مسرد الفوترة
تعريفات قصيرة وبسيطة للمصطلحات التي تصادفها حين تصدر الفواتير لعملائك وتتلقى المدفوعات. يشرح كل مدخل طريقة عمل المصطلح ويقدم مثالًا بأرقام حقيقية. انتقل إلى حرف معين أو تصفح القائمة الكاملة أدناه.
ا
- إشعار التحويلإشعار التحويل هو إخطار يرسله الدافع ليبين أي الفواتير تغطيها الدفعة. تعرّف على محتواه وكيف تطابقه مع فواتيرك بدقة وسهولة.
- الاحتساب العكسي لضريبة القيمة المضافةالاحتساب العكسي للضريبة مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- الاستحقاق عند الاستلامالاستحقاق عند الاستلام يعني توقع الدفع فور استلام الفاتورة. تعرّف على متى تستخدمه وكيف يختلف عن صافي 30 وما الذي تكتبه في فواتيرك.
- الاسترداد القسريالاسترداد القسري هو عكس جهة إصدار البطاقة لدفعة بعد أن يعترض عليها حامل البطاقة. تعرّف على آلية العملية وتكلفتها وكيف تمنع حدوثها.
- الإشعار الدائنالإشعار الدائن يخفض المبلغ المستحق على العميل بعد إصدار الفاتورة. تعرّف على متى تستخدمه وكيف يختلف عن الاسترداد، مع مثال محسوب خطوة بخطوة.
- الإشعار المدينالإشعار المدين يزيد المبلغ المستحق على العميل بعد إصدار الفاتورة. تعرّف على متى تستخدمه وكيف يختلف عن الإشعار الدائن، مع مثال محسوب.
- التدفق النقديالتدفق النقدي هو الأموال الداخلة إلى نشاطك والخارجة منه خلال فترة. تعرّف على أنواعه وكيفية حسابه ولماذا تعاني الشركات الرابحة أحيانًا من نقص النقد.
- الحسابات الدائنةالحسابات الدائنة هي الأموال التي يدين بها نشاطك للموردين مقابل سلع أو خدمات استلمتها بالآجل. تعرّف على آلية عملها مع مثال محسوب ومصطلحات ذات صلة.
- الحسابات المدينةالحسابات المدينة هي الأموال التي يدين بها العملاء لك عن عمل سلّمته بالفعل. تعرّف على آلية عملها وكيفية تتبعها وشكل الرصيد السليم لنشاطك.
- الخصم المباشر SEPAالخصم المباشر SEPA يتيح لنشاط تجاري سحب مدفوعات باليورو من حساب العميل بعد تفويض موقّع. تعرّف على الخطوات وقواعد الاسترداد ومثال عملي.
- الدفع المتكررالدفع المتكرر خصم يتكرر وفق جدول بموافقة العميل. تعرّف على آلية عمله وما يجب الإفصاح عنه وكيف تتجنب النزاعات مع عملائك بسهولة.
- الديون المعدومةالديون المعدومة هي أموال يدين بها عميل ولا تتوقع تحصيلها. تعرّف على آلية عملها مع مثال محسوب وطرق عملية لتقليلها في نشاطك التجاري.
- الرقم التعريفي الضريبيالرقم التعريفي الضريبي رمز تخصصه السلطة الضريبية لشخص أو نشاط تجاري. تعرّف على الأنواع الأمريكية الشائعة ومتى يطلبه العملاء ولماذا.
- الشروط والأحكام في الفاتورةشروط وأحكام الفاتورة مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- الشطب المحاسبيشطب الديون المعدومة مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- الفاتورة التجاريةالفاتورة التجارية هي مستند جمركي للشحنات الدولية يسرد البضائع وقيمتها والأطراف. تعرّف على الحقول المطلوبة مع مثال محسوب لشحنة فعلية.
- الفوترة الإلكترونيةالفوترة الإلكترونية هي تبادل الفواتير بصيغة رقمية منظمة بين الأنظمة. تعرّف على الفرق بينها وبين ملف PDF وكيف تعمل، مع مثال بسيط على البيانات.
- الفوترة المرحليةالفوترة المرحلية تعني إصدار الفواتير على مراحل مع تقدم المشروع. تعرّف على آلية عملها وكيف تحدد المراحل وتتابع ما تبقى للفوترة بدقة.
- المجموع الفرعيالمجموع الفرعي هو مجموع بنود الفاتورة قبل تطبيق الضريبة أو الشحن أو التسويات. تعرّف على كيفية حسابه مع مثال محسوب خطوة بخطوة تستطيع إعادته.
- المطالبة المتدرجةالمطالبة المتدرجة هي عملية تذكير العملاء بسداد الفواتير المتأخرة. تعرّف على المراحل وجدول نموذجي بالتواريخ وكيف تبقى مهذبًا وفعّالًا.
- الوقت والموادالوقت والمواد نموذج تسعير تحاسب فيه على الساعات المنجزة مضافاً إليها كلفة المواد. تعرّف على آلية عمله مع فاتورة محسوبة ونصائح عملية.
- أمر الشراءأمر الشراء هو طلب مكتوب من المشتري لشراء سلع أو خدمات بأسعار متفق عليها. تعرّف على آلية عمله وبماذا يختلف عن الفاتورة وعرض السعر.
- إيصال البيعإيصال البيع إثبات بأن العميل دفع ثمن سلع أو خدمات. تعرّف على ما يتضمنه وبماذا يختلف عن الفاتورة ومتى يجب أن تصدره لعملائك.
ب
ت
ح
خ
د
ر
- رسوم التبادلرسوم التبادل هي المبلغ الذي يدفعه مصرف التاجر لجهة إصدار البطاقة عن كل عملية بيع بالبطاقة. تعرّف على آلية عملها ومن يحددها وكم تكلّفك.
- رسوم التوكيل المسبقاتفاقية الدفعة المسبقة الشهرية مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- رقم التوجيه المصرفيرقم التوجيه المصرفي مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- رقم أمر الشراءرقم أمر الشراء (PO) هو الرمز المرجعي الذي يخصصه المشتري لأمر الشراء. تعرّف على سبب وجوب إدراجه في فاتورتك وماذا تفعل إذا لم يكن لدى عميلك رقم.
- رقم ضريبة القيمة المضافةالرقم الضريبي للقيمة المضافة مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
- رقم EINرقم EIN معرّف ضريبي اتحادي تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية للأنشطة. تعرّف على من يحتاجه وكيف تحصل عليه مجانًا ومتى تضعه على الفاتورة.
- رقم IBANرقم IBAN صيغة دولية لأرقام الحسابات المصرفية تُستخدم في أوروبا وخارجها. تعرّف على أجزائه وأرقام التحقق فيه مع تفصيل لنموذج توضيحي.
- رمز SWIFTرمز سويفت المصرفي، ويسمى أيضاً BIC، يحدد البنك في التحويلات الدولية. تعرّف على كيف تعمل خانات الرمز (8 أو 11) وأين تضعه في الفاتورة.
ض
- ضريبة القيمة المضافةضريبة القيمة المضافة ضريبة استهلاك تُفرض في كل مرحلة من الإنتاج والبيع. تعرّف على عملها في الفواتير وكيف تستردها الأنشطة ومثال محسوب.
- ضريبة المبيعاتضريبة المبيعات الأمريكية مفهوم مهم لكل من يصدر فواتير. تعرّف على معناه وآلية عمله وأمثلة عملية وما يجب أن ينتبه إليه صاحب العمل الصغير.
ف
ك
م
K
N
- Net 30الدفع خلال 30 يوماً (Net 30) يعني أن المبلغ يستحق بعد 30 يوماً من تاريخ الفاتورة. تعرّف على آلية العمل وحساب تاريخ الاستحقاق ومتى تفضّل مدداً أقصر.
- Net 60الدفع خلال 60 يوماً (Net 60) يعني أن المبلغ يستحق بعد 60 يوماً من تاريخ الفاتورة. تعرّف على أثره في تدفقك النقدي وكيف تحمي نفسك عندما يطلبه العميل.
P
للفوترة مفرداتها الخاصة، وقد تعني الكلمة نفسها أشياء مختلفة للمحاسب والبنك والعميل. كُتبت هذه التعريفات لأصحاب الأعمال لا للمتخصصين. يبدأ كل تعريف بشرح قصير ومباشر، ويوضح كيف تعمل الفكرة عمليًا، ويقدم مثالًا بأرقام حقيقية.
استخدم الحروف في الأعلى للتنقل، أو افتح أي مصطلح وتتبع المصطلحات المرتبطة به لتكوين صورة أشمل. راجعنا المصطلحات التي تعتمد على القانون أو اللوائح مقابل مصادر رسمية حيثما أمكن، ونشير إلى ذلك حين تختلف التفاصيل من بلد إلى آخر. وإذا بدا لك تعريف خاطئًا أو قديمًا، فراسلنا بالبريد الإلكتروني وسنصححه.