ڈیزائنر کا بل کیسے بنائیں: انوائس ٹیمپلیٹ

اس صفحے کا موضوع ہے: ڈیزائنر کا بل کیسے بنائیں۔ اگر آپ کو گرافک ڈیزائن انوائس ٹیمپلیٹ چاہیے تو ایسا ٹیمپلیٹ چنیں جو بتائے کہ ڈیزائن پروجیکٹس حقیقت میں کیسے چلتے ہیں: بریف، تصورات، ترمیمات اور آخری حوالگی۔ یہ صفحہ ڈیزائنرز کو دکھاتا ہے کہ ایسی انوائس کیسے بنائیں جو پروجیکٹ اور گھنٹہ وار قیمت سنبھالے، کیا شامل کریں، ادائیگی کی کون سی شرائط کارگر رہتی ہیں اور کون سی غلطیاں بلا معاوضہ کام اور دائرے کے پھیلاؤ کا سبب بنتی ہیں۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” کا بٹن مفت جنریٹر کو نمونے کی لائنوں کے ساتھ کھولتا ہے، تاکہ آپ اپنے ریٹس ڈال کر بھیج سکیں۔

گرافک ڈیزائن کا بل مختلف کیوں بنتا ہے

ڈیزائن غیر واضح کناروں والا تخلیقی کام ہے۔ کلائنٹ کہتا ہے کہ اسے لوگو چاہیے، اور پروجیکٹ کا مطلب ایک فوری نشان بھی ہو سکتا ہے اور ہدایات، اسٹیشنری اور سوشل ٹیمپلیٹس کے ساتھ مکمل شناخت بھی۔ طے شدہ دائرے کے بغیر دونوں فریق ایک ہی کام کی مختلف تصویریں لیے ہوتے ہیں۔

قیمت کے ماڈل بھی مختلف ہوتے ہیں۔ کچھ ڈیزائنرز فی پروجیکٹ چارج کرتے ہیں، جو کلائنٹ کو معلوم لاگت دیتا ہے۔ دوسرے گھنٹے کے حساب سے، جو جاری یا کھلے کام کے لیے موزوں ہے۔ بہت سے دونوں استعمال کرتے ہیں: طے شدہ دائرے کے لیے مقررہ قیمت اور اس سے آگے ہر چیز کے لیے گھنٹہ وار ریٹ۔ جو بھی استعمال کریں، انوائس کو ماڈل واضح کرنا چاہیے، تاکہ بعد میں تبدیلی کی درخواست کا بل آپ کے بتائے ہوئے اصولوں پر بنے۔

ترمیمات بلا معاوضہ وقت کا سب سے بڑا ذریعہ ہیں۔ فیڈبیک کے چکر ڈیزائن کا حصہ ہیں، اور ہر راؤنڈ پر حقیقی گھنٹے لگتے ہیں۔ بیان کردہ حد، جیسے دو راؤنڈ شامل، کھلی گفتگو کو واضح پالیسی بنا دیتی ہے۔

حوالگی آخری فرق ہے۔ کلائنٹ قابل استعمال فائلوں کی توقع کرتے ہیں: ویکٹرز، پرنٹ کے لیے تیار PDFs، سورس فائلیں اور فونٹس۔ انہیں تیار اور منظم کرنے میں وقت لگتا ہے، اور ادائیگی تک اجرا روکے رکھنا تعلق کو متوازن رکھنے کا معیاری طریقہ ہے۔

گرافک ڈیزائن انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی بنیادی باتیں پوری کریں۔ ڈیزائن کے کام کے لیے یہ پیشے کی مخصوص تفصیلات شامل کریں:

• کاروبار کا نام، پتہ، ای میل اور ویب سائٹ۔
• کلائنٹ کا نام اور پروجیکٹ کا عنوان، جیسے “نارتھ ونڈ بیکری برانڈ شناخت”۔
• کوٹیشن یا معاہدے کا حوالہ، تاریخ اور نمبر کے ساتھ۔
• ہر ڈیلیوریبل کی تفصیل، جیسے “لوگو ڈیزائن، تین ابتدائی تصورات، دو ترمیمی راؤنڈز”۔
• قیمت کا ماڈل: مقررہ پروجیکٹ فیس، گھنٹوں اور ریٹ کے ساتھ گھنٹہ وار، یا دونوں۔
• ترمیم کی پالیسی: شامل راؤنڈز کی تعداد اور اضافی کے لیے ریٹ۔
• اضافی راؤنڈز یا دائرے سے باہر کام، درخواست کی تاریخ کے ساتھ الگ لائنوں پر۔
• پروجیکٹ کے لیے خریدے گئے اثاثے، جیسے اسٹاک تصاویر اور فونٹس، لاگت اور لائسنس کے نوٹ کے ساتھ۔
• آخری فائل فارمیٹس، جیسے ویکٹر، PNG، PDF اور سورس فائلیں۔
• موصول شدہ ڈپازٹ کریڈٹ کے طور پر، اور باقی واجب الادا رقم۔
• سب ٹوٹل، ٹیکس اور کل رقم۔ ڈیزائن خدمات پر ٹیکس لگتا ہے یا نہیں، یہ ریاست کے مطابق مختلف ہے، اس لیے مقامی قواعد دیکھیں۔ ہماری رہنمائی انوائس میں سیلز ٹیکس کیسے شامل کریں عمومی نکات بتاتی ہے۔
• ادائیگی کی شرائط، قبول شدہ طریقے اور حوالگی کی شرائط۔

گرافک ڈیزائن انوائس کی عملی مثال

یہ اس صفحے کی نمونہ لائنوں کے ساتھ ایک عام چھوٹا برانڈ پروجیکٹ ہے۔ ایک بیکری ڈیزائنر کو لوگو، اسٹائل گائیڈ اور اسٹیشنری کے لیے رکھتی ہے۔

ٹیکس کا فیصد صرف مثال کے طور پر صفر دکھایا گیا ہے۔ وہ شرح اور قواعد استعمال کریں جو آپ کے کام کی جگہ پر لاگو ہوں۔ اگر کلائنٹ نے شروع میں ڈپازٹ دیا تھا تو اسے کریڈٹ کے طور پر شامل کریں تاکہ بقایا آپ کے معاہدے سے ملے۔

ڈیزائنرز کے لیے کارگر ادائیگی کی شرائط

زیادہ تر ڈیزائنرز مراحل میں بل بناتے ہیں۔ شروع میں ایک تہائی سے آدھے تک ڈپازٹ کلائنٹ کو پابند کرتا ہے اور ابتدائی کام کی ادائیگی کرتا ہے۔ تصور کی منظوری کے بعد دوسری ادائیگی آ سکتی ہے، اور بقایا آخری فائلوں کی ڈیلیوری پر واجب الادا ہے۔ ہر انوائس اس سنگ میل کا نام بتاتی ہے جو اسے متحرک کرتا ہے، تاکہ شیڈول شروع سے واضح ہو۔

جاری کام کے لیے، جیسے ماہانہ سوشل گرافکس یا ریٹینر، 15 دن نیٹ یا 30 دن نیٹ عام ہے۔ ایجنسیوں اور بڑی کمپنیوں کو زیادہ وقت چاہیے ہو سکتا ہے، اور وہ پرچیز آرڈر نمبر مانگ سکتی ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے شرائط اور درست رابطہ شخص کی تصدیق کریں۔ ہمارا جائزہ انوائس ادائیگی کی شرائط بتاتا ہے کہ ہر آپشن انوائس پر کیسا لگتا ہے۔

اگر آپ فری لانس کرتے ہیں تو وسیع تر بنیادی باتیں ہماری رہنمائی فری لانسر کے طور پر انوائس کیسے بنائیں میں ہیں، جو ریٹس، معاہدوں، ڈپازٹس اور ٹیکس کو عمومی انداز میں بیان کرتی ہے۔ اگر آپ لیٹ فیس لگانا چاہتے ہیں تو ریٹ اور رعایتی مدت اپنے معاہدے اور انوائس پر لکھیں، اور مقامی قواعد دیکھیں۔

قیمت اور آئٹم بندی کے مشورے

دائرہ کار کو گھنٹوں میں نہیں، ڈیلیوریبلز میں طے کریں۔ “لوگو، تین تصورات، دو ترمیمات” “لوگو ڈیزائن” سے زیادہ واضح وعدہ ہے۔

اضافی کی قیمت الگ رکھیں۔ فوری کام، اضافی تصورات اور نئے فائل فارمیٹس سب دائرے سے باہر کی چیزیں ہیں۔ شروع میں شیئر کیا گیا ریٹ کارڈ انہیں بل کرنا آسان بناتا ہے۔

حوالگی کا کام دکھائیں۔ فائلوں کو منظم کرنا، فارمیٹس برآمد کرنا اور استعمال کے نوٹ لکھنا وقت لیتا ہے۔ انہیں لائن کے طور پر لکھنا قیمت کی وضاحت کرتا ہے۔

خریدے گئے اثاثے آئٹم کی شکل میں لکھیں۔ اسٹاک تصاویر، فونٹس اور پلگ انز کے اپنے لائسنس اور لاگت ہوتی ہے۔ انہیں لاگت پر یا اپنے بتائے ہوئے مارک اپ کے ساتھ آگے بھیجیں۔

استعمال کے حقوق سادہ الفاظ میں بتائیں۔ کلائنٹ کو کیا ملتا ہے اور حقوق کب منتقل ہوتے ہیں، اس بارے میں ایک جملہ بعد کی الجھن سے بچاتا ہے۔ تفصیل اپنے معاہدے میں رکھیں۔

عام غلطیاں

• ایک “ڈیزائن خدمات” لائن۔ یہ دائرہ چھپاتی ہے اور اضافی کاموں پر آپ کا موقف کمزور کرتی ہے۔
• ترمیمات کی کوئی حد نہیں۔ پروجیکٹس بغیر اضافی ادائیگی کے کھنچتے ہیں۔
• ادائیگی سے پہلے آخری فائلیں بھیج دینا۔ آپ اپنا دباؤ کھو دیتے ہیں۔
• ڈپازٹ کے بغیر کام کرنا۔ اگر کلائنٹ غائب ہو جائے تو نقصان آپ کا ہے۔
• خریدے گئے اثاثے بھول جانا۔ فونٹس اور اسٹاک تصاویر حقیقی لاگت ہیں۔
• غیر واضح حوالگی۔ جو کلائنٹ آپ کی فائلیں نہیں کھول سکتے وہ ادائیگی میں تاخیر کر سکتے ہیں۔

بھیجنے سے پہلے چیک لسٹ

• کاروبار کی تفصیلات، کلائنٹ اور پروجیکٹ کا نام درست ہیں
• کوٹیشن یا معاہدے کا حوالہ شامل ہے
• ہر ڈیلیوریبل کی تفصیل ہے
• قیمت کا ماڈل واضح ہے: پروجیکٹ، گھنٹہ وار یا دونوں
• شامل ترمیمی راؤنڈز بیان کیے گئے ہیں، اضافی کا بل الگ ہے
• خریدے گئے اثاثے لاگت کے ساتھ لکھے ہیں
• آخری فائل فارمیٹس لکھے ہیں
• ڈپازٹ کریڈٹ کے طور پر دکھایا گیا ہے
• ٹیکس مقامی قواعد کے مطابق لگایا گیا ہے
• ادائیگی کی شرائط اور حوالگی کی شرائط لکھی ہیں

متعلقہ ٹیمپلیٹس اور ٹولز

بہت سے ڈیزائنرز ویب سائٹس بھی بناتے ہیں، اس لیے سنگ میلوں اور ہوسٹنگ کی آگے بھیجی جانے والی لاگت کے لیے ویب ڈیزائن انوائس ٹیمپلیٹ دیکھیں، اور اگر آپ ڈیزائن کے ساتھ تصویری کام بھی دیتے ہیں تو فوٹوگرافی انوائس ٹیمپلیٹ۔ جب آپ اپنا بنانے کے لیے تیار ہوں تو مفت انوائس جنریٹر آپ کے براؤزر میں درست رقمی حساب کے ساتھ اور بغیر اکاؤنٹ کے چلتا ہے۔

PayToMe پبلک بیٹا میں ہے۔ app.paytome.si پر سائن اِن کریں اور کوٹیشنز اور انوائسز بنائیں، انہیں پے لنک کے ساتھ ای میل سے بھیجیں، کارڈ یا بینک ٹرانسفر سے ادائیگی لیں، اور Free، Pro یا Business پلان چنیں۔ یاد دہانیاں، کیش فلو فورکاسٹ، ٹیکسٹ ٹو پے اور موبائل ایپ تیاری میں ہیں۔ مفت انوائس جنریٹر اب بھی آپ کے براؤزر میں بغیر اکاؤنٹ کے کام کرتا ہے۔ یہ صفحہ عمومی معلومات ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔