تطبيق الفواتير: أنشئ فواتيرك وأرسلها واقبض من هاتفك

تطبيق الفواتير ينبغي أن يتيح لك المحاسبة لحظة انتهاء العمل، ومن المكان الذي أنجزته فيه، حتى لو كانت الإشارة ضعيفة. تطبيق PayToMe للجوال، وهو قيد التطوير، مصمم حول هذه الفكرة: أنشئ فاتورة على هاتفك، وأرسلها بالبريد الإلكتروني مع رابط دفع، وتابع متى دُفعت. تشرح هذه الصفحة ما سيفعله التطبيق، وكيف يختلف عن الموقع الإلكتروني، ولماذا يهم العمل دون اتصال في موقع العمل.

كيف سيعمل التطبيق

الهدف هو أقصر طريق من العمل المنجز إلى فاتورة مُرسلة.

هكذا ستبدو الفاتورة على شاشة الهاتف بعد يوم عمل:

العمل دون اتصال في موقع العمل

الأقبية والمباني الجديدة والعقارات الريفية ومواقف السيارات كثيرًا ما تكون إشارتها ضعيفة أو معدومة. ومعظم أدوات الفوترة المعتمدة على الويب تتوقف هناك. أما خطة تطبيق PayToMe فمختلفة.

• أنشئ واحفظ دون اتصال. ستتمكن من بناء فاتورة واختيار عميل سبق أن تزامن وحفظها دون اتصال.
• قائمة إرسال منتظرة. إذا ضغطت إرسال دون إشارة، تنتظر الفاتورة في صندوق الصادر وتخرج فور عودة الهاتف إلى الاتصال.
• مزامنة آمنة. حين تعود إلى الاتصال تُدمج مسوداتك وفواتيرك المرسلة مع حسابك. وإذا عُدلت الفاتورة نفسها على جهازين، سيسألك التطبيق أي نسخة تبقي بدل أن يكتب فوق إحداهما بصمت.

بعض الأمور لا يمكن أن تعمل دون اتصال. فاستلام الدفعة يحتاج إلى اتصال، وكذلك معرفة هل دفع العميل. وسيبين التطبيق بوضوح ما ينتظر المزامنة.

ما سيفعله التطبيق مقابل الموقع

سيعتمد الاثنان الحساب نفسه والبيانات نفسها. لكن لكل منهما ما يجيده.

المهمة	تطبيق الجوال	الموقع الإلكتروني
إنشاء فاتورة وإرسالها	نعم، مخطط له	نعم
الإدخال الصوتي	مخطط له	غير مخطط له
تحويل الصورة إلى فاتورة بالكاميرا	مخطط له	رفع صورة
العمل دون اتصال	مخطط له	لا
إشعارات فورية للمدفوعات	مخطط له	تنبيهات بالبريد الإلكتروني
التعديلات المجمعة والقوائم الطويلة	ممكن	الأفضل هنا
التقارير والتصدير	أساسي	كامل
الإعدادات والعلامة التجارية والفريق	أساسي	كامل

اعتبر التطبيق أداة لحظة العمل، والموقع أداة المكتب. وبما أن البيانات مشتركة فأنت لا تختار أحدهما إلى الأبد.

لماذا يهم ذلك

التأخير بين العمل والمحاسبة يكلف مالًا. والدراسات والمنطق السليم يتفقان على الاتجاه: كلما تأخرت في إرسال الفاتورة تأخر دفعها. لا تتحكم في سرعة دفع العميل، لكنك تتحكم في وقت خروج الطلب.

• عاملة تنظيف تنهي تنظيفًا شاملًا في الساعة 2 pm وترسل الفاتورة من أمام منزل العميل. فيدفع العميل من أريكته بعد الظهر نفسه.
• ميكانيكي متنقل يصلح سيارة في موقف إشارته ضعيفة. تُحفظ الفاتورة دون اتصال وتخرج حين تعود الإشارة.
• مصور مستقل ينهي جلسة تصوير ويرسل الفاتورة من القطار في طريق العودة، والعميل لا يزال مسرورًا بيومه.

لا أحد من هؤلاء يجلس إلى مكتب لإنجاز الأوراق. فالأوراق تُنجز في الفجوات.

تفاصيل تستحق الانتباه

الصوت والكاميرا

يتيح الإدخال الصوتي وصف العمل ويداك متسختان. وتحول الكاميرا صورة عرض سعر مكتوب بخط اليد أو إيصال مورد إلى مسودة قابلة للتعديل، كما في فاتورة من صورة. والاثنان مخطط لهما في التطبيق.

الأمان

من المخطط أن يدعم التطبيق أقفال الجهاز، مثل رمز المرور أو القياسات الحيوية، حتى لا يكشف هاتف مفقود عملاءك. وتعيش بياناتك في حسابك، لا على الجهاز وحده.

العملاء والأسعار

تتزامن قائمة عملائك وأسعارك المعتادة وإعدادات الضريبة مع الهاتف ليتعرف Via على «أكمي» دون أن تكتب الاسم كاملًا.

الإشعارات

أنت تختار الأحداث التي ترسل إشعارًا فوريًا: فتح الفاتورة، أو دفعها، أو تأخرها. وستُدعم ساعات الهدوء حتى لا يوقظك تنبيه دفعة في الساعة 2 am.

ابدأ بالأداة المجانية

لا حاجة إلى الانتظار. على هاتفك، سجّل الدخول إلى تطبيق الويب، أو افتح منشئ الفواتير المجاني وأضف عميلك وبنودك ونزّل ملف PDF. يعتمد الحساب المالي الدقيق نفسه الذي يعتمده PayToMe، فتتطابق الإجماليات.