فیچر
AI انوائسنگ: کام بتائیں، Via انوائس کا ڈرافٹ بنائے
AI انوائسنگ میں آپ کام کو سادہ الفاظ میں لکھتے یا بول کر بتاتے ہیں، اور Via انوائس کا ڈرافٹ، ٹیکس اور شرائط تیار کرتا ہے اور بھیجنے سے پہلے آپ سے پوچھتا ہے۔
اپ ڈیٹ: · تحریر: PayToMe Editorial
Acme Studio کو لوگو کے کام کی انوائس بنائیں۔ 12 گھنٹے، $100 فی گھنٹہ، دو ہفتوں میں ادائیگی۔
Acme Studio کے لیے INV-0042 کا ڈرافٹ تیار ہے: $1,200.00، آخری تاریخ 6 نومبر۔ کیا میں اسے ماریا کو میسج کر دوں؟
AI انوائسنگ کا مطلب ہے کہ آپ کام بیان کرتے ہیں اور سافٹ ویئر آپ کے لیے انوائس کا ڈرافٹ بنا دیتا ہے۔ PayToMe میں آپ کچھ ایسا لکھتے یا بولتے ہیں: “Acme Studio کی انوائس بنائیں، لوگو کے بارہ گھنٹے کے کام کی، سو فی گھنٹہ کے حساب سے، دو ہفتے میں واجب الادا”، اور Via، جو PayToMe میں شامل اسسٹنٹ ہے، اسے مکمل ڈرافٹ میں بدل دیتا ہے: کلائنٹ، لائن آئٹمز، ٹیکس، ادائیگی کی آخری تاریخ اور پیمنٹ لنک۔ آپ اسے دیکھتے ہیں، جو چاہیں بدلتے ہیں، اور بھیج دیتے ہیں۔ یہ صفحہ بتاتا ہے کہ یہ کیسے کام کرتی ہے، کیا کرے گی اور کیا نہیں کرے گی، اور ہم نے اسے آٹومیشن کے بجائے تصدیق کے گرد کیوں بنایا۔
AI انوائسنگ کیسے کام کرتی ہے
روایتی انوائسنگ ٹولز آپ کو ایک فارم دیتے ہیں: کلائنٹ چنیں، لائن شامل کریں، مقدار لکھیں، ٹیکس کی شرح منتخب کریں، آخری تاریخ طے کریں۔ ایک انوائس کے لیے یہ ٹھیک ہے اور پچاس کے لیے سست۔ PayToMe اس طریقے سے شروع کرتا ہے جس طرح آپ پہلے ہی کام کے بارے میں سوچتے ہیں۔
- کام بیان کریں۔ اسے سادہ زبان میں لکھیں یا بول کر بتائیں۔ آپ کلائنٹ، گھنٹے یا مقدار، ریٹ، ٹیکس اور شرائط شامل کر سکتے ہیں، یا وہ چیز چھوڑ سکتے ہیں جو Via کو آپ کی پچھلی انوائس سے پہلے ہی معلوم ہے۔
- Via ڈرافٹ بناتا ہے۔ وہ آپ کی فہرست سے کلائنٹ ملاتا ہے، کام کو لائن آئٹمز میں تقسیم کرتا ہے، آپ کی ڈیفالٹ ٹیکس شرح اور ادائیگی کی شرائط لگاتا ہے، اور PayToMe کے انوائس انجن سے کل رقم کا حساب لگاتا ہے۔
- آپ جائزہ لیتے ہیں۔ ڈرافٹ ہر عدد کھلے عام دکھاتا ہے۔ کسی لائن کو ٹیپ کر کے بدلیں۔ جس بات کا Via کو یقین نہ ہو اسے چھپایا نہیں جاتا بلکہ نشان زد کیا جاتا ہے۔
- آپ بھیجتے ہیں۔ تصدیق کریں، اور انوائس ای میل کے ذریعے محفوظ پے لنک کے ساتھ روانہ ہو جاتی ہے۔
اس ایک جملے سے بننے والا ڈرافٹ کچھ ایسا نظر آتا ہے:
INV-0042 · Acme Studio · 14 دن میں واجب الادا
| آئٹم | تعداد | رقم |
|---|---|---|
| لوگو ڈیزائن | 12 | $1,200.00 |
| کل | $1,200.00 | |
یہ کیوں اہم ہے
انوائس بنانا شاذ و نادر ہی وہ کام ہوتا ہے جس میں آپ ماہر ہوں، اور تاخیر سے حقیقی پیسے کا نقصان ہوتا ہے۔ ایک پلمبر جو 5 pm پر کام ختم کر کے 9 pm پر کھانے کے بعد انوائس بناتا ہے، اسے اس پلمبر سے دیر سے ادائیگی ملتی ہے جو گھر کے باہر کھڑے کھڑے انوائس بھیج دیتا ہے۔ تیز ڈرافٹنگ کام ختم کرنے اور ادائیگی مانگنے کے درمیان کا فاصلہ کم کرتی ہے، اور یہی وہ حصہ ہے جو آپ کے اختیار میں ہے۔
روزمرہ کی چند صورتیں دیکھیں:
- ریٹینر پر کام کرنے والا فری لانسر ہر مہینے اسی کلائنٹ کو بل بھیجتا ہے۔ انوائس دوبارہ بنانے کے بجائے وہ کہتا ہے “پچھلے مہینے جیسی، دو اضافی گھنٹوں کے ساتھ” اور نتیجہ چند سیکنڈ میں دیکھ لیتا ہے۔
- سائٹ پر کام کرنے والے ٹھیکیدار کے ہاتھ گندے ہوتے ہیں اور فون ساتھ ہوتا ہے۔ وہ دن بھر کا کام بول کر بتا دیتا ہے، اور ٹرک تک پہنچنے پر ڈرافٹ تیار ملتا ہے۔
- ایک چھوٹی ایجنسی مہینے کے آخر میں دس کلائنٹس کو انوائس بھیجتی ہے۔ ہر ایک دس فارم بھرنے کے بجائے ایک سطر کی ہدایت ہے۔
مقصد آپ کو عمل سے نکالنا نہیں ہے۔ مقصد ٹائپنگ کو ختم کرنا ہے۔
Via کیا کرتا ہے، اور کیا نہیں کرتا
Via انوائس کے وہ حصے سنبھالتا ہے جو تھکا دینے والے اور پہلے سے متوقع ہوتے ہیں۔ وہ ایسے فیصلے نہیں کرتا جو آپ کے ہیں۔
Via یہ کرے گا:
- وہ کلائنٹس، آئٹمز اور ریٹس پہچانے گا جو آپ پہلے استعمال کر چکے ہیں۔
- آپ کی ہسٹری اور آپ کے پیشے کی بنیاد پر مناسب ادائیگی کی شرائط تجویز کرے گا۔
- جب کوئی اہم چیز غائب ہو تو مختصر سوال پوچھے گا۔
- آپ پوچھیں تو ڈرافٹ کے کسی بھی عدد کی وضاحت کرے گا کہ وہ کہاں سے آیا۔
Via یہ نہیں کرے گا:
- آپ کی تصدیق کے بغیر کوئی انوائس یا ای میل بھیجنا۔
- حساب میں ردوبدل کرنا۔ کل رقم ایک طے شدہ انجن سے آتی ہے، AI ماڈل سے نہیں۔
- جب فرق نہ کر سکے تو کلائنٹ، رقم یا ٹیکس کی شرح کا اندازہ لگانا۔
وہ تفصیلات جو اہم ہیں
کلائنٹس اور یادداشت
PayToMe آپ کے کلائنٹس، ان کے بلنگ پتے، ان کے معمول کے ریٹس اور یہ یاد رکھتا ہے کہ وہ کس طرح انوائس لینا پسند کرتے ہیں۔ جب آپ کوئی نام لیتے ہیں تو Via اسے تلاش کرتا ہے۔ اگر دو کلائنٹس مماثل ہو سکتے ہوں تو وہ خود چننے کے بجائے آپ سے چننے کو کہتا ہے۔
ٹیکس اور شرائط
آپ ڈیفالٹ ٹیکس شرح اور ادائیگی کی شرائط ایک بار طے کرتے ہیں۔ Via انہیں لگاتا ہے، اور آپ جملے میں ہی انہیں بدل سکتے ہیں: “اس پر ٹیکس نہیں”، یا “وصولی پر واجب الادا”۔ سرحد پار کام کے لیے کثیر کرنسی انوائسنگ کرنسی اور درست ٹیکس لیبلز سنبھالتی ہے۔
آواز اور تصاویر
آواز موبائل ایپ کے لیے منصوبے میں ہے، اور تصاویر تصویر سے انوائس میں شامل ہیں، جو کسی کوٹیشن یا رسید کی تصویر کو قابلِ ترمیم ڈرافٹ میں بدل دیتی ہے۔
رازداری
آپ کی کلائنٹ فہرست اور انوائسز آپ کے اکاؤنٹ میں رہتی ہیں۔ ہم آپ کا ڈیٹا AI ماڈلز کی تربیت کے لیے استعمال نہیں کرتے، اور Via صرف وہی دیکھتا ہے جو آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے ضروری ہو۔
PayToMe کی باقی خصوصیات کے ساتھ
AI انوائسنگ باقی ہر چیز کا داخلی دروازہ ہے۔ جب ڈرافٹ ٹھیک نظر آئے تو آپ اسے ای میل کے ذریعے محفوظ پے لنک کے ساتھ بھیج سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ ٹو پے انوائسز، Smart Chase کی اسمارٹ یاد دہانیاں اور کیش فلو فورکاسٹ تیاری میں ہیں۔ ان سب کے پیچھے موجود اسسٹنٹ سے ملنے کے لیے Via کے بارے میں پڑھیں۔
آج آزمائیں
آپ ابھی سائن اِن کر کے Via سے بات کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف دیکھنا چاہتے ہیں کہ درست انوائسنگ کیسے کام کرتی ہے تو مفت انوائس جنریٹر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، ٹیکس، رعایت اور بیس سے زیادہ کرنسیاں سنبھالتا ہے، اور ایسا PDF بناتا ہے جو آپ ابھی بھیج سکتے ہیں۔ Via اپنے اعداد کا حساب اسی طرح لگاتا ہے۔