ماذا يعني الاستحقاق عند الاستلام؟

الاستحقاق عند الاستلام شرط دفع يعني أن الفاتورة ينبغي أن تُدفع بمجرد أن يستلمها العميل. لا توجد مهلة سماح مضمّنة، بخلاف شروط مثل صافي 30 التي تمنح العميل عددًا من الأيام.

كيف يعمل

عندما تضع “الاستحقاق عند الاستلام” في فاتورة، يكون تاريخ الاستحقاق هو نفسه تاريخ الفاتورة. وتبدأ المهلة عندما يحصل العميل على الفاتورة، فكلما أرسلتها أبكر قبضت أبكر.

عمليًا قد تبدو العبارة غامضة. فبعض العملاء يقرؤونها “ادفع الآن”، وآخرون يعدّونها “ادفع هذا الأسبوع”. ولتجنب الالتباس، تكتب أنشطة كثيرة الأمرين معًا: “مستحق عند الاستلام، يرجى الدفع خلال 3 أيام.” وهذا يُبقي الشرط حازمًا مع توقع واضح.

ينجح الاستحقاق عند الاستلام بشكل أفضل عندما:

• يكون العمل صغيرًا أو منجزًا في اليوم نفسه.
• يكون العميل جديدًا ولا يوجد لديك سجل دفع.
• تكون جهة تتعامل مع المستهلكين، مثل خدمات الإصلاح أو الخدمات الشخصية.
• يكون الدفع سهلًا، مثل رابط إلكتروني أو بطاقة.

ولأن مدة الانتظار هي الأقصر، فهو يخفض متوسط أيام التحصيل ويساعد التدفق النقدي. وإذا أردت مكافأة الدفع السريع ضمن شروط أطول، ففكر في خصم الدفع المبكر بدلًا من ذلك.

مثال

يصلح عامل صيانة سياجًا ويفوتر مبلغ $340.00.

يمكنك اختيار الشرط ورؤية التاريخ في حاسبة تاريخ الاستحقاق، ثم إنشاء الفاتورة باستخدام منشئ الفواتير المجاني.

نصائح

1. اكتب الشرط في الفاتورة وفي عرض السعر، لا في البريد الإلكتروني فقط.
2. أضف وسيلة دفع إلى الفاتورة حتى لا يكون هناك سبب للانتظار.
3. أرسل الفاتورة في اليوم نفسه الذي تنهي فيه العمل.
4. إذا كنت تفرض رسوم تأخير، فاذكر المبلغ أو النسبة. يمكن لـحاسبة رسوم التأخير أن تساعدك في تجربة الأرقام.

مصطلحات ذات صلة

• صافي 30: دفع مستحق بعد 30 يومًا من تاريخ الفاتورة.
• خصم الدفع المبكر: مكافأة على الدفع مبكرًا.
• متوسط أيام التحصيل: متوسط مدة التحصيل.
• صافي 60: شرط دفع أطول.