Grafik tasarım faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki grafik tasarım faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir grafik tasarım faturası şablonuna ihtiyacınız varsa, tasarım projelerinin gerçekte nasıl ilerlediğini yansıtan bir şablonla başlayın: bir brif, konseptler, revizyonlar ve son teslim. Bu sayfa tasarımcılara proje ve saatlik fiyatlandırmayı ele alan bir faturanın nasıl oluşturulacağını, nelerin yer alması gerektiğini, hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve hangi hataların ücretsiz işe ve kapsam kaymasına yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz oluşturucuyu açar; böylece kendi ücretlerinizi yazıp gönderebilirsiniz.

Grafik tasarım neden farklı faturalanır

Tasarım, sınırları belirsiz yaratıcı bir iştir. Bir müşteri logo istediğini söyler ve proje hızlı bir işaret de olabilir, kılavuzlar, kırtasiye ve sosyal medya şablonlarıyla tam bir kimlik de. Tanımlı bir kapsam olmadan iki taraf aynı işe dair farklı resimler taşır.

Fiyatlandırma modelleri de farklıdır. Bazı tasarımcılar proje başına ücret alır; bu, müşteriye bilinen bir maliyet verir. Diğerleri saatlik ücret alır; bu, süregelen veya sınırı belirsiz işlere uyar. Birçoğu ikisini birlikte kullanır: tanımlı kapsam için sabit fiyat, ötesindeki her şey için saatlik ücret. Hangisini kullanırsanız kullanın, fatura modeli açık hale getirmelidir; böylece geç gelen bir değişiklik talebi belirttiğiniz kurallara göre faturalanır.

Revizyonlar, faturalanmayan sürenin en büyük kaynağıdır. Geri bildirim döngüleri tasarımın parçasıdır ve her tur gerçek saatlere mal olur. İki tur dahil gibi belirtilmiş bir sınır, açık uçlu bir konuşmayı net bir politikaya dönüştürür.

Teslim, son farktır. Müşteriler kullanılabilir dosyalar bekler: vektörler, baskıya hazır PDF’ler, kaynak dosyalar ve yazı tipleri. Bunları hazırlamak ve düzenlemek zaman alır ve teslimi ödemeye kadar tutmak ilişkiyi dengede tutmanın standart bir yoludur.

Grafik tasarım faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgileri karşılayın. Tasarım işi için bu mesleğe özgü ayrıntıları ekleyin:

• İşletme adı, adres, e-posta ve web sitesi.
• Müşteri adı ve proje başlığı, örneğin “Northwind Fırını marka kimliği”.
• Teklife veya sözleşmeye atıf, tarih ve numarasıyla.
• Her teslimatın açıklaması, örneğin “logo tasarımı, üç ilk konsept, iki revizyon turu”.
• Fiyatlandırma modeli: sabit proje ücreti, saat ve ücretle saatlik veya ikisi birden.
• Revizyon politikası: dahil olan tur sayısı ve ekstralar için ücret.
• Ek turlar veya kapsam dışı işler, talep tarihiyle ayrı satırlar olarak.
• Proje için satın alınan varlıklar, örneğin stok görseller ve yazı tipleri; maliyet ve lisans notuyla.
• Son dosya formatları, örneğin vektör, PNG, PDF ve kaynak dosyalar.
• Alınan ön ödeme kredi olarak ve kalan bakiye.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Tasarım hizmetlerinin vergilendirilip vergilendirilmediği eyalete göre değişir; yerel kuralları kontrol edin. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz genel ipuçlarını kapsar.
• Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve teslim koşulları.

Örnek bir grafik tasarım faturası

İşte bu sayfadaki örnek satırları kullanan tipik küçük bir marka projesi. Bir fırın, logo, stil rehberi ve kırtasiye için bir tasarımcı tutuyor.

Vergi yüzdesi yalnızca örnek olarak sıfır gösterilmiştir. Çalıştığınız yerde geçerli olan oranı ve kuralları kullanın. Müşteri başlangıçta ön ödeme yaptıysa, bakiyenin anlaşmanızla eşleşmesi için bunu kredi olarak ekleyin.

Tasarımcılar için işe yarayan ödeme koşulları

Çoğu tasarımcı aşamalı faturalar. Başlangıçta üçte bir ile yarı arası ön ödeme müşteriyi bağlar ve erken işi karşılar. Konsept onayından sonra ikinci bir ödeme gelebilir ve bakiye son dosyaların tesliminde ödenir. Her fatura onu tetikleyen kilometre taşını adlandırır; böylece takvim baştan net olur.

Aylık sosyal medya grafikleri veya aylık sözleşme gibi süregelen işler için 15 gün veya 30 gün vade yaygındır. Ajanslar ve büyük şirketler daha uzun süreye ihtiyaç duyabilir ve bir sipariş numarası isteyebilir. Başlamadan önce koşulları ve doğru kişiyi teyit edin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin faturada nasıl okunduğunu açıklar.

Serbest çalışıyorsanız, daha geniş temeller serbest çalışan olarak fatura nasıl kesilir rehberimizde yer alır; ücretleri, sözleşmeleri, ön ödemeleri ve vergileri genel hatlarıyla kapsar. Gecikme faizi almak istiyorsanız oranı ve ek süreyi sözleşmenizde ve faturada belirtin ve yerel kuralları kontrol edin.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Kapsamı saatlerle değil teslimatlarla tanımlayın. “Logo, üç konsept, iki revizyon”, “logo tasarımı”ndan daha net bir sözdür.

Ekstraları ayrı fiyatlandırın. Acil iş, ek konseptler ve yeni dosya formatları kapsam dışı kalemlerdir. Başta paylaşılan bir ücret listesi bunları faturalamayı kolaylaştırır.

Teslim işinizi gösterin. Dosyaları düzenlemek, formatları dışa aktarmak ve kullanım notları yazmak zaman alır. Bunları bir satır olarak listelemek fiyatı açıklar.

Satın alınan varlıkları kalemlendirin. Stok görsellerin, yazı tiplerinin ve eklentilerin kendi lisansları ve maliyetleri vardır. Bunları maliyetine veya teklif ettiğiniz kâr payıyla yansıtın.

Kullanım haklarını sade sözlerle belirtin. Müşterinin ne aldığı ve hakların ne zaman devredildiği hakkında tek bir cümle, sonradan oluşacak karışıklığı önler. Ayrıntıyı sözleşmenize koyun.

Sık yapılan hatalar

• Tek bir “tasarım hizmetleri” satırı. Kapsamı gizler ve ekstralardaki konumunuzu zayıflatır.
• Revizyonlarda sınır olmaması. Projeler ek ücret almadan uzar.
• Son dosyaları ödemeden önce göndermek. Pazarlık gücünüzü kaybedersiniz.
• Ön ödeme olmadan çalışmak. Müşteri ortadan kaybolursa zararı siz üstlenirsiniz.
• Satın alınan varlıkları unutmak. Yazı tipleri ve stok görseller gerçek maliyetlerdir.
• Belirsiz teslim. Dosyalarınızı açamayan müşteriler ödemeyi geciktirebilir.

Göndermeden önce kontrol listesi

• İşletme bilgileri, müşteri ve proje adı doğru
• Teklif veya sözleşme atfı eklenmiş
• Her teslimat açıklanmış
• Fiyatlandırma modeli net: proje, saatlik veya ikisi
• Dahil olan revizyon turları belirtilmiş, ekstralar ayrı faturalanmış
• Satın alınan varlıklar maliyetle listelenmiş
• Son dosya formatları listelenmiş
• Ön ödeme kredi olarak gösterilmiş
• Vergi yerel kurallara göre uygulanmış
• Ödeme koşulları ve teslim koşulları belirtilmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Birçok tasarımcı site de yapar; kilometre taşları ve barındırma yansıtması için web tasarım fatura şablonuna, tasarımın yanında görsel iş de teslim ediyorsanız fotoğrafçılık fatura şablonuna bakın. Kendi faturanızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda, kesin para hesabıyla ve hesap açmadan çalışır.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.