Syarat pembayaran faktur: arti net 30, 2/10 dan EOM

Syarat pembayaran faktur adalah aturan yang menyatakan kapan dan bagaimana klien harus membayar. Yang umum adalah jatuh tempo saat diterima, net 15, net 30 dan net 60. Net 30 berarti jumlah penuh jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur. Syarat yang lebih pendek membuat uang Anda masuk lebih cepat, sedangkan syarat yang lebih panjang sering membuat klien besar merasa lebih nyaman.

Mengapa syarat pembayaran penting

Syarat pembayaran menentukan berapa lama Anda membiayai pembelian klien. Jika Anda menagih 3,000.00 USD dengan syarat net 60, Anda sudah mengerjakan pekerjaan, membayar biaya sendiri, dan kini menunggu dua bulan. Seandainya Anda meminta net 15, uangnya sudah di tangan dalam setengah bulan. Sepanjang setahun faktur, selisih itu bisa menentukan apakah Anda sanggup membayar sewa dan gaji tepat waktu.

Syarat juga membentuk hubungan. Syarat yang jelas memberi tahu klien apa yang diharapkan. Syarat yang kabur membuat klien memilih tanggalnya sendiri, dan tanggal pilihan mereka jarang yang paling awal. Menetapkan syarat adalah salah satu bagian dari proses mendapat pembayaran yang sepenuhnya Anda kendalikan sebelum pekerjaan dimulai.

Syarat pembayaran yang umum, diurai

Syarat	Artinya	Contoh (faktur bertanggal 3 November 2026)
Jatuh tempo saat diterima	Pembayaran jatuh tempo begitu klien menerima faktur	Jatuh tempo 3 November
Net 7	Jatuh tempo 7 hari setelah tanggal faktur	Jatuh tempo 10 November
Net 15	Jatuh tempo 15 hari setelah tanggal faktur	Jatuh tempo 18 November
Net 30	Jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur	Jatuh tempo 3 Desember
Net 45	Jatuh tempo 45 hari setelah tanggal faktur	Jatuh tempo 18 Desember
Net 60	Jatuh tempo 60 hari setelah tanggal faktur	Jatuh tempo 2 Januari 2027
EOM atau Net 30 EOM	Hitungan dimulai pada akhir bulan faktur	Jatuh tempo sekitar 30 Desember
2/10 net 30	Diskon 2 persen jika dibayar dalam 10 hari, jika tidak jumlah penuh dalam 30 hari	Diskon sampai 13 November, jumlah penuh jatuh tempo 3 Desember
Uang muka, lalu sisanya	Sebagian di awal, sisanya pada tanggal atau tahap tertentu	50 persen saat penandatanganan, 50 persen saat penyerahan
Bayar di muka	Pembayaran sebelum pekerjaan atau pengiriman	Dibayar sebelum pekerjaan dimulai

“Net” merujuk pada jumlah bersih, yaitu total faktur tanpa potongan apa pun, kecuali berlaku diskon pembayaran lebih awal. Angkanya hampir selalu hari, dihitung dari tanggal faktur, kecuali kesepakatan Anda menyatakan lain. Sebagian kontrak menghitung dari hari klien menerima faktur atau dari tanggal penyerahan, jadi sebutkan yang Anda maksud.

Cara kerja diskon pembayaran lebih awal

Notasi 2/10 net 30 terdiri dari tiga bagian. Angka 2 adalah persentase diskon, angka 10 adalah jumlah hari diskon berlaku, dan “net 30” adalah batas akhir jatuh tempo untuk jumlah penuh.

Gunakan diskon dengan hemat dan jelas. Cantumkan tanggal batas pada faktur, bukan hanya notasinya, dan putuskan sebelumnya apa yang akan Anda lakukan bila klien mengambil diskon terlambat. Banyak bisnis cukup menegakkan tanggalnya.

Cara memilih syarat pembayaran

Tidak ada satu jawaban yang benar. Sesuaikan syarat dengan klien dan pekerjaannya.

• Klien baru atau pekerjaan kecil (di bawah beberapa ratus dolar): jatuh tempo saat diterima atau net 7. Anda belum punya riwayat pembayaran, dan jumlahnya tidak sepadan dengan penantian panjang.
• Konsumen dan pekerjaan sekali jalan: jatuh tempo saat diterima, atau uang muka ditambah pelunasan setelah pekerjaan selesai.
• Klien usaha kecil yang rutin: net 15 adalah jalan tengah yang adil. Cukup panjang untuk melewati tahap persetujuan dan cukup pendek untuk melindungi kas Anda.
• Perusahaan yang lebih besar: perkirakan net 30, 45 atau 60. Banyak yang punya siklus pembayaran tetap. Tanyakan siklusnya, dan jika mereka bersikeras net 60, pertimbangkan uang muka lebih besar atau harga sedikit lebih tinggi.
• Proyek besar atau berisiko: gunakan uang muka dan faktur per tahap agar Anda tidak pernah menanggung terlalu banyak pekerjaan yang belum dibayar sekaligus.
• Klien dengan riwayat buruk: persingkat syaratnya, minta pembayaran di muka, atau hentikan pekerjaan sampai faktur lunas, jika kontrak Anda mengizinkan.

Tanyakan tiga hal pada diri sendiri: seberapa baik saya mengenal klien ini, berapa uang yang dipertaruhkan, dan berapa lama saya sanggup menunggu? Jawabannya biasanya menunjuk ke syarat yang tepat.

Cara menulis syarat pada faktur

Letakkan syarat di tempat yang akan dilihat klien, biasanya dekat tanggal jatuh tempo dan total.

Contoh kalimatnya: “Syarat pembayaran: Net 15. Jatuh tempo 18 November 2026. Pembayaran terlambat dapat dikenai biaya 1.5% per bulan sesuai kontrak proyek.” Sesuaikan kalimatnya dengan kesepakatan Anda, dan periksa aturan setempat sebelum mengandalkan biaya keterlambatan.

Contoh perhitungan: memilih dan menanggali syarat

Seorang pengembang web, Priya Nair, menerima klien baru untuk situs senilai 6,000.00 USD. Ia belum tahu kebiasaan bayar klien itu. Ia memilih struktur uang muka dan pelunasan dengan net 15 untuk sisanya.

Dengan membagi proyek, Priya sudah menerima separuh pembayaran sebelum menyerahkan apa pun. Sekalipun pelunasan terlambat, risikonya terbatas.

Hal hukum yang perlu diingat

Syarat pembayaran terutama merupakan soal kesepakatan antara Anda dan klien. Kesepakatan itulah yang Anda andalkan bila terjadi sengketa, jadi tuliskan. Selain itu, sebagian tempat mengatur keterlambatan pembayaran. Di Inggris, misalnya, pemerintah menyatakan bunga menurut undang-undang atas keterlambatan pembayaran komersial adalah 8 persen ditambah suku bunga dasar Bank of England untuk transaksi bisnis ke bisnis, kecuali kontrak menetapkan tarif lain. Di AS, aturan tentang biaya dan bunga keterlambatan berbeda menurut negara bagian dan syarat yang Anda sepakati. Aturan juga berbeda untuk konsumen dan bisnis, serta untuk badan publik.

Semua ini tidak menggantikan nasihat profesional. Jika Anda menandatangani kontrak besar atau bekerja lintas negara, minta pengacara atau akuntan meninjau syarat standar Anda sekali. Biayanya kecil dibandingkan sengketa di kemudian hari.

Kesalahan umum pada syarat pembayaran

• Tidak mencantumkan syarat pada faktur. Klien mengisi kekosongan itu dengan asumsinya sendiri.
• Hanya menulis “Net 30.” Tambahkan tanggalnya. Klien dan perangkat lunak bisa menghitung dari titik awal yang berbeda.
• Menawarkan syarat panjang kepada semua orang. Syarat panjang adalah kemurahan hati, bukan bawaan. Sediakan bagi klien yang pantas menerimanya.
• Memberi diskon tanpa batas tanggal. Klien akan mengambilnya terlambat.
• Mengubah syarat di tengah proyek tanpa memberi tahu siapa pun. Sepakati perubahan secara tertulis sebelum berlaku.
• Mencampuradukkan EOM dengan net. Keduanya dihitung dari tanggal berbeda. Sebutkan yang berlaku.
• Tidak menindaklanjuti. Syarat terbaik pun tidak berguna jika Anda tidak pernah memeriksanya. Pasang pengingat pada tanggal jatuh tempo.

Daftar periksa: menetapkan syarat Anda

• Anda memilih syarat berdasarkan riwayat klien, besar pekerjaan dan kebutuhan kas Anda.
• Syarat tercantum di penawaran atau kontrak, bukan hanya di faktur.
• Faktur menampilkan syarat sekaligus tanggal jatuh tempo yang tepat.
• Setiap diskon pembayaran lebih awal menampilkan batas tanggalnya dan jumlah setelah diskon.
• Denda atau bunga keterlambatan hanya muncul jika kesepakatan Anda mengizinkannya.
• Metode pembayaran tercantum, dengan satu pilihan termudah di urutan pertama.
• Anda memasang pengingat beberapa hari sebelum tanggal jatuh tempo dan sehari sesudahnya.

Di mana PayToMe berperan

Kalkulator tanggal jatuh tempo dan pembuat faktur sudah aktif dan gratis hari ini. Di PayToMe, yang kini dalam beta publik, Anda bisa menetapkan syarat pada setiap faktur yang Anda buat dan kirim. Syarat bawaan per klien, dengan pengingat otomatis berdasarkan syarat itu, sedang dalam pengembangan. Untuk membahas arus kas lebih jauh, baca cara dibayar lebih cepat.

Sumber

Ini informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Tarif bunga menurut undang-undang Inggris berasal dari GOV.UK: Mengenakan bunga atas keterlambatan pembayaran komersial. Arti syarat net, EOM dan 2/10 net 30, serta angka tahunan untuk diskonnya, adalah konvensi komersial standar dan perhitungan yang diuraikan pada contoh di atas, bukan aturan hukum. Periksa kontrak Anda dan hukum setempat sebelum mengandalkan syarat apa pun.