مفت کوٹیشن جنریٹر

مفت کوٹیشن جنریٹر آپ کو کام شروع ہونے سے پہلے قیمت تحریر میں لانے میں مدد دیتا ہے، تاکہ کلائنٹ کو معلوم ہو کہ کیا توقع رکھنی ہے اور آپ کو یاد رہے کہ کیا طے ہوا تھا۔ یہ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ فارم بھریں، لائیو پریویو دیکھیں، اور Letter یا A4 سائز میں PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔ اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں اور آپ کا لکھا ہوا کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا۔

مفت کوٹیشن جنریٹر کیسے استعمال کریں

کوٹیشن میں کیا شامل کریں

کوٹیشن تب کام کرتی ہے جب کلائنٹ اسے ایک بار پڑھ کر اتفاق کر سکے یا کوئی ٹھیک سوال پوچھ سکے۔ ان باتوں کو شامل کریں:

• کون اور کب۔ آپ کی تفصیلات، کلائنٹ کی تفصیلات، کوٹیشن نمبر اور اجراء کی تاریخ۔
• درستی کی تاریخ۔ قیمتیں بدلتی رہتی ہیں۔ “30 دن کے لیے درست” آپ کو اس سے بچاتا ہے کہ کلائنٹ چھ ماہ بعد آ جائے۔
• سادہ الفاظ میں دائرہ کار۔ بتائیں کہ کیا شامل ہے۔ پھر بتائیں کہ کیا شامل نہیں۔ “مواد شامل نہیں” یا “اجازت نامے کی فیس شامل نہیں” زیادہ تر تنازعات کو روک دیتا ہے۔
• تفصیل وار لائنیں۔ مقدار اور فی اکائی قیمت، ایک ہی مجموعی رقم نہیں۔
• ٹیکس الگ دکھائیں اگر آپ وصول کرتے ہیں۔
• کل رقم اور کرنسی۔
• قبولیت کی شرائط۔ مثلاً ڈپازٹ کی رقم، شروع کرنے کی تاریخ یا تحریری جواب کی درخواست۔
• درستی کا بیان۔ بتائیں کہ رقم طے شدہ ہے یا ایسا اندازہ جو دائرہ کار بدلنے پر بدل سکتا ہے۔

حل شدہ مثال

ایک ہینڈی مین باتھ روم کی مرمت کی کوٹیشن دیتا ہے۔ آٹھ گھنٹے کی مزدوری 60.00 فی گھنٹہ اور ایک وینٹی یونٹ 240.00 پر، اور اوپر سے 7% ٹیکس۔

مزدوری 8 x 60.00 = 480.00 ہے اور وینٹی 240.00، اس لیے ذیلی کل 720.00 ہے۔ 7% ٹیکس 50.40 بنتا ہے اور کل رقم 770.40۔ اب فرض کریں کہ کلائنٹ پرانا گاہک ہے اور آپ صرف مزدوری پر 10% رعایت دیتے ہیں۔ لائن کی رعایت کے طور پر لگانے سے مزدوری 432.00 ہو جاتی ہے، ذیلی کل 672.00، ٹیکس 47.04 اور کل رقم 719.04۔ رعایت کو کم شرح میں چھپانے کے بجائے لائن پر دکھانا کلائنٹ کو بتاتا ہے کہ اسے فائدہ مل رہا ہے اور آپ کی عام شرح نظر آتی رہتی ہے۔

طے شدہ قیمت یا اندازہ

صاف بتائیں کہ آپ کون سی پیشکش کر رہے ہیں۔ طے شدہ قیمت کا مطلب ہے کہ کلائنٹ محنت جتنی بھی ہو وہی رقم دے گا۔ اندازہ آپ کا بہترین حساب ہوتا ہے اور اگر کام بیان سے مختلف نکلے تو بدل سکتا ہے۔ کچھ کام، جیسے ایسی مرمت جہاں آپ دیوار کے پیچھے کا حال نہیں دیکھ سکتے، اندازے کے لیے موزوں ہیں، جس میں یہ شق ہو کہ لاگت کسی طے شدہ حد، مثلاً 10%، سے بڑھنے سے پہلے آپ کلائنٹ کو بتائیں گے۔ یہ شق نوٹس کے خانے میں لکھیں تاکہ وہ PDF پر چھپے۔

بچنے کے لیے عام غلطیاں

• بغیر تفصیل کے ایک ہی کل رقم۔ کلائنٹ نہ اس کا موازنہ کر سکتا ہے، نہ اسے چیلنج کر سکتا ہے، نہ اس کے کچھ حصے پر راضی ہو سکتا ہے۔
• دائرہ کار کی حدیں نہ ہونا۔ اگر کوٹیشن میں نہیں لکھا کہ کیا شامل نہیں، تو کلائنٹ فرض کر سکتا ہے کہ وہ شامل ہے۔
• میعاد نہ ہونا۔ کھلی میعاد والی قیمت آپ کے لیے خطرہ ہے۔
• ٹیکس سمیت اور ٹیکس کے بغیر قیمتوں کو ملانا۔ ہر شرح کے لیے ایک چنیں، اور بھیجنے سے پہلے پریویو پڑھ لیں۔
• ڈپازٹ چھوڑ دینا۔ اگر مواد کے لیے آپ کو پہلے رقم چاہیے تو قبولیت کے بعد نہیں، کوٹیشن پر ہی لکھیں۔
• کوٹیشن اور انوائس کے درمیان اعداد بدلنا۔ لائنیں وہی رکھیں جب تک دائرہ کار نہ بدلا ہو، اور اگر بدلا ہو تو وجہ بتائیں۔

آگے کہاں جائیں

جب کلائنٹ قبول کر لے تو انوائس جنریٹر سے بل بنائیں، جو وہی درست حساب استعمال کرتا ہے۔ اگر آپ کسی ہنر کے شعبے میں کام کرتے ہیں تو عام لائنیں اور شرائط دیکھنے کے لیے ہینڈی مین انوائس ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔ بل کی دستاویز کی بنیادی باتوں کے لیے انوائس کیسے لکھیں پڑھیں۔