منشئ عروض أسعار مجاني

منشئ عروض أسعار مجاني يساعدك على كتابة السعر قبل بدء العمل، فيعرف العميل ما يتوقعه وتعرف أنت ما اتفقتما عليه. وهذا المنشئ يعمل في متصفحك. املأ النموذج، واقرأ المعاينة الحية، ونزّل ملف PDF بمقاس Letter أو A4. لا حاجة إلى حساب، ولا يُرفع شيء مما تكتبه.

طريقة استخدام منشئ عروض الأسعار

ما الذي يتضمنه عرض السعر

ينجح عرض السعر حين يستطيع العميل قراءته مرة واحدة، ثم يوافق أو يطرح سؤالًا محددًا. ضمّن فيه:

• من ومتى. بياناتك وبيانات العميل ورقم عرض السعر وتاريخ الإصدار.
• تاريخ سريان. الأسعار تتغير. وعبارة “ساري لمدة 30 يومًا” تحميك من عودة العميل بعد ستة أشهر.
• نطاق العمل بكلمات واضحة. صف ما يشمله العرض، ثم سمّ ما لا يشمله. فعبارة “لا تشمل المواد” أو “لا تشمل رسوم التراخيص” تمنع معظم النزاعات.
• بنودًا مفصلة. كميات وأسعار وحدات، لا مبلغًا إجماليًا واحدًا.
• الضريبة معروضة على حدة إن كنت تفرضها.
• الإجمالي والعملة.
• شروط القبول. مثل مبلغ الدفعة المقدمة أو موعد البدء أو طلب الرد كتابةً.
• بيانًا بدرجة الدقة. وضّح هل الرقم ثابت أم تقدير قابل للتغير إذا تغير نطاق العمل.

مثال محلول

عامل صيانة يقدّم سعرًا لإصلاح حمام. ثماني ساعات عمل بسعر 60.00 ووحدة مغسلة موردة بسعر 240.00، مع ضريبة 7% تُضاف فوق السعر.

أجرة العمل 8 × 60.00 = 480.00 والمغسلة 240.00، فيكون المجموع الفرعي 720.00. والضريبة بنسبة 7% تساوي 50.40، فيكون الإجمالي 770.40. والآن افترض أن العميل عميل دائم وأنك تمنحه خصمًا 10% على أجرة العمل وحدها. بتطبيقه خصمًا على البند، تصبح أجرة العمل 432.00 والمجموع الفرعي 672.00 والضريبة 47.04 والإجمالي 719.04. وإظهار الخصم على البند، بدل إخفائه في سعر أقل، يخبر العميل أنه ينال تخفيضًا ويُبقي سعرك المعتاد ظاهرًا.

سعر ثابت أم تقدير

كن صريحًا في تحديد أيهما تقدّم. السعر الثابت يعني أن العميل يدفع ذلك المبلغ مهما كان الجهد. أما التقدير فهو أفضل حساب لديك، وقد يتغير إذا جاء العمل مختلفًا عما وُصف. وبعض الأعمال، مثل الإصلاحات التي لا ترى فيها ما وراء الجدار، تناسبها صيغة التقدير مع بند ينص على أنك ستخبر العميل قبل أن ترتفع التكاليف فوق مبلغ متفق عليه، مثل 10%. اكتب هذا البند في حقل الملاحظات ليُطبع في ملف PDF.

أخطاء شائعة ينبغي تجنبها

• إجمالي واحد بلا تفصيل. لا يستطيع العميل مقارنته ولا الاعتراض عليه ولا الموافقة على جزء منه.
• غياب حدود النطاق. إذا لم يذكر عرض السعر ما هو مستثنى، فقد يفترض العميل أنه مشمول.
• غياب تاريخ الانتهاء. السعر المفتوح بلا نهاية خطر عليك.
• الخلط بين الأسعار الشاملة للضريبة وغير الشاملة. اختر واحدًا لكل نسبة، واقرأ المعاينة قبل الإرسال.
• تجاوز الدفعة المقدمة. إذا كنت تحتاج مالًا مقدمًا للمواد، فاذكر ذلك في عرض السعر لا بعد القبول.
• تغيير الأرقام بين عرض السعر والفاتورة. أبقِ البنود كما هي ما لم يتغير النطاق، واذكر السبب إن تغير.

إلى أين بعد ذلك

عندما يقبل العميل، أعدّ الفاتورة بـ منشئ الفواتير الذي يستخدم الحسابات الدقيقة نفسها. وإذا كنت تعمل في حرفة، فابدأ من قالب فاتورة عامل الصيانة لترى البنود والشروط المعتادة. وللأساسيات في مستند الفوترة، اقرأ كيف تكتب فاتورة.