بیوٹی پارلر کا بل: انوائس ٹیمپلیٹ

اس صفحے کا موضوع ہے: بیوٹی پارلر کا بل۔ اچھا سیلون انوائس ٹیمپلیٹ مصروف کرسی کو صاف ریکارڈ میں بدل دیتا ہے۔ کلائنٹ بال کٹوانے کی بکنگ کرتے ہیں، گلوس شامل کرتے ہیں، شیمپو کی ایک بوتل اٹھاتے ہیں اور ٹپ چھوڑتے ہیں، اور یہ سب ایک ایسے بل پر آنا چاہیے جو پڑھنے میں آسان ہو۔ اس صفحے کا مفت ٹیمپلیٹ عام ہیئر خدمات، ریٹیل مصنوعات اور دلہن کے کام کو حقیقت پسندانہ قیمتوں کے ساتھ درج کرتا ہے۔ “یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں” دبائیں تو مفت انوائس جنریٹر ان لائنوں کے ساتھ کھلتا ہے، تاکہ آپ انہیں اپنے مینو سے بدل سکیں۔

سیلونز کا بل مختلف کیوں بنتا ہے

سیلون ایک ساتھ تین قسم کی چیزیں بیچتا ہے: وقت پر مبنی خدمات، تیار مصنوعات اور کبھی کبھی پیشگی عہد جیسے دلہن کی بکنگ۔ کاغذ پر ہر ایک الگ برتاؤ کرتی ہے۔

• خدمات کی قیمت اسٹائلسٹ کی سطح سے طے ہوتی ہے۔ ایک ہی کٹ جونیئر اسٹائلسٹ کے ساتھ ایک رقم کی ہو سکتی ہے اور سینئر کے ساتھ دوسری۔ انوائس کو دکھانا چاہیے کہ کون سا بک کیا گیا۔
• رنگ اکثر مراحل کا پیکج ہوتا ہے۔ ایک اپائنٹمنٹ میں مشاورت، رنگ لگانا، ٹونر اور ٹریٹمنٹ شامل ہو سکتے ہیں۔ کلائنٹس انہیں الگ دیکھنا پسند کرتے ہیں، اور آپ دیکھنا پسند کرتے ہیں کہ کون سے مراحل آمدنی بڑھاتے ہیں۔
• ریٹیل خدمات کے ساتھ ہوتا ہے۔ شیمپو، اسٹائلنگ مصنوعات اور اوزار فی یونٹ بکتے ہیں، اور ٹیکس کا برتاؤ خدمات سے مختلف ہو سکتا ہے۔
• ٹپس وزٹ کا حصہ ہیں۔ بہت سے کلائنٹس ٹپ دیتے ہیں، اور کچھ چیک آؤٹ پر کارڈ سے ٹپ ادا کرتے ہیں۔
• کرسی کرائے پر لینے والے اپنا کاروبار ہیں۔ آزاد اسٹائلسٹ جو کرسی یا سویٹ کرائے پر لیتے ہیں اپنی انوائسز خود جاری کرتے ہیں اور اپنا ریکارڈ خود سنبھالتے ہیں۔

زیادہ تر ایک وزٹ کی ادائیگی کرسی پر ہوتی ہے، اس لیے انوائس زیادہ تر رسید کا کام بھی کرتی ہے۔ پیشگی انوائس شادیوں، تقریبات اور رنگ کی طویل درستیوں کے لیے زیادہ اہم ہے۔

سیلون انوائس میں کیا شامل کریں

ہماری رہنمائی انوائس میں کیا شامل کریں کی بنیادی باتیں استعمال کریں، پھر نیچے دی گئی سیلون کی تفصیلات شامل کریں۔

• سیلون یا اسٹائلسٹ کے کاروبار کا نام، پتہ، فون اور ای میل
• کلائنٹ کا نام، اور گروپ بکنگز میں ادائیگی کے ذمہ دار شخص کا نام
• انوائس نمبر اور خدمت کی تاریخ
• ہر خدمت اپنی لائن پر، جہاں قیمتیں مختلف ہوں وہاں اسٹائلسٹ کے نام یا سطح کے ساتھ
• ریٹیل مصنوعات الگ، مقدار اور فی یونٹ قیمت کے ساتھ
• پہلے سے ادا کیا گیا کوئی ڈپازٹ، کریڈٹ کے طور پر
• ڈسکاؤنٹس جیسے پروموشن یا وفاداری کا انعام، الگ لائن کے طور پر
• ٹپ، اگر انوائس کے ذریعے وصول کی جائے، الگ دکھائی گئی
• ادائیگی کا طریقہ اور ادائیگی کی تاریخ، یا ادا نہ ہو تو آخری تاریخ
• اپنی منسوخی اور دوبارہ بکنگ کی پالیسی کے بارے میں مختصر نوٹ

سیلون انوائس کا نمونہ

ایک کلائنٹ کٹ اور بلو آؤٹ بک کرتی ہے اور شیمپو کی دو بوتلیں گھر لے جاتی ہے:

اس مثال میں 7 فیصد کی شرح صرف وضاحت کے لیے ہے۔ آپ کی شرح اس پر منحصر ہے کہ آپ کہاں کام کرتے ہیں اور کیا بیچتے ہیں، اس لیے اپنی ریاست یا مقامی ٹیکس ایجنسی سے اس کی تصدیق کریں۔

ادائیگی کی کارگر شرائط

باقاعدہ وزٹس کے لیے وصولی پر واجب الادا سادہ ہے: کلائنٹ چیک آؤٹ پر ادا کرتا ہے اور انوائس رسید بن جاتی ہے۔ شادی کی پارٹیوں، کارپوریٹ اسٹائلنگ کے دنوں اور فوٹو شوٹس کے لیے پہلے سے انوائس بھیجیں اور 7 دن نیٹ استعمال کریں، یا بکنگ کی تصدیق پر ڈپازٹ اور باقی اس دن مانگیں۔ ہماری رہنمائی انوائس ادائیگی کی شرائط بتاتی ہے کہ ہر آپشن کیسے کام کرتا ہے۔

ڈپازٹس آپ کے کیلنڈر کی حفاظت کرتے ہیں۔ دلہن کا ٹرائل اور چھ افراد کی شادی کی صبح پورا دن لے سکتی ہے، اور آخری لمحے کی منسوخی مہنگی ہوتی ہے۔ پہلے ڈپازٹ کا انوائس بنائیں، آخری انوائس پر اسے کریڈٹ کے طور پر دکھائیں اور اپنی بکنگ کی شرائط میں بتائیں کہ وہ قابل واپسی ہے یا نہیں۔

قیمت اور آئٹم بندی کے مشورے

رنگ کو مراحل کے لحاظ سے آئٹم کی شکل میں لکھیں۔ $140 پر “مکمل رنگ، جڑوں سے سروں تک” اور $30 پر “گہری کنڈیشننگ ٹریٹمنٹ” دکھانا ایک $170 کی لائن سے زیادہ واضح ہے۔ یہ آپ کی مصنوعات کی لاگت بدلنے پر قیمتوں کو مرحلہ وار ایڈجسٹ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

اسٹائلسٹ کی سطح کی قیمتوں میں مستقل رہیں۔ اگر آپ کی سطحیں ہیں تو انہیں اپنی ویب سائٹ پر لکھیں اور انوائس پر سطح چھاپیں۔ جس کلائنٹ نے $85 پر سینئر اسٹائلسٹ کے ساتھ بک کیا تھا اسے بعد میں یہ نہیں پوچھنا چاہیے کہ لائن پر کچھ اور کیوں لکھا ہے۔

ریٹیل کو الگ لائنوں پر رکھیں۔ $24 فی بوتل کے حساب سے شیمپو کی دو بوتلیں $48.00 ہیں، اور کلائنٹ بالکل دیکھ سکتا ہے کہ اس نے کیا خریدا۔ اگر آپ مصنوعات پر سیلز ٹیکس وصول کرتے ہیں تو الگ لائنیں اسے درست لگانا آسان بناتی ہیں۔ ہماری رہنمائی انوائس میں سیلز ٹیکس کیسے شامل کریں پڑھیں اور اپنی ریاست کے قواعد دیکھیں، کیونکہ وہ مختلف ہیں۔

مشاورت کے وقت کی ایمانداری سے قیمت رکھیں۔ رنگ کی درستی میں گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ پہلے سے بتائیں کہ مشاورت مفت ہے، خدمت میں کریڈٹ ہوتی ہے یا الگ چارج ہوتی ہے، اور انوائس پر وہی الفاظ لکھیں۔

دیر سے ادائیگیوں کو شائستگی سے سنبھالیں۔ سیلون میں زیادہ تر بقایا اسی دن ادا ہو جاتے ہیں، لیکن تقریب کی بکنگز میں دیر ہو سکتی ہے۔ اگر آپ لیٹ چارج لگاتے ہیں تو پہلے اپنی شرائط میں بتائیں اور لیٹ فیس کیلکولیٹر سے دیکھیں کہ کوئی ریٹ کتنا بنتا ہے۔

عام غلطیاں جن سے بچیں

1. سب کچھ “سیلون خدمات” میں ملا دینا۔ کلائنٹ جانچ نہیں سکتے کہ انہوں نے کس چیز کی ادائیگی کی، اور آپ دیکھ نہیں سکتے کہ کیا بکتا ہے۔
2. ڈپازٹ کریڈٹ کرنا بھول جانا۔ کلائنٹ کو پوری قیمت نظر آتی ہے اور وہ دو بار ادا کرتا ہے، یا آپ اسے درست کرنے میں وقت ضائع کرتے ہیں۔
3. ٹیکس کے لیے مصنوعات اور خدمات ملانا۔ انہیں الگ لائنوں پر رکھیں تاکہ ہر ایک پر درست شرح لگے۔
4. بل سے اسٹائلسٹ کو چھوڑ دینا۔ کئی اسٹائلسٹ والے سیلون میں یہ قیمت کے سوالات کا بڑا ذریعہ ہے۔
5. منسوخی کی پالیسی کاغذ پر نہ ہونا۔ جو پالیسی آپ صرف زبانی بتاتے ہیں اسے نافذ کرنا مشکل ہے۔
6. انوائس نمبر چھوڑ دینا۔ ترتیب وار نمبر آپ کے ریکارڈ، اور کسی بھی بک کیپر کی زندگی، کو بہت آسان بناتے ہیں۔

اس ٹیمپلیٹ کو کیسے استعمال کریں