Glossar
Was bedeutet zahlbar bei Erhalt?
Zahlbar bei Erhalt heißt, dass die Zahlung sofort nach Eingang der Rechnung erwartet wird. Wann Sie es nutzen, Unterschied zu netto 30 und Formulierungen.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Zahlbar bei Erhalt ist eine Zahlungsbedingung, die bedeutet, dass die Rechnung bezahlt werden sollte, sobald der Kunde sie erhält. Anders als bei Bedingungen wie netto 30, die dem Kunden eine Anzahl von Tagen geben, ist keine Karenzzeit eingebaut.
So funktioniert es
Wenn Sie auf einer Rechnung „zahlbar bei Erhalt“ festlegen, ist das Fälligkeitsdatum gleich dem Rechnungsdatum. Die Uhr beginnt zu laufen, wenn der Kunde die Rechnung bekommt, je früher Sie sie also senden, desto früher werden Sie bezahlt.
In der Praxis kann die Formulierung vage wirken. Manche Kunden lesen sie als „jetzt sofort zahlen“, andere als „diese Woche zahlen“. Um Verwirrung zu vermeiden, schreiben viele Unternehmen beides: „Zahlbar bei Erhalt, bitte innerhalb von 3 Tagen zahlen.“ So bleibt die Bedingung fest und die Erwartung klar.
Zahlbar bei Erhalt funktioniert am besten, wenn:
- Der Auftrag klein ist oder am selben Tag abgeschlossen wurde.
- Der Kunde neu ist und Sie keine Zahlungshistorie haben.
- Sie ein Unternehmen für Privatkunden sind, etwa Reparatur oder persönliche Dienstleistung.
- Das Bezahlen einfach ist, zum Beispiel über einen Online-Link oder per Karte.
Weil die Wartezeit am kürzesten ist, senkt es Ihre Außenstandsdauer und hilft dem Cashflow. Wenn Sie bei längeren Zahlungszielen schnelle Zahlung belohnen möchten, erwägen Sie stattdessen ein Skonto für frühe Zahlung.
Beispiel
Ein Handwerker repariert einen Zaun und berechnet $340.00.
Im Fälligkeitsrechner können Sie die Bedingung wählen und das Datum sehen, danach erstellen Sie die Rechnung mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator.
Tipps
- Schreiben Sie die Bedingung auf die Rechnung und in Ihr Angebot, nicht nur in eine E-Mail.
- Fügen Sie der Rechnung eine Zahlungsmethode hinzu, damit es keinen Grund zum Warten gibt.
- Senden Sie die Rechnung am selben Tag, an dem Sie die Arbeit abschließen.
- Wenn Sie Verzugsgebühren erheben, nennen Sie Betrag oder Satz. Der Verzugsgebühr-Rechner hilft Ihnen, Zahlen zu testen.
Verwandte Begriffe
- Netto 30: Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig.
- Skonto für frühe Zahlung: eine Belohnung für frühes Bezahlen.
- Außenstandsdauer: durchschnittliche Dauer bis zum Zahlungseingang.
- Netto 60: ein längeres Zahlungsziel.