” قد تُفهم خطأ. أما التاريخ التقويمي فلا.
- بنودًا مفصلة بالوصف والكمية وسعر الوحدة وإجمالي البند.
- الضريبة في سطر مستقل، مع النسبة، إن كنت تفرضها.
- المبلغ الإجمالي المستحق والعملة.
- تعليمات الدفع، مثل بيانات التحويل المصرفي أو رابط الدفع، إضافة إلى أي شروط للتأخر في السداد اتفقتم عليها.
تختلف قواعد الضرائب من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى. وجهتك الضريبية هي المصدر لما يجب أن تحتويه الفاتورة حيث تعمل، وهذه الصفحة معلومات عامة وليست مشورة قانونية. وقائمة التحقق الأطول موجودة في ما الذي تتضمنه الفاتورة.
مثال محلول
مستشار يحاسب عميلًا على أعمال تصميم. اثنتا عشرة ساعة بسعر 100.00 للساعة، وضريبة مبيعات 8.25% تُضاف فوق السعر، والاستحقاق خلال 14 يومًا.
INV-0042 · Acme Studio
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| تصميم شعار | 12 | 1,200.00 US$ |
| الضريبة (8.25%) | 99.00 US$ | |
| الإجمالي | 1,299.00 US$ | |
المجموع الفرعي هو 12 × 100.00 = 1,200.00. والضريبة 1,200.00 × 8.25% = 99.00. والإجمالي 1,299.00. ولو كان السعر نفسه شاملًا للضريبة، لصار مبلغ 1,200.00 هو الإجمالي، ولحسب المنشئ بالعكس: 1,200.00 مقسومة على 1.0825 تساوي 1,108.55 قبل الضريبة، فتبقى 91.45 ضريبة.
العملات والكسور العشرية والتقريب
ليست كل العملات ذات خانتين عشريتين. فالين الياباني بلا كسور، لذا يظهر مبلغ 12,500 JPY عددًا صحيحًا ولا تظهر معه سنتات. والدينار الكويتي له ثلاث خانات، فيحتفظ سعر 12.500 KWD بالخانات الثلاث. ويتبع المنشئ دقة كل عملة، أي أن الإجماليات التي تراها في المعاينة هي نفسها في ملف PDF. وإذا كنت تفوتر بأكثر من عملة، فأنشئ فاتورة مستقلة لكل عملة بدل الجمع بينها في مستند واحد. وعملة ونسبة ضريبة يوافقان توقعات عميلك تجنّبانك معظم رسائل المتابعة.
أخطاء شائعة ينبغي تجنبها
- تواريخ استحقاق غائبة أو غامضة. من دون تاريخ يدفع العملاء حين يناسبهم. حدد تاريخًا.
- إعادة استخدام رقم فاتورة. فاتورتان بالرقم نفسه تسببان لبسًا في سجلاتك وسجلاتهم.
- حشر كل شيء في بند واحد. عبارة “أعمال الموقع: 3,000.00” تستدعي الأسئلة. أما ثلاثة أو أربعة بنود مفصلة فنادرًا ما تفعل.
- إدخال سعر شامل للضريبة على أنه غير شامل. هذا يحمّل العميل مبلغ الضريبة زيادة. راجع المعاينة قبل التنزيل.
- نسيان طريقة الدفع. إذا لم تكن بياناتك المصرفية أو رابط الدفع على الفاتورة، فسيضطر العميل إلى السؤال، وهذا يكلفك أيامًا.
- عدم الاحتفاظ بنسخة. احفظ ملف PDF في ملفاتك الخاصة. فمسودة المتصفح للتيسير، وليست نظامًا لحفظ السجلات.
إلى أين بعد ذلك
إذا كنت تحاسب على النوع نفسه من العمل بانتظام، فابدأ من قالب فاتورة استشارات جاهز ببنود نموذجية. وللتحقق من الضريبة على سعر قبل إدخاله، استخدم حاسبة ضريبة المبيعات. وإذا احتجت إلى عرض سعر قبل بدء العمل، فإن منشئ عروض الأسعار يعدّه بالطريقة نفسها. وحين تكون مستعدًا لتعلم الأساسيات، اقرأ كيف تكتب فاتورة.