ما هو الرقم التعريفي الضريبي؟

الرقم التعريفي الضريبي رمز فريد تخصصه سلطة ضريبية حكومية لشخص أو نشاط تجاري لتتتبع الضرائب. وفي الولايات المتحدة الأنواع الرئيسية هي رقم الضمان الاجتماعي ورقم تعريف صاحب العمل وITIN. وتستخدم بلدان أخرى صيغها الخاصة.

آلية العمل

يربط الرقم الضريبي دخلك بسجلك الضريبي. تستخدمه الوكالات الضريبية لمطابقة ما تبلّغ عنه بما يبلّغ عنه الدافعون بشأنك. وتقدمه عند فتح حسابات معينة، أو عند تقاضي أجرك كمتعاقد، أو عند التسجيل كنشاط تجاري.

تشمل الأنواع الأمريكية الشائعة:

• رقم الضمان الاجتماعي (SSN). يُصدر للأفراد المؤهلين للعمل. يستخدمه كثير من أصحاب الأعمال الفردية لنشاطهم.
• رقم تعريف صاحب العمل (EIN). رقم من تسعة أرقام تخصصه مصلحة الضرائب للأنشطة التجارية. راجع مادة EIN للتفاصيل.
• الرقم التعريفي الضريبي الفردي (ITIN). لمن يحتاجون إلى رقم ضريبي أمريكي ولا يستطيعون الحصول على SSN.

خارج الولايات المتحدة تختلف الصيغ. ففي المملكة المتحدة المرجع الضريبي الفريد وتسجيل منفصل لضريبة القيمة المضافة، ولدى الأنشطة في الاتحاد الأوروبي رقم ضريبة القيمة المضافة للمبيعات العابرة للحدود. ورقم ضريبة القيمة المضافة ليس هو الرقم الضريبي العام، وإن كان يوضع غالباً بجانبه في الفاتورة.

في الفواتير يساعد الرقم الضريبي محاسب المشتري ويثبت من أصدر المستند. وكونه إلزامياً يعتمد على البلد ونوع الفاتورة، فتحقق من متطلبات موقعك. يسرد دليلنا عن ما تتضمنه الفاتورة الحقول المعتادة.

مثال

كاتبة مستقلة في الولايات المتحدة تتعاقد معها عميلة جديدة، Brightline Media. قبل الدفعة الأولى يطلب فريق حسابات Brightline نموذجاً ضريبياً.

تعرض فواتيرها اسم نشاطها وعنوانه، ورقم EIN فقط إذا طلب العميل ذلك. أنشئ تصميماً نظيفاً بواسطة مولّد الفواتير المجاني اليوم.

مصطلحات ذات صلة

• EIN: رقم تعريف مصلحة الضرائب للأنشطة التجارية.
• رقم ضريبة القيمة المضافة: رقم التسجيل لضريبة القيمة المضافة.
• ضريبة القيمة المضافة: الضريبة التي يرتبط بها رقم التسجيل.
• ضريبة المبيعات: ضريبة الاستهلاك الأمريكية التي يحصّلها البائعون.