Générateur de devis gratuit

Un générateur de devis gratuit vous aide à mettre un prix par écrit avant le début des travaux, pour que le client sache à quoi s’attendre et que vous sachiez ce que vous avez convenu. Celui-ci s’exécute dans votre navigateur. Remplissez le formulaire, regardez l’aperçu en direct et téléchargez un PDF au format Letter ou A4. Aucun compte n’est nécessaire et rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.

Utiliser le générateur de devis

Que faut-il inclure dans un devis

Un devis fonctionne quand le client peut le lire une fois et donner son accord ou poser une question précise. Incluez :

• Qui et quand. Vos coordonnées, celles du client, un numéro de devis et la date d’émission.
• Une date de validité. Les prix évoluent. « Valable 30 jours » vous protège d’un client qui revient au bout de six mois.
• Un périmètre en termes simples. Décrivez ce qui est inclus. Puis nommez ce qui ne l’est pas. « Hors matériaux » ou « hors frais de permis » évite la plupart des litiges.
• Des lignes détaillées. Des quantités et des prix unitaires, pas une somme forfaitaire globale.
• La taxe indiquée séparément si vous en facturez une.
• Le total et la devise.
• Les conditions d’acceptation. Par exemple, un montant d’acompte, une date de début ou une demande de réponse écrite.
• Une mention de précision. Indiquez si le chiffre est ferme ou s’il s’agit d’une estimation qui peut changer si le périmètre change.

Exemple détaillé

Un bricoleur chiffre la réparation d’une salle de bains. Huit heures de main-d’œuvre à 60.00 et un meuble-vasque fourni à 240.00, avec 7 % de taxe ajoutée en plus.

La main-d’œuvre fait 8 x 60.00 = 480.00 et le meuble-vasque 240.00, donc le sous-total est de 720.00. La taxe à 7 % est de 50.40 et le total de 770.40. Supposons maintenant que le client soit un habitué et que vous accordiez 10 % de remise sur la main-d’œuvre uniquement. Appliquée comme remise de ligne, la main-d’œuvre passe à 432.00, le sous-total à 672.00, la taxe à 47.04 et le total à 719.04. Afficher la remise sur la ligne, plutôt que la cacher dans un taux plus bas, indique au client qu’il fait une bonne affaire et garde votre tarif habituel visible.

Prix ferme ou estimation

Soyez explicite sur ce que vous proposez. Un prix ferme signifie que le client paie ce montant quel que soit l’effort. Une estimation est votre meilleur calcul et peut changer si le travail s’avère différent de ce qui a été décrit. Certains travaux, comme les réparations où l’on ne voit pas ce qu’il y a derrière un mur, se prêtent à une estimation avec une clause indiquant que vous préviendrez le client avant que les coûts ne dépassent un montant convenu, par exemple 10 %. Rédigez cette clause dans le champ de notes pour qu’elle s’imprime sur le PDF.

Erreurs courantes à éviter

• Un seul total sans détail. Le client ne peut ni le comparer, ni le contester, ni en accepter une partie.
• Aucune limite de périmètre. Si le devis ne dit pas ce qui est exclu, le client peut supposer que c’est inclus.
• Aucune date d’expiration. Un prix sans limite de durée est un risque pour vous.
• Mélanger prix taxes comprises et hors taxes. Choisissez-en un par taux et relisez l’aperçu avant d’envoyer.
• Sauter l’acompte. Si vous avez besoin d’argent d’avance pour les matériaux, dites-le sur le devis plutôt qu’après l’acceptation.
• Changer les chiffres entre le devis et la facture. Gardez les mêmes lignes sauf si le périmètre a changé, et expliquez pourquoi le cas échéant.

Pour aller plus loin

Quand le client accepte, établissez la note avec le générateur de factures, qui utilise le même calcul exact. Si vous travaillez dans un corps de métier, partez d’un modèle de facture de bricoleur pour voir des lignes et des conditions types. Pour les bases d’un document de facturation, lisez comment rédiger une facture.