¿Qué es un número de identificación fiscal?

Un número de identificación fiscal es un código único que una administración tributaria asigna a una persona o a un negocio para poder seguir sus impuestos. En Estados Unidos los tipos principales son el número de Seguro Social, el número de identificación de empleador y el ITIN. Otros países usan sus propios formatos.

Cómo funciona

Una identificación fiscal conecta tus ingresos con tu registro tributario. Las agencias tributarias la usan para cruzar lo que declaras con lo que declaran sobre ti quienes te pagan. La das cuando abres ciertas cuentas, cuando cobras como contratista o cuando te registras como negocio.

Los tipos habituales de EE. UU. incluyen:

• Número de Seguro Social (SSN). Se emite a personas con derecho a trabajar. Muchos autónomos lo usan para su negocio.
• Número de identificación de empleador (EIN). Un número de nueve dígitos que el IRS asigna a los negocios. Consulta la entrada EIN para más detalles.
• Número de identificación personal del contribuyente (ITIN). Para quienes necesitan una identificación fiscal de EE. UU. pero no pueden obtener un SSN.

Fuera de EE. UU., los formatos cambian. El Reino Unido tiene la Unique Taxpayer Reference y un registro de IVA aparte, y las empresas de la UE tienen un número de IVA para ventas transfronterizas. Un número de IVA no es lo mismo que una identificación fiscal general, aunque a menudo aparecen juntos en una factura.

En las facturas, una identificación fiscal ayuda al contador del comprador y demuestra quién emitió el documento. Que sea obligatoria depende del país y del tipo de factura, así que consulta los requisitos de tu ubicación. Nuestra guía de qué incluir en una factura enumera los campos habituales.

Ejemplo

Una escritora independiente de EE. UU. es contratada por un cliente nuevo, Brightline Media. Antes del primer pago, el equipo de cuentas de Brightline pide un formulario fiscal.

Sus facturas muestran el nombre y la dirección de su negocio, y su EIN solo si el cliente lo pide. Genera un diseño limpio con el generador de facturas, que hoy es gratuito.

Términos relacionados

• EIN: el número de identificación del IRS para negocios.
• Número de IVA: el número de registro del impuesto sobre el valor añadido.
• IVA: el impuesto al que se refiere un número de IVA.
• Impuesto sobre las ventas: el impuesto al consumo de EE. UU. que cobran los vendedores.