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Conditions de paiement de facture : ce que signifient net 30, 2/10 et EOM
Conditions de paiement de facture expliquées : à réception, net 15, net 30, net 60, EOM et 2/10 net 30, avec exemples et comment choisir la bonne.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Les conditions de paiement de facture sont les règles qui disent quand et comment un client doit payer. Les plus courantes sont à réception, net 15, net 30 et net 60. Net 30 signifie que le montant total est dû 30 jours après la date de facture. Des conditions plus courtes font entrer votre argent plus tôt, et des conditions plus longues rendent souvent les gros clients plus à l’aise.
Pourquoi les conditions de paiement sont importantes
Les conditions décident combien de temps vous financez l’achat de votre client. Si vous facturez 3 000,00 USD en net 60, vous avez fait le travail, payé vos propres coûts, et attendez maintenant deux mois. Si vous aviez demandé net 15, vous auriez l’argent en une demi-mois. Sur une année de factures, cet écart peut décider si vous pouvez couvrir le loyer et la paie à temps.
Les conditions façonnent aussi la relation. Des conditions claires disent au client à quoi s’attendre. Des conditions vagues invitent le client à choisir sa propre date, et la sienne est rarement la plus précoce. Fixer des conditions est l’une des rares parties du paiement que vous contrôlez entièrement avant même le début des travaux.
Les conditions de paiement courantes, décryptées
| Condition | Ce que cela signifie | Exemple (facture datée du 3 novembre 2026) |
|---|---|---|
| À réception | Le paiement est dû dès que le client reçoit la facture | Due le 3 novembre |
| Net 7 | Due 7 jours après la date de facture | Due le 10 novembre |
| Net 15 | Due 15 jours après la date de facture | Due le 18 novembre |
| Net 30 | Due 30 jours après la date de facture | Due le 3 décembre |
| Net 45 | Due 45 jours après la date de facture | Due le 18 décembre |
| Net 60 | Due 60 jours après la date de facture | Due le 2 janvier 2027 |
| EOM ou net 30 EOM | Le compte commence à la fin du mois de la facture | Due vers le 30 décembre |
| 2/10 net 30 | 2 pour cent d’escompte si payé dans les 10 jours, sinon le montant total dans 30 jours | Escompte jusqu’au 13 novembre, montant total dû le 3 décembre |
| Acompte, puis solde | Une partie d’avance, le reste à une date ou un jalon | 50 pour cent à la signature, 50 pour cent à la livraison |
| Paiement d’avance | Paiement avant les travaux ou la livraison | Payé avant le début des travaux |
« Net » se réfère au montant net, c’est-à-dire le total de la facture sans déduction, sauf si un escompte pour paiement anticipé s’applique. Le nombre est presque toujours en jours, comptés à partir de la date de facture, sauf si votre accord dit autrement. Certains contrats comptent à partir du jour où le client reçoit la facture ou de la date de livraison, précisez donc ce que vous entendez.
Comment fonctionnent les escomptes pour paiement anticipé
La notation 2/10 net 30 a trois parties. Le 2 est le pourcentage d’escompte, le 10 est le nombre de jours pendant lesquels l’escompte s’applique, et « net 30 » est la date d’échéance finale pour le montant total.
Utilisez les escomptes avec parcimonie et soyez explicite. Indiquez la date limite sur la facture, et pas seulement la notation, et décidez à l’avance de ce que vous ferez si un client prend l’escompte en retard. Beaucoup d’entreprises appliquent simplement la date.
Comment choisir les conditions de paiement
Il n’y a pas de réponse unique. Adaptez la condition au client et au travail.
- Nouveau client ou petit travail (moins de quelques centaines de dollars) : à réception ou net 7. Vous n’avez pas encore d’historique de paiement, et les montants ne justifient pas de longues attentes.
- Particuliers et travaux ponctuels : à réception, ou un acompte plus un solde à la fin des travaux.
- Petits clients commerciaux réguliers : net 15 est un juste milieu. C’est assez long pour passer une étape d’approbation et assez court pour protéger votre trésorerie.
- Grosses entreprises : comptez sur net 30, 45 ou 60. Beaucoup ont des cycles de paiement établis. Demandez quels sont les leurs, et s’ils insistent sur net 60, envisagez un acompte plus élevé ou un prix un peu plus élevé.
- Grands projets ou projets risqués : utilisez des acomptes et des factures de jalon pour ne jamais porter trop de travail impayé à la fois.
- Clients avec un mauvais historique : raccourcissez le délai, demandez un paiement d’avance, ou arrêtez le travail jusqu’à ce que la facture soit réglée, si votre contrat le permet.
Posez-vous trois questions : connais-je bien ce client, combien d’argent est en jeu, et combien de temps puis-je attendre ? Les réponses indiquent généralement la condition.
Comment écrire les conditions sur une facture
Mettez les conditions là où le client les verra, généralement près de la date d’échéance et du total.
- Énoncez la condition en mots et en date. « Net 15 : due le 18 novembre 2026. » La date évite tout comptage.
- Dites ce que vous acceptez et comment. Virement bancaire, carte, chèque ou un lien de paiement.
- Mentionnez les conséquences du retard, si vous en avez. Incluez des frais ou des intérêts seulement si votre accord les prévoit. Voir comment calculer les frais de retard.
- Répétez la même formulation sur chaque facture. La cohérence apprend aux clients à quoi s’attendre.
- Mettez les conditions d’abord dans votre contrat ou votre devis. Les conditions qui apparaissent pour la première fois sur la facture sont plus difficiles à faire respecter.
Une ligne type se lit : « Conditions de paiement : net 15. Due le 18 novembre 2026. Les paiements en retard peuvent entraîner des frais de 1,5 % par mois comme convenu dans le contrat de projet. » Adaptez la formulation à votre propre accord, et vérifiez les règles locales avant de vous fier à des frais de retard.
Un exemple chiffré : choisir et dater les conditions
Une développeuse web, Priya Nair, accepte un nouveau client pour un site à 6 000,00 USD. Elle ne connaît pas ses habitudes de paiement. Elle choisit une structure d’acompte et de solde avec net 15 sur le solde.
En répartissant le projet, elle a déjà été payée la moitié avant de livrer quoi que ce soit. Même si le solde arrive en retard, son exposition est limitée.
Points juridiques à garder à l’esprit
Les conditions de paiement sont principalement une affaire d’accord entre vous et votre client. L’accord est ce sur quoi vous comptez en cas de litige, alors écrivez-le. Au-delà de cela, certains endroits fixent des règles sur les intérêts de retard. Au Royaume-Uni par exemple, le gouvernement dit que le taux d’intérêt légal sur les paiements commerciaux en retard est de 8 pour cent plus le taux directeur de la Banque d’Angleterre pour les transactions business-to-business, sauf si le contrat en fixe un autre. Aux États-Unis, les règles sur les frais de retard et les intérêts varient selon l’État et selon les conditions convenues. Les règles diffèrent aussi pour les consommateurs et les entreprises, et pour les organismes publics.
Rien de cela ne remplace un conseil. Si vous signez de gros contrats ou travaillez à l’international, faites passer vos conditions types une fois par un avocat ou un comptable. C’est un faible coût comparé à un litige plus tard.
Erreurs courantes avec les conditions de paiement
- Oublier les conditions sur la facture. Le client comble le vide avec sa propre hypothèse.
- Écrire seulement « Net 30 ». Ajoutez la date. Les clients et les logiciels peuvent compter à partir de points de départ différents.
- Offrir des conditions longues à tout le monde. Les conditions longues sont une faveur, pas un défaut. Réservez-les aux clients qui les ont méritées.
- Offrir un escompte sans date limite. Les clients le prendront en retard.
- Changer les conditions en cours de projet sans prévenir personne. Concérez les changements par écrit avant qu’ils ne s’appliquent.
- Confondre EOM et net. Ils comptent à partir de dates différentes. Dites lequel s’applique.
- Ne pas faire de suivi. Les meilleures conditions ne servent à rien si vous ne vérifiez jamais. Programmez des rappels quelques jours avant la date d’échéance et le jour d’après.
Check-list : fixer vos conditions
- Vous avez choisi des conditions basées sur l’historique du client, la taille du travail et vos besoins de trésorerie.
- Les conditions apparaissent dans votre devis ou contrat, pas seulement sur la facture.
- La facture affiche à la fois la condition et la date d’échéance exacte.
- Tout escompte pour paiement anticipé indique sa date limite et le montant réduit.
- Les frais de retard ou intérêts n’apparaissent que si votre accord les permet.
- Les moyens de paiement sont listés, une option simple en premier.
- Vous avez programmé un rappel quelques jours avant la date d’échéance et le jour d’après.
Où PayToMe s’intègre
Le calculateur de date d’échéance et le générateur de factures gratuit sont disponibles et gratuits dès aujourd’hui. Dans PayToMe, désormais en bêta publique, vous pouvez définir des conditions sur chaque facture que vous créez et envoyez. Les conditions par défaut par client, avec des relances automatiques fondées sur elles, sont en cours de développement. Pour aller plus loin sur la trésorerie, lisez comment se faire payer plus vite.
Sources
Ce sont des informations générales, et non un conseil juridique ou fiscal. Le taux d’intérêt légal britannique provient de GOV.UK : calculer les intérêts sur les paiements commerciaux en retard. La signification des conditions net, EOM et 2/10 net 30, et le chiffre annualisé de l’escompte, sont des conventions commerciales courantes et des calculs arithmétiques des exemples ci-dessus, et non des règles juridiques. Vérifiez votre propre contrat et la loi locale avant de vous fier à une condition.