Fonctionnalité
Facturation par IA : décrivez le travail, Via rédige la facture
La facturation par IA vous laisse décrire le travail à l’écrit ou à voix haute : Via rédige la facture, applique taxes et conditions, et demande avant l’envoi.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Facture Acme Studio pour le logo. 12 heures à 100 $US, à régler sous deux semaines.
J’ai préparé INV-0042 pour Acme Studio : 1 200,00 $US, échéance le 6 nov.. Je l’envoie à Maria par SMS ?
La facturation par IA, c’est décrire le travail et laisser un logiciel rédiger la facture à votre place. Avec PayToMe, vous écrivez ou dites quelque chose comme « facture Acme Studio pour douze heures de création de logo à cent l’heure, à payer sous deux semaines », et Via, l’assistant intégré à PayToMe, en fait un brouillon complet : client, lignes d’articles, taxes, date d’échéance et lien de paiement. Vous relisez, vous modifiez ce que vous voulez, puis vous envoyez. Cette page explique comment cela fonctionne, ce que Via fera et ne fera pas, et pourquoi nous l’avons conçu autour de la confirmation plutôt que de l’automatisation.
Comment fonctionne la facturation par IA
Les outils de facturation classiques vous donnent un formulaire : choisir un client, ajouter une ligne, saisir une quantité, sélectionner un taux de taxe, fixer une date d’échéance. C’est très bien pour une facture, et lent pour cinquante. PayToMe part de la façon dont vous pensez déjà le travail.
- Décrivez le travail. Écrivez-le avec vos mots ou dites-le à voix haute. Vous pouvez préciser le client, les heures ou les quantités, le tarif, les taxes et les conditions, ou omettre ce que Via sait déjà grâce à votre dernière facture.
- Via construit le brouillon. Il retrouve le client dans votre liste, répartit le travail en lignes d’articles, applique votre taux de taxe et vos conditions de paiement par défaut, et calcule le total avec le moteur de facturation de PayToMe.
- Vous relisez. Le brouillon affiche chaque chiffre en toute transparence. Touchez une ligne pour la modifier. Tout ce dont Via n’était pas certain est signalé au lieu d’être caché.
- Vous envoyez. Confirmez, et la facture part par e-mail avec un lien de paiement sécurisé.
Voici à quoi ressemble le brouillon issu de cette seule phrase :
INV-0042 · Acme Studio · échéance à 14 jours
| Article | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Création de logo | 12 | 1 200,00 $US |
| Total | 1 200,00 $US | |
Pourquoi c’est important
Facturer est rarement le métier dans lequel vous excellez, et les retards coûtent de l’argent. Un plombier qui termine un chantier à 5 pm et facture à 9 pm après le dîner est payé plus tard que celui qui facture depuis l’allée. Rédiger plus vite raccourcit le délai entre la fin du travail et la demande de paiement, et c’est la partie que vous maîtrisez.
Prenons quelques situations courantes :
- Un freelance en mission longue facture chaque mois le même client. Au lieu de reconstruire la facture, il dit « comme le mois dernier plus deux heures » et relit le résultat en quelques secondes.
- Un artisan sur un chantier a les mains sales et un téléphone. Il décrit à voix haute le travail de la journée, et le brouillon l’attend quand il retourne à la camionnette.
- Une petite agence facture dix clients en fin de mois. Chacun devient une instruction d’une ligne plutôt que dix formulaires.
Le but n’est pas de vous écarter du processus. C’est de supprimer la saisie.
Ce que Via fait, et ce qu’il ne fait pas
Via s’occupe des parties d’une facture qui sont fastidieuses et prévisibles. Il ne prend pas les décisions qui vous reviennent.
Via va :
- Reconnaître les clients, articles et tarifs que vous avez déjà utilisés.
- Suggérer des conditions de paiement raisonnables d’après votre historique et votre métier.
- Poser une courte question quand une information importante manque.
- Expliquer n’importe quel chiffre du brouillon si vous demandez d’où il vient.
Via ne va pas :
- Envoyer une facture ou un e-mail sans votre confirmation.
- Modifier l’arithmétique. Les totaux viennent d’un moteur déterministe, pas du modèle d’IA.
- Deviner un client, un montant ou un taux de taxe quand il ne peut pas trancher.
Les détails qui comptent
Clients et mémoire
PayToMe mémorise vos clients, leurs adresses de facturation, leurs tarifs habituels et la façon dont ils aiment être facturés. Quand vous citez un nom, Via le recherche. Si deux clients peuvent correspondre, il vous demande de choisir plutôt que de choisir à votre place.
Taxes et conditions
Vous définissez une fois votre taux de taxe et vos conditions de paiement par défaut. Via les applique, et vous pouvez les modifier dans la phrase : « sans taxe pour celle-ci » ou « payable à réception ». Pour un travail qui traverse les frontières, la localisation instantanée gère la devise et les bons libellés de taxe.
Voix et photos
La voix est prévue pour l’application mobile, et les photos relèvent de la photo en facture, qui transforme l’image d’un devis ou d’un reçu en brouillon modifiable.
Confidentialité
Votre liste de clients et vos factures restent dans votre compte. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d’IA, et Via ne voit que ce dont il a besoin pour répondre à votre demande.
Un outil qui s’intègre au reste de PayToMe
La facturation par IA est la porte d’entrée de tout le reste. Une fois le brouillon au point, vous pouvez l’envoyer par e-mail avec un lien de paiement sécurisé. Les factures payables par SMS, la relance intelligente avec les relances intelligentes et la prévision de trésorerie sont en cours de développement. Pour faire connaissance avec l’assistant derrière tout cela, découvrez Via.
Essayez-le dès aujourd’hui
Vous pouvez dès maintenant vous connecter et discuter avec Via. Si vous voulez seulement voir comment fonctionne une facturation exacte, le générateur de factures gratuit s’exécute dans votre navigateur, gère les taxes, les remises et plus de vingt devises, et crée un PDF que vous pouvez envoyer tout de suite. Via calcule ses chiffres de la même façon.