انوائس ایپ: اپنے فون سے انوائس بنائیں، بھیجیں اور ادائیگی وصول کریں

انوائس ایپ کو آپ کو یہ سہولت دینی چاہیے کہ کام مکمل ہوتے ہی، اسی جگہ سے جہاں آپ نے کام کیا، بل بھیج سکیں، چاہے سگنل کمزور ہو۔ PayToMe کی موبائل ایپ، جو تیاری میں ہے، اسی خیال کے گرد بنائی گئی ہے: اپنے فون پر انوائس بنائیں، اسے پے لنک کے ساتھ ای میل سے بھیجیں، اور دیکھیں کہ آپ کو ادائیگی کب ملی۔ یہ صفحہ بتاتا ہے کہ ایپ کیا کرے گی، یہ ویب سائٹ سے کیسے مختلف ہے، اور جاب سائٹ پر آف لائن استعمال کیوں اہم ہے۔

ایپ کیسے کام کرے گی

مقصد یہ ہے کہ مکمل ہو چکے کام سے بھیجی گئی انوائس تک سب سے مختصر راستہ بنایا جائے۔

دن بھر کے کام کے بعد فون کی اسکرین پر انوائس اس طرح نظر آئے گی:

جاب سائٹ پر آف لائن کام

تہہ خانوں، نئی تعمیرات، دیہی جائیدادوں اور پارکنگ گیراجوں میں اکثر سگنل کمزور یا بالکل نہیں ہوتا۔ ویب پر مبنی زیادہ تر انوائسنگ وہاں کام کرنا بند کر دیتی ہے۔ PayToMe ایپ کا منصوبہ مختلف ہے۔

• آف لائن بنائیں اور محفوظ کریں۔ آپ انوائس بنا سکیں گے، کوئی ایسا کلائنٹ چن سکیں گے جو پہلے سنک ہو چکا ہو، اور کنکشن کے بغیر اسے محفوظ کر سکیں گے۔
• بھیجنے کو قطار میں لگائیں۔ اگر آپ سگنل کے بغیر بھیجیں دبائیں تو انوائس آؤٹ باکس میں انتظار کرتی ہے اور فون کے دوبارہ جڑتے ہی روانہ ہو جاتی ہے۔
• محفوظ طریقے سے سنک کریں۔ جب آپ آن لائن لوٹتے ہیں تو آپ کے ڈرافٹس اور بھیجی گئی انوائسز آپ کے اکاؤنٹ میں ضم ہو جاتی ہیں۔ اگر ایک ہی انوائس دو آلات پر ایڈٹ ہوئی ہو تو ایپ خاموشی سے ایک کو اوور رائٹ کرنے کے بجائے آپ سے پوچھے گی کہ کون سا ورژن رکھنا ہے۔

کچھ چیزیں آف لائن کام نہیں کر سکتیں۔ ادائیگی لینے کے لیے کنکشن چاہیے، اور یہ دیکھنے کے لیے بھی کہ کلائنٹ نے ادا کیا یا نہیں۔ ایپ واضح طور پر دکھائے گی کہ کیا سنک ہونے کا منتظر ہے۔

ایپ کیا کرے گی اور ویب سائٹ کیا

دونوں ایک ہی اکاؤنٹ اور ایک ہی ڈیٹا استعمال کریں گے۔ وہ مختلف کاموں میں اچھے ہیں۔

کام	موبائل ایپ	ویب سائٹ
انوائس بنانا اور بھیجنا	ہاں، منصوبے میں	ہاں
آواز سے ان پٹ	منصوبے میں	منصوبے میں نہیں
کیمرے سے تصویر سے انوائس	منصوبے میں	تصویر اپ لوڈ کریں
آف لائن کام	منصوبے میں	نہیں
ادائیگیوں کے پش نوٹیفکیشن	منصوبے میں	ای میل الرٹس
بڑے پیمانے کی ترامیم اور لمبی فہرستیں	ممکن	یہاں بہترین
رپورٹس اور ایکسپورٹ	بنیادی	مکمل
سیٹنگز، برانڈنگ اور ٹیم	بنیادی	مکمل

ایپ کو کام کے لمحے کا ٹول سمجھیں، اور ویب سائٹ کو دفتر کا۔ چونکہ ڈیٹا مشترک ہے، آپ کو ہمیشہ کے لیے ایک کا انتخاب نہیں کرنا پڑتا۔

یہ کیوں اہم ہے

کام اور بلنگ کے درمیان تاخیر پیسے کا نقصان ہے۔ مطالعے اور عام فہم دونوں ایک ہی سمت بتاتے ہیں: انوائس جتنی دیر سے بھیجیں گے، ادائیگی اتنی ہی دیر سے ملے گی۔ آپ یہ کنٹرول نہیں کر سکتے کہ کلائنٹ کتنی جلدی ادا کرے، لیکن یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ درخواست کب جائے۔

• ایک صفائی کرنے والا 2 pm پر گہری صفائی ختم کرتا ہے اور کلائنٹ کے گھر کے باہر سے انوائس بھیج دیتا ہے۔ کلائنٹ اسی دوپہر صوفے پر بیٹھے ادا کر دیتا ہے۔
• ایک موبائل مکینک کمزور سگنل والی پارکنگ میں گاڑی ٹھیک کرتا ہے۔ انوائس آف لائن محفوظ ہو جاتی ہے اور سگنل لوٹنے پر روانہ ہو جاتی ہے۔
• ایک فری لانس فوٹوگرافر شوٹ ختم کر کے گھر لوٹتے ہوئے ٹرین سے انوائس بھیج دیتا ہے، جب کلائنٹ ابھی دن سے خوش ہوتا ہے۔

ان میں سے کوئی بھی کاغذی کارروائی کے لیے ڈیسک پر نہیں بیٹھتا۔ کاغذی کارروائی درمیانی وقفوں میں ہو جاتی ہے۔

وہ تفصیلات جو اہم ہیں

آواز اور کیمرا

آواز سے ان پٹ آپ کو گندے ہاتھوں کے ساتھ کام بیان کرنے دیتا ہے۔ کیمرا ہاتھ سے لکھی کوٹیشن یا سپلائر کی رسید کی تصویر کو قابلِ ترمیم ڈرافٹ میں بدل دیتا ہے، جس کا ذکر تصویر سے انوائس میں ہے۔ دونوں ایپ کے لیے منصوبے میں ہیں۔

سیکیورٹی

ایپ کے لیے ڈیوائس لیول لاک، جیسے پاس کوڈ یا بایومیٹرکس، کی سپورٹ کا منصوبہ ہے، تاکہ فون کھو جانے پر آپ کے کلائنٹس کی معلومات ظاہر نہ ہوں۔ آپ کا ڈیٹا آپ کے اکاؤنٹ میں رہتا ہے، صرف ڈیوائس پر نہیں۔

کلائنٹس اور ریٹس

آپ کی کلائنٹ فہرست، معمول کے ریٹس اور ٹیکس سیٹنگز فون پر سنک ہو جاتی ہیں تاکہ Via پورا نام ٹائپ کیے بغیر “Acme” پہچان لے۔

نوٹیفکیشنز

آپ چنتے ہیں کہ کن واقعات پر پش آئے: انوائس دیکھی گئی، ادا ہوئی، یا واجب الادا ہوئی۔ خاموش اوقات کی سپورٹ ہوگی تاکہ ادائیگی کا الرٹ 2 am پر آپ کو نہ جگائے۔

مفت ٹول سے شروع کریں

آپ کو انتظار کرنے کی ضرورت نہیں۔ اپنے فون پر ویب ایپ میں سائن اِن کریں، یا مفت انوائس جنریٹر کھولیں، اپنا کلائنٹ اور لائنیں شامل کریں، اور PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ PayToMe جیسا ہی درست حساب استعمال کرتا ہے، اس لیے کل رقم میل کھاتی ہے۔