Fonctionnalité
Application de facturation : créez, envoyez et encaissez depuis votre téléphone
Une application de facturation pour le chantier : créez et envoyez vos factures depuis votre téléphone, travaillez hors ligne et encaissez par lien de paiement.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
SMS · Aujourd’hui
Bonjour Maria, la facture INV-0042 de 1 200,00 $US est prête. Payez en toute sécurité ici : paytome.si/pay/inv-0042
Payé, merci !
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Une application de facturation doit vous permettre de facturer dès que le travail est terminé, à l’endroit où vous l’avez fait, même quand le signal est mauvais. L’application mobile de PayToMe, actuellement en développement, est conçue autour de cette idée : créer une facture sur votre téléphone, l’envoyer par e-mail avec un lien de paiement, et voir quand vous avez été payé. Cette page explique ce que fera l’application, en quoi elle diffère du site web, et pourquoi l’usage hors ligne compte sur un chantier.
Comment fonctionnera l’application
L’objectif est de raccourcir au maximum le chemin entre le travail terminé et la facture envoyée.
- Ouvrez l’application et lancez-vous. Écrivez, parlez ou prenez en photo un devis ou un reçu. Avec la facturation par IA, Via rédige la facture à partir de ce que vous lui donnez.
- Relisez le brouillon. Chaque chiffre est visible. Touchez une ligne pour la modifier.
- Envoyez. La facture part par e-mail avec un lien de paiement sécurisé. L’envoi par SMS, comme le décrivent les factures payables par SMS, est en cours de développement.
- Soyez prévenu. Une notification push vous indique quand la facture est ouverte et quand elle est payée.
Voici une facture telle qu’elle apparaîtrait sur l’écran d’un téléphone après une journée de travail :
INV-0089 · Rivera Electric
| Article | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Remplacement du disjoncteur du tableau | 1 | 185,00 $US |
| Main-d’œuvre, sur place | 3 | 285,00 $US |
| Cache-prises | 4 | 26,00 $US |
| Taxe (7 %) | 34,72 $US | |
| Total | 530,72 $US | |
Travailler hors ligne sur un chantier
Sous-sols, constructions neuves, propriétés rurales et parkings souterrains ont souvent un signal faible ou inexistant. La plupart des outils de facturation en ligne cessent de fonctionner à ces endroits. Le plan de l’application PayToMe est différent.
- Créez et enregistrez hors ligne. Vous pourrez établir une facture, choisir un client déjà synchronisé et l’enregistrer sans connexion.
- Mettez l’envoi en file d’attente. Si vous touchez Envoyer sans signal, la facture attend dans une boîte d’envoi et part dès que le téléphone se reconnecte.
- Synchronisez en toute sécurité. Une fois de nouveau en ligne, vos brouillons et vos factures envoyées sont fusionnés avec votre compte. Si une même facture a été modifiée sur deux appareils, l’application vous demandera quelle version conserver au lieu d’en écraser une en silence.
Certaines choses ne peuvent pas fonctionner hors ligne. Encaisser un paiement exige une connexion, tout comme vérifier si un client a payé. L’application montrera clairement ce qui attend d’être synchronisé.
Ce que fera l’application et ce que fera le site web
Les deux utiliseront le même compte et les mêmes données. Ils excellent dans des domaines différents.
| Tâche | Application mobile | Site web |
|---|---|---|
| Créer et envoyer une facture | Oui, prévu | Oui |
| Saisie vocale | Prévu | Non prévu |
| Photo en facture avec l’appareil photo | Prévu | Importer une photo |
| Travailler hors ligne | Prévu | Non |
| Notifications push pour les paiements | Prévu | Alertes par e-mail |
| Modifications en lot et longues listes | Possible | Idéal ici |
| Rapports et exports | Basique | Complet |
| Paramètres, image de marque et équipe | Basique | Complet |
Voyez l’application comme l’outil du moment où l’on travaille, et le site web comme celui du bureau. Comme les données sont partagées, vous n’avez pas à en choisir un pour toujours.
Pourquoi c’est important
Les délais entre le travail et la facturation coûtent de l’argent. Les études et le bon sens vont dans le même sens : plus vous envoyez une facture tard, plus vous êtes payé tard. Vous ne contrôlez pas la rapidité avec laquelle un client paie, mais vous contrôlez le moment où la demande part.
- Une femme de ménage termine un grand nettoyage à 2 pm et envoie la facture depuis l’allée du client. Le client paie depuis son canapé l’après-midi même.
- Un mécanicien itinérant répare une voiture sur un parking au signal médiocre. La facture est enregistrée hors ligne et part quand le signal revient.
- Un photographe freelance termine une séance et envoie la facture depuis le train du retour, alors que le client est encore ravi de la journée.
Aucune de ces personnes ne s’assoit à un bureau pour faire de la paperasse. La paperasse se fait dans les interstices.
Les détails qui comptent
Voix et appareil photo
La saisie vocale vous permet de décrire un travail les mains sales. L’appareil photo transforme la photo d’un devis manuscrit ou d’un reçu de fournisseur en brouillon modifiable, comme le décrit la photo en facture. Les deux sont prévus pour l’application.
Sécurité
L’application doit prendre en charge les verrous au niveau de l’appareil, comme un code d’accès ou la biométrie, afin qu’un téléphone perdu n’expose pas vos clients. Vos données vivent dans votre compte, pas seulement sur l’appareil.
Clients et tarifs
Votre liste de clients, vos tarifs habituels et vos réglages de taxes se synchronisent avec le téléphone pour que Via reconnaisse « Acme » sans que vous ayez à taper le nom complet.
Notifications
Vous choisissez quels événements déclenchent une notification : facture consultée, payée ou en retard. Des plages de silence seront prises en charge pour qu’une alerte de paiement ne vous réveille pas à 2 am.
Commencez avec l’outil gratuit
Inutile d’attendre. Sur votre téléphone, connectez-vous à l’application web, ou ouvrez le générateur de factures gratuit, ajoutez votre client et vos lignes, et téléchargez un PDF. Il utilise exactement le même calcul monétaire que PayToMe, donc les totaux concordent.