حاسبة رسوم التأخير

حاسبة رسوم التأخير تخبرك بما ينبغي أن تكلفه الفاتورة المتأخرة على العميل بعد أن يمضي تاريخ الاستحقاق. أدخل مبلغ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والتاريخ الذي تتحقق فيه وقاعدة الرسم من شروط الدفع. الحاسبة أعلاه معبأة بمثال وتعيد الحساب أثناء الكتابة. وهي تعمل في متصفحك، ولا يُرفع شيء تدخله.

طريقة استخدام الحاسبة

تحتاج أولًا إلى تاريخ الاستحقاق نفسه؟ تحوّل حاسبة تاريخ استحقاق الفاتورة تاريخ الإصدار وشرطًا مثل Net 30 إلى تاريخ دقيق.

كيف تعمل الحسابات

تبدأ كل الطرق بالخطوة نفسها: عدّ الأيام بين تاريخ الاستحقاق وتاريخ “حتى”. فإذا كان تاريخ “حتى” في تاريخ الاستحقاق أو قبله فلا تأخير، ويكون الرسم صفرًا. وبعد ذلك تختلف الطرق.

• رسم ثابت. مبلغ محدد، مثل $25، مهما كبرت الفاتورة ومهما طال التأخير.
• نسبة لمرة واحدة. نسبة مئوية واحدة من الرصيد، مثل 5%، تُفرض مرة واحدة.
• فائدة شهرية بسيطة. نسبة مئوية من الرصيد الأصلي عن كل فترة شهرية بدأت. تُقسم أيام التأخير على 30 وتُقرّب إلى الأعلى لتصبح فترات كاملة.
• فائدة شهرية مركبة. النسبة الشهرية نفسها، لكن رسم كل فترة يُضاف إلى الرصيد قبل حساب الفترة التالية. وتُقرّب كل فترة إلى أقرب سنت.
• معدل سنوي يُحتسب يوميًا. المعدل السنوي مقسومًا على 365، مضروبًا في عدد الأيام المحتسبة وفي الرصيد.

تُخصم أيام السماح من أيام التأخير قبل أي من هذا. فهي تؤجل الرسم ولا تغيّر المعدل.

أمثلة محلولة

الطريقتان الأخريان واضحتان. فالرسم الثابت هو مبلغ $25 الذي تحدده. والرسم لمرة واحدة بنسبة 5% على $1,000.00 يساوي $50.00.

الطريقة	الرسم على مثال $1,000.00
بسيطة، 1.5% شهريًا، 45 يومًا	$30.00
مركبة، 1.5% شهريًا، 95 يومًا	$61.37
18% سنويًا يوميًا، 5 أيام سماح، 45 يومًا تأخير	$19.73
5% لمرة واحدة	$50.00

أخطاء شائعة

• إضافة رسم لم يُتفق عليه. يسهل الدفاع عن رسم التأخير كثيرًا حين يكون مكتوبًا في عقدك أو عرض السعر أو شروط الفاتورة قبل بدء العمل. والرسوم المفاجئة تستدعي النزاعات.
• الحساب على مبلغ خاطئ. إذا دفع العميل النصف، فيسري الرسم على ما لم يُدفع بعد، ما لم تنص شروطك على غير ذلك.
• العدّ من تاريخ الفاتورة. يبدأ التأخير من تاريخ الاستحقاق، لا من يوم إصدار الفاتورة.
• نسيان فترة السماح التي وعدت بها. إذا كانت شروطك تنص على 5 أيام، فإن الاحتساب من اليوم الأول يقوّض المستند كله.
• الخلط بين المعدلات الشهرية والسنوية. 1.5% شهريًا تساوي 18% سنويًا قبل التركيب. اذكر المعدل الذي تستخدمه شروطك فعلًا.
• التركيب الصامت. إذا كانت الفائدة تتراكب فاذكر ذلك. فكثير من العملاء يفترضون فائدة بسيطة.
• تجاوز التذكير. رسالة ودية قبل أن يُفرض الرسم تحقق لك الدفع عادةً أسرع من الرسم نفسه.

كتابة الرسم في شروطك

بند رسوم التأخير الجيد يجيب عن أربعة أسئلة: متى يبدأ الرسم، وكيف يُحسب، وهل له حد أقصى، وكيف يُفوتر. مثال: “تستحق الفواتير بعد 30 يومًا من تاريخ الإصدار. وبعد فترة سماح 5 أيام، يُفرض رسم تأخير بنسبة 1.5% من الرصيد غير المدفوع عن كل شهر أو جزء من شهر يبقى فيه الرصيد غير مدفوع.” واقرن ذلك بـ شروط دفع واضحة وشرط مثل Net 30، فلا يضطر أحد إلى التخمين.

ولدليل خطوة بخطوة يساعدك على تقرير هل تفرض رسمًا أصلًا وكيف تصوغه، اقرأ كيف تفرض رسوم تأخير.