डिज़ाइनर का बिल कैसे बनाएँ: सरल गाइड

यहाँ जानें: डिज़ाइनर का बिल कैसे बनाएँ। अगर आपको ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट चाहिए, तो ऐसा चुनें जो दिखाए कि डिज़ाइन प्रोजेक्ट असल में कैसे चलते हैं: ब्रीफ़, कॉन्सेप्ट, संशोधन और अंतिम हस्तांतरण। यह पेज डिज़ाइनरों को दिखाता है कि प्रोजेक्ट और प्रति घंटा कीमत संभालने वाला इनवॉइस कैसे बनाएँ, क्या-क्या लिखें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ बिना भुगतान के काम और दायरा बढ़ने का कारण बनती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त जनरेटर खोलता है, ताकि आप अपनी दरें डालकर उसे भेज सकें।

ग्राफ़िक डिज़ाइन का बिल अलग क्यों बनता है

डिज़ाइन रचनात्मक काम है जिसकी सीमाएँ धुँधली होती हैं। क्लाइंट कहता है कि उसे लोगो चाहिए, और प्रोजेक्ट का मतलब तेज़ चिह्न भी हो सकता है और दिशानिर्देशों, स्टेशनरी और सोशल टेम्पलेट वाली पूरी पहचान भी। तय दायरे के बिना दोनों पक्षों के मन में एक ही काम की अलग तस्वीरें होती हैं।

कीमत तय करने के मॉडल भी अलग हैं। कुछ डिज़ाइनर प्रति प्रोजेक्ट शुल्क लेते हैं, जिससे क्लाइंट को पता लागत मिलती है। दूसरे घंटे के हिसाब से लेते हैं, जो चलते रहने वाले या खुले काम के लिए ठीक है। कई दोनों इस्तेमाल करते हैं: तय दायरे की तय कीमत और उससे आगे की हर चीज़ के लिए प्रति घंटा दर। जो भी इस्तेमाल करें, इनवॉइस में मॉडल साफ़ दिखे, ताकि देर से आया बदलाव का अनुरोध उन नियमों के हिसाब से बिल हो जो आपने बताए थे।

संशोधन बिना बिल वाले समय का सबसे बड़ा स्रोत हैं। फ़ीडबैक के चक्र डिज़ाइन का हिस्सा हैं, और हर दौर में असली घंटे लगते हैं। बताई गई सीमा, जैसे दो दौर शामिल, खुली बातचीत को साफ़ नीति में बदल देती है।

हस्तांतरण आख़िरी फ़र्क है। क्लाइंट काम की फ़ाइलें चाहते हैं: वेक्टर, प्रिंट-रेडी PDF, सोर्स फ़ाइलें और फ़ॉन्ट। इन्हें तैयार और व्यवस्थित करने में समय लगता है, और जारी करना भुगतान तक रोकना रिश्ते को संतुलित रखने का आम तरीका है।

ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातें पूरी करें। डिज़ाइन के काम के लिए ये पेशे के खास ब्योरे जोड़ें:

• कारोबार का नाम, पता, ईमेल और वेबसाइट।
• क्लाइंट का नाम और प्रोजेक्ट का शीर्षक, जैसे “नॉर्थविंड बेकरी की ब्रांड पहचान।”
• कोटेशन या अनुबंध का हवाला, तारीख और नंबर के साथ।
• हर डिलीवरेबल का विवरण, जैसे “लोगो डिज़ाइन, तीन शुरुआती कॉन्सेप्ट, दो संशोधन दौर।”
• कीमत का मॉडल: तय प्रोजेक्ट शुल्क, घंटों और दर के साथ प्रति घंटा, या दोनों।
• संशोधन नीति: शामिल दौरों की संख्या और अतिरिक्त के लिए दर।
• अतिरिक्त दौर या दायरे से बाहर का काम, अलग लाइनों में, माँगे जाने की तारीख के साथ।
• प्रोजेक्ट के लिए ख़रीदी संपत्तियाँ, जैसे स्टॉक इमेज और फ़ॉन्ट, लागत और लाइसेंस नोट के साथ।
• अंतिम फ़ाइल फ़ॉर्मेट, जैसे वेक्टर, PNG, PDF और सोर्स फ़ाइलें।
• मिली जमा राशि क्रेडिट के रूप में, और देय बकाया।
• उप-कुल, टैक्स और कुल। डिज़ाइन सेवाओं पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य के हिसाब से बदलता है, इसलिए स्थानीय नियम जाँचें। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें में सामान्य संकेत हैं।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और हस्तांतरण की शर्तें।

ग्राफ़िक डिज़ाइन इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक आम छोटा ब्रांड प्रोजेक्ट है, जिसमें इस पेज की नमूना लाइनें इस्तेमाल हुई हैं। एक बेकरी लोगो, स्टाइल गाइड और स्टेशनरी के लिए डिज़ाइनर रखती है।

टैक्स प्रतिशत केवल उदाहरण के लिए शून्य दिखाया गया है। आप जहाँ काम करते हैं वहाँ लागू दर और नियम इस्तेमाल करें। अगर क्लाइंट ने शुरू में जमा राशि दी थी, तो उसे क्रेडिट के रूप में जोड़ें ताकि बकाया आपके समझौते से मेल खाए।

डिज़ाइनरों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

ज़्यादातर डिज़ाइनर चरणों में बिल बनाते हैं। शुरू में एक तिहाई से आधे तक की जमा राशि क्लाइंट को बाँधती है और शुरुआती काम का खर्च निकालती है। कॉन्सेप्ट की मंज़ूरी के बाद दूसरा भुगतान आ सकता है, और बकाया अंतिम फ़ाइलें देने पर देय होता है। हर इनवॉइस उस पड़ाव का नाम बताता है जो उसे शुरू करता है, इसलिए कार्यक्रम शुरू से साफ़ रहता है।

चलते रहने वाले काम, जैसे मासिक सोशल ग्राफ़िक या रिटेनर, के लिए net 15 या net 30 आम है। एजेंसियों और बड़ी कंपनियों को ज़्यादा समय चाहिए हो सकता है और वे परचेज़ ऑर्डर नंबर माँग सकती हैं। शुरू करने से पहले शर्तें और सही संपर्क पक्का करें। हमारा इनवॉइस भुगतान शर्तें वाला लेख बताता है कि हर विकल्प इनवॉइस पर कैसा पढ़ा जाता है।

अगर आप फ़्रीलांस करते हैं, तो आम बुनियादी बातें हमारी गाइड फ़्रीलांसर के रूप में इनवॉइस कैसे बनाएँ में हैं, जो दरें, अनुबंध, जमा राशि और टैक्स सामान्य रूप से कवर करती है। अगर आप देरी का शुल्क लगाना चाहते हैं, तो दर और छूट की अवधि अनुबंध और इनवॉइस पर लिखें, और अपने स्थानीय नियम जाँचें।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

दायरा घंटों में नहीं, डिलीवरेबल में तय करें। “लोगो, तीन कॉन्सेप्ट, दो संशोधन” “लोगो डिज़ाइन” से ज़्यादा साफ़ वादा है।

अतिरिक्त चीज़ों की कीमत अलग रखें। जल्दी का काम, अतिरिक्त कॉन्सेप्ट और नए फ़ाइल फ़ॉर्मेट सब दायरे से बाहर की मदें हैं। शुरू में साझा किया गया रेट कार्ड इन्हें बिल करना आसान बनाता है।

हस्तांतरण का काम दिखाएँ। फ़ाइलें व्यवस्थित करना, फ़ॉर्मेट एक्सपोर्ट करना और उपयोग के नोट लिखना समय लेता है। इन्हें एक लाइन में लिखना कीमत समझाता है।

ख़रीदी संपत्तियाँ मदवार लिखें। स्टॉक इमेज, फ़ॉन्ट और प्लगइन के अपने लाइसेंस और लागत होते हैं। उन्हें लागत पर या अपने बताए मार्कअप के साथ आगे सौंपें।

उपयोग के अधिकार सरल शब्दों में बताएँ। क्लाइंट को क्या मिलता है और अधिकार कब हस्तांतरित होते हैं, इस पर एक वाक्य बाद की उलझन से बचाता है। ब्योरा अपने अनुबंध में रखें।

आम गलतियाँ

• “डिज़ाइन सेवाएँ” की एक ही लाइन। इससे दायरा छिपता है और अतिरिक्त चीज़ों पर आपका पक्ष कमज़ोर होता है।
• संशोधनों की कोई सीमा न होना। प्रोजेक्ट बिना अतिरिक्त भुगतान के खिंचते जाते हैं।
• भुगतान से पहले अंतिम फ़ाइलें भेज देना। आप अपना दबदबा खो देते हैं।
• जमा राशि के बिना काम करना। क्लाइंट गायब हो जाए तो नुकसान आप उठाते हैं।
• ख़रीदी संपत्तियाँ भूल जाना। फ़ॉन्ट और स्टॉक इमेज असली लागत हैं।
• अस्पष्ट हस्तांतरण। जो क्लाइंट आपकी फ़ाइलें खोल नहीं पाते, वे भुगतान टाल सकते हैं।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• कारोबार का ब्योरा, क्लाइंट और प्रोजेक्ट का नाम सही हैं
• कोटेशन या अनुबंध का हवाला शामिल है
• हर डिलीवरेबल का विवरण है
• कीमत का मॉडल साफ़ है: प्रोजेक्ट, प्रति घंटा या दोनों
• शामिल संशोधन दौर लिखे हैं, अतिरिक्त अलग बिल हैं
• ख़रीदी संपत्तियाँ लागत के साथ लिखी हैं
• अंतिम फ़ाइल फ़ॉर्मेट लिखे हैं
• जमा राशि क्रेडिट के रूप में दिखाई गई है
• टैक्स स्थानीय नियमों के अनुसार लगाया गया है
• भुगतान शर्तें और हस्तांतरण की शर्तें लिखी हैं

संबंधित टेम्पलेट और टूल

कई डिज़ाइनर साइटें भी बनाते हैं, इसलिए पड़ावों और होस्टिंग की आगे सौंपी लागत के लिए वेब डिज़ाइन इनवॉइस टेम्पलेट देखें, और अगर आप डिज़ाइन के साथ तस्वीरों का काम भी देते हैं तो फ़ोटोग्राफ़ी इनवॉइस टेम्पलेट देखें। अपना बनाने के लिए तैयार होने पर मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर आपके ब्राउज़र में सटीक हिसाब के साथ और बिना अकाउंट के चलता है।

PayToMe सार्वजनिक बीटा में है। इनवॉइस और कोटेशन बनाने, उन्हें पे लिंक के साथ ईमेल से भेजने, कार्ड या बैंक ट्रांसफ़र से भुगतान पाने, और Free, Pro या Business प्लान चुनने के लिए app.paytome.si पर साइन इन करें। रिमाइंडर, कैश-फ़्लो पूर्वानुमान, टेक्स्ट-टू-पे और मोबाइल ऐप विकास में हैं। मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर अब भी आपके ब्राउज़र में बिना अकाउंट के काम करता है। यह पेज सामान्य जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।