Contoh faktur jasa desainer grafis

Jika Anda butuh contoh faktur jasa desainer grafis, mulailah dengan yang mencerminkan bagaimana proyek desain sebenarnya berjalan: brief, konsep, revisi, dan penyerahan akhir. Halaman ini menunjukkan cara desainer menyusun faktur yang menangani harga per proyek dan per jam, apa saja yang dicantumkan, ketentuan pembayaran yang biasanya berhasil, dan kesalahan yang menyebabkan pekerjaan tak terbayar dan lingkup melebar. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, sehingga Anda tinggal mengganti tarif sendiri lalu mengirimnya.

Mengapa desain grafis ditagih secara berbeda

Desain adalah pekerjaan kreatif dengan batas yang tidak jelas. Klien bilang mereka ingin logo, dan proyeknya bisa berarti tanda sederhana atau identitas lengkap dengan pedoman, alat tulis, dan template media sosial. Tanpa lingkup yang jelas, kedua pihak membayangkan gambaran berbeda untuk pekerjaan yang sama.

Model harga juga berbeda. Sebagian desainer menagih per proyek, yang memberi klien biaya yang sudah diketahui. Yang lain menagih per jam, yang cocok untuk pekerjaan berkelanjutan atau terbuka. Banyak yang memakai keduanya: harga tetap untuk lingkup yang ditentukan dan tarif per jam untuk apa pun di luarnya. Model mana pun yang Anda pakai, faktur harus membuatnya jelas, sehingga permintaan perubahan yang terlambat ditagih menurut aturan yang Anda nyatakan.

Revisi adalah sumber terbesar waktu yang tidak ditagih. Siklus umpan balik adalah bagian dari desain, dan setiap putaran memakan jam kerja nyata. Batas yang dinyatakan, seperti dua putaran termasuk, mengubah percakapan tanpa ujung menjadi kebijakan yang jelas.

Penyerahan adalah perbedaan terakhir. Klien mengharapkan file yang dapat dipakai: vektor, PDF siap cetak, file sumber, dan font. Menyiapkan dan merapikannya memakan waktu, dan menahan rilis hingga pembayaran adalah cara standar menjaga hubungan tetap seimbang.

Apa yang dicantumkan di faktur desain grafis

Cakup dasar-dasar dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Untuk pekerjaan desain, tambahkan detail khusus berikut:

• Nama usaha, alamat, email, dan situs web.
• Nama klien dan judul proyek, seperti “identitas merek Toko Roti Northwind.”
• Rujukan ke penawaran atau kontrak, dengan tanggal dan nomor.
• Deskripsi setiap hasil kerja, seperti “desain logo, tiga konsep awal, dua putaran revisi.”
• Model harga: biaya proyek tetap, per jam dengan jam dan tarif, atau keduanya.
• Kebijakan revisi: jumlah putaran yang termasuk dan tarif untuk tambahan.
• Putaran tambahan atau pekerjaan di luar lingkup, sebagai baris terpisah dengan tanggal permintaan.
• Aset yang dibeli untuk proyek, seperti gambar stok dan font, dengan biaya dan catatan lisensi.
• Format file akhir, seperti vektor, PNG, PDF, dan file sumber.
• Uang muka yang diterima sebagai kredit, dan saldo yang harus dibayar.
• Subtotal, pajak, dan total. Apakah jasa desain dikenai pajak berbeda-beda menurut wilayah, jadi periksa aturan setempat. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur memuat petunjuk umum.
• Ketentuan pembayaran, metode yang diterima, dan syarat penyerahan.

Contoh faktur desain grafis

Berikut proyek merek kecil yang khas, memakai baris contoh di halaman ini. Sebuah toko roti menyewa desainer untuk logo, panduan gaya, dan alat tulis.

Persentase pajak ditampilkan nol hanya sebagai contoh. Gunakan tarif dan aturan yang berlaku di tempat Anda bekerja. Jika klien membayar uang muka di awal, tambahkan sebagai kredit agar saldonya sesuai dengan kesepakatan Anda.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk desainer

Kebanyakan desainer menagih secara bertahap. Uang muka sepertiga hingga setengah di awal mengikat klien dan membayar pekerjaan awal. Pembayaran kedua bisa menyusul setelah konsep disetujui, dan saldo jatuh tempo saat file akhir diserahkan. Setiap faktur menyebut tonggak yang memicunya, sehingga jadwalnya jelas sejak awal.

Untuk pekerjaan berkelanjutan, seperti grafis media sosial bulanan atau retainer, net 15 atau net 30 lazim. Agensi dan perusahaan besar mungkin memerlukan tenggat lebih panjang, dan bisa meminta nomor pesanan pembelian. Konfirmasikan ketentuan dan kontak yang tepat sebelum mulai. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana setiap pilihan terbaca di faktur.

Jika Anda bekerja lepas, dasar-dasar yang lebih luas ada di panduan kami tentang cara menagih sebagai pekerja lepas, yang membahas tarif, kontrak, uang muka, dan pajak secara umum. Jika ingin mengenakan denda keterlambatan, nyatakan tarif dan masa tenggangnya di kontrak dan di faktur, lalu periksa aturan setempat.

Tips penetapan harga dan perincian

Tentukan lingkup dalam hasil kerja, bukan jam. “Logo, tiga konsep, dua revisi” adalah janji yang lebih jelas daripada “desain logo.”

Hargai tambahan secara terpisah. Pekerjaan kilat, konsep tambahan, dan format file baru semuanya item di luar lingkup. Daftar tarif yang dibagikan di awal membuatnya mudah ditagih.

Tunjukkan pekerjaan penyerahan Anda. Merapikan file, mengekspor format, dan menulis catatan penggunaan memakan waktu. Mencantumkannya sebagai baris menjelaskan harganya.

Rinci aset yang dibeli. Gambar stok, font, dan plugin punya lisensi dan biaya sendiri. Teruskan sesuai harga asli atau dengan markup yang Anda tawarkan.

Sebutkan hak penggunaan dengan kata sederhana. Satu kalimat tentang apa yang diterima klien dan kapan hak berpindah mencegah kebingungan nanti. Letakkan detailnya di kontrak.

Kesalahan umum

• Satu baris “jasa desain”. Ini menyembunyikan lingkup dan melemahkan posisi Anda atas tambahan.
• Tidak ada batas revisi. Proyek melar tanpa bayaran tambahan.
• Mengirim file akhir sebelum pembayaran. Anda kehilangan daya tawar.
• Bekerja tanpa uang muka. Anda menanggung kerugian jika klien menghilang.
• Melupakan aset yang dibeli. Font dan gambar stok adalah biaya nyata.
• Penyerahan yang tidak jelas. Klien yang tidak bisa membuka file Anda mungkin menunda pembayaran.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Detail usaha, klien, dan nama proyek sudah benar
• Rujukan penawaran atau kontrak dicantumkan
• Setiap hasil kerja dijelaskan
• Model harga jelas: proyek, per jam, atau keduanya
• Putaran revisi yang termasuk dinyatakan, tambahan ditagih terpisah
• Aset yang dibeli dicantumkan beserta biayanya
• Format file akhir dicantumkan
• Uang muka ditampilkan sebagai kredit
• Pajak diterapkan sesuai aturan setempat
• Ketentuan pembayaran dan syarat penyerahan dinyatakan

Template dan alat terkait

Banyak desainer juga membuat situs web, jadi lihat template faktur desain web untuk tonggak dan biaya hosting yang diteruskan, serta template faktur fotografi jika Anda menyerahkan karya gambar bersama desain. Saat Anda siap membuat sendiri, generator faktur gratis berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.