ما هي فاتورة الدفعة المقدمة؟

فاتورة الدفعة المقدمة هي فاتورة تطلب من العميل دفع جزء من السعر الإجمالي قبل أن تبدأ العمل. وهي تضمن الصفقة وتغطي التكاليف الأولى ثم تُخصم لاحقًا من الفاتورة النهائية، فلا يدفع العميل أبدًا أكثر من السعر المتفق عليه.

كيف تعمل

بدلًا من فوترة كل شيء في النهاية، تقسّم السعر. الفاتورة الأولى هي الدفعة المقدمة. وتعرض الفاتورة النهائية السعر الكامل والدفعة المقدمة المدفوعة سلفًا والرصيد المتبقي المستحق.

تساعد الدفعات المقدمة تدفقك النقدي وتقلل مخاطر الديون المعدومة. كما تُظهر التزام العميل. وفي المشاريع الطويلة تتبع الدفعة المقدمة غالبًا فوترة التقدم عند المراحل. أما العقد الدوري فمشابه لكنه يغطي عادةً عملًا مستمرًا لا مشروعًا واحدًا.

مثال

يتفق نجار على بناء رفوف مخصصة بمبلغ $5,000.00 مع دفعة مقدمة بنسبة 30%.

إذا كانت ضريبة المبيعات تنطبق على عملك فعامِلها باتساق في الفاتورتين وراجع قواعد ولايتك. يمكن لـحاسبة ضريبة المبيعات أن تساعد في العمليات الحسابية.

نصائح

1. استخدم كلمة “دفعة مقدمة” واسم المشروع ليعرف العميل الغرض منها.
2. اكتب شروط الاسترداد قبل أن تصدر الفاتورة.
3. اعرض الدفعة المقدمة دائمًا كرصيد دائن في الفاتورة النهائية.
4. احتفظ برقم فاتورة الدفعة المقدمة لتترابط الفاتورتان.

يمكنك إنشاء الفاتورتين في منشئ الفواتير المجاني. PayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة: عروض الأسعار والفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت، بما فيها المدفوعات الجزئية، متاحة وتعمل. سجّل الدخول إلى PayToMe لتجربتها.

مصطلحات ذات صلة

• فوترة التقدم: الفوترة على مراحل مع تقدم العمل.
• العقد الدوري: دفعة مسبقة لخدمات مستمرة.
• الديون المعدومة: ما تساعدك الدفعات المقدمة على تجنبه.
• أمر الشراء: طلب المشتري الذي قد يستدعي دفعة مقدمة.