Glossaire de la facturation
Des définitions courtes et simples des termes que vous rencontrez quand vous facturez vos clients et encaissez des paiements. Chaque entrée explique le fonctionnement du terme et donne un exemple avec de vrais chiffres. Allez directement à une lettre ou parcourez la liste complète ci-dessous.
A
- Affacturage de facturesL'affacturage consiste à vendre des factures impayées à un financeur pour obtenir vite de l'argent. Fonctionnement, coût et pistes à essayer d'abord.
- Avis de paiementUn avis de paiement est la notification d'un payeur indiquant quelles factures un règlement couvre. Voyez son contenu et comment le rapprocher de vos factures.
- AvoirUn avoir réduit le montant dû par un client après l'émission d'une facture. Voyez quand en émettre un, en quoi il diffère d'un remboursement, avec un exemple.
B
- Balance âgéeUne balance âgée des comptes clients regroupe les factures impayées selon leur retard. Voyez comment la lire, avec un exemple chiffré et la suite à donner.
- Bon de commandeUn bon de commande est la demande écrite d'un acheteur pour acquérir des biens ou services à des prix convenus. Voyez son rôle et sa différence avec la facture.
C
- Code SWIFTUn code SWIFT, aussi appelé BIC, identifie une banque pour les virements internationaux. Voyez ses 8 ou 11 caractères et où l'indiquer sur une facture.
- Compte marchandUn compte marchand est un compte bancaire professionnel qui permet d'accepter les paiements par carte et de recevoir les règlements. Différence avec un PSP.
- Comptes clientsLes comptes clients sont l'argent que vos clients vous doivent pour un travail déjà livré. Découvrez comment les suivre et à quoi ressemble un solde sain.
- Comptes fournisseursLes comptes fournisseurs désignent l'argent que votre entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou services reçus à crédit. Fonctionnement et exemple.
- Conditions générales de vente sur factureLes conditions générales de vente d'une facture fixent les règles de paiement, de pénalités et de litiges. Que mentionner, clauses types et erreurs courantes.
- Créance irrécouvrableUne créance irrécouvrable est une somme qu'un client vous doit et que vous ne comptez plus encaisser. Exemple chiffré et moyens concrets de la réduire.
- Cycle de facturationUn cycle de facturation est la période récurrente entre une facture et la suivante. Voyez comment il fonctionne, comment le choisir, avec un exemple daté.
D
F
- Facturation d'avancementLa facturation d'avancement consiste à facturer par étapes à mesure qu'un projet progresse. Voyez comment fixer des jalons et suivre ce qu'il reste à facturer.
- Facturation électroniqueLa facturation électronique est l'échange de factures dans un format numérique structuré entre systèmes. Différence avec un PDF, fonctionnement et exemple.
- Facture commercialeUne facture commerciale est le document douanier des expéditions internationales : marchandises, valeurs et parties. Mentions requises et exemple chiffré.
- Facture d'acompteUne facture d'acompte demande au client une partie du paiement avant le début du travail. Voyez comment la calibrer et l'imputer sur la facture finale.
- Flux de trésorerieLe flux de trésorerie est l'argent qui entre et sort de votre entreprise sur une période. Types, calcul et pourquoi une entreprise rentable manque de cash.
- Frais d'interchangeLes frais d'interchange sont ce que la banque d'un commerçant verse à l'émetteur de la carte à chaque vente. Fonctionnement, qui les fixe et ce qu'ils coûtent.
I
K
- KYBLe KYB, ou connaissance de votre entreprise, est la vérification qu'une banque ou un prestataire de paiement mène sur une société et ses dirigeants. Étapes.
- KYCLe KYC, ou connaissance du client, est la vérification d'identité que les acteurs financiers effectuent avant d'ouvrir un compte ou de transférer des fonds.
L
N
- Net 30Net 30 signifie que le paiement est dû 30 jours après la date de facture. Voyez comment fonctionne le net 30, compter l'échéance et quand raccourcir.
- Net 60Net 60 signifie que le paiement est dû 60 jours après la date de facture. Voyez ce que le net 60 coûte en trésorerie et comment vous protéger.
- Note de débitUne note de débit augmente le montant dû par un client après l'émission d'une facture. Quand l'utiliser, en quoi elle diffère d'un avoir, avec un exemple.
- Numéro d'identification fiscaleUn numéro d'identification fiscale est un code attribué par l'administration fiscale à une personne ou une entreprise. Voyez les types américains.
- Numéro de bon de commandeUn numéro de bon de commande est le code qu'un acheteur attribue à une commande. Voyez pourquoi il figure sur votre facture et que faire s'il manque.
- Numéro de routageUn numéro de routage bancaire est le code à neuf chiffres qui identifie une banque américaine. Voyez son rôle avec le numéro de compte et comment le vérifier.
- Numéro de TVAUn numéro de TVA intracommunautaire est l'identifiant unique d'une entreprise assujettie. Voyez son format et sa place sur la facture, avec des exemples.
- Numéro EINLe numéro EIN est un identifiant fiscal fédéral que l'IRS délivre aux entreprises. Qui en a besoin, comment l'obtenir gratuitement et quand l'indiquer.
P
- Paiement à réceptionPaiement à réception signifie que le règlement est attendu dès la réception de la facture. Quand l'utiliser, en quoi il diffère du net 30 et que mentionner.
- Paiement ACHUn paiement ACH est un virement électronique de banque à banque aux États-Unis. Découvrez son fonctionnement, ses délais, ses coûts et quand l'utiliser.
- Paiement récurrentUn paiement récurrent est un prélèvement répété selon un calendrier, avec l'accord du client. Voyez son fonctionnement et comment éviter les litiges.
- Passage en pertePasser une facture en perte, c'est la comptabiliser comme irrécouvrable et la retirer des créances. Voyez le fonctionnement, les écritures et un exemple.
- Passerelle de paiementUne passerelle de paiement collecte en sécurité les données de carte d'un client et les transmet au processeur. Voyez son fonctionnement et ses différences.
- PCI DSSPCI DSS est la norme de sécurité de toute entreprise qui stocke, traite ou transmet des données de carte. Voyez ce qu'elle exige et comment rester conforme.
- Prélèvement SEPALe prélèvement SEPA permet à une entreprise d'encaisser des euros sur le compte d'un client après un mandat signé. Voyez les étapes et les remboursements.
- Processeur de paiementUn processeur de paiement fait circuler les transactions par carte entre la banque de votre client et la vôtre. Voyez ses frais et comment comparer les offres.
- Provision d'honorairesUne provision d'honoraires est une somme versée d'avance pour s'assurer le temps ou les services d'un professionnel. Voyez comment la facturer.
R
- Reçu de venteUn reçu de vente prouve qu'un client a payé des biens ou des services. Voyez ce qu'il contient, sa différence avec une facture et quand l'émettre.
- RégieLa facturation en régie est un modèle de tarification où vous facturez les heures travaillées plus le coût des matériaux. Voyez son fonctionnement en exemple.
- Relance de paiementLa relance de paiement consiste à rappeler aux clients de régler leurs factures en retard. Étapes, calendrier type et conseils pour rester poli et efficace.
- Relevé de compteUn relevé de compte liste chaque facture, paiement et avoir entre vous et un client sur une période. Voyez ce qu'il contient avec un exemple détaillé.
- Remise pour paiement anticipéUne remise pour paiement anticipé réduit le total de la facture si le client paie dans un délai donné. Comprenez le 2/10 net 30, son vrai coût et un exemple.
- RétrofacturationUne rétrofacturation survient quand l'émetteur d'une carte annule un paiement après contestation du titulaire. Procédure, coûts et moyens de les éviter.
S
T
- Taxe de venteLa taxe de vente est un pourcentage ajouté au prix des biens et services imposables aux États-Unis. Voyez son calcul, sa perception et sa place sur une facture.
- TVALa TVA est une taxe de consommation prélevée à chaque étape de production et de vente. Voyez son rôle sur les factures, sa récupération et un exemple.
- TVA en autoliquidationL'autoliquidation de la TVA transfère du vendeur à l'acheteur l'obligation de déclarer la TVA. Voyez son fonctionnement, ses cas et les mentions de facture.
La facturation a son propre vocabulaire, et un même mot peut avoir un sens différent pour un comptable, une banque et un client. Ces définitions sont écrites pour les chefs d’entreprise plutôt que pour les spécialistes. Chacune commence par une définition courte et directe, montre comment la notion fonctionne en pratique et donne un exemple avec de vrais chiffres.
Utilisez les lettres en haut pour naviguer, ou ouvrez un terme et suivez les termes associés pour avoir une vue plus complète. Les termes qui dépendent de la loi ou de la réglementation ont été vérifiés auprès de sources officielles quand c’était possible, et nous le signalons quand un détail diffère d’un pays à l’autre. Si une définition vous semble fausse ou dépassée, écrivez-nous et nous la corrigerons.