Glosarium

Apa itu nomor identifikasi pajak?

Nomor identifikasi pajak adalah kode dari otoritas pajak untuk individu atau bisnis. Pelajari jenis umum di AS, kapan klien memintanya, dan alasannya.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Nomor identifikasi pajak adalah kode unik yang diberikan otoritas pajak pemerintah kepada individu atau bisnis agar pajaknya dapat dilacak. Di Amerika Serikat jenis utamanya adalah nomor Social Security, employer identification number, dan ITIN. Negara lain memakai format sendiri.

Cara kerjanya

ID pajak menghubungkan penghasilan Anda dengan catatan pajak Anda. Lembaga pajak memakainya untuk mencocokkan apa yang Anda laporkan dengan apa yang dilaporkan pembayar tentang Anda. Anda memberikannya saat membuka akun tertentu, dibayar sebagai kontraktor, atau mendaftar sebagai bisnis.

Jenis umum di AS meliputi:

Nomor Social Security (SSN). Diterbitkan untuk individu yang berhak bekerja. Banyak pemilik usaha perorangan memakainya untuk bisnis mereka.
Employer identification number (EIN). Nomor sembilan digit yang diberikan IRS kepada bisnis. Lihat entri EIN untuk detailnya.
Individual taxpayer identification number (ITIN). Untuk orang yang memerlukan ID pajak AS tetapi tidak bisa mendapat SSN.

Di luar AS, formatnya berbeda. Inggris memiliki Unique Taxpayer Reference dan pendaftaran PPN terpisah, dan bisnis UE memiliki nomor PPN untuk penjualan lintas negara. Nomor PPN tidak sama dengan ID pajak umum, meskipun sering berdampingan dengannya pada faktur.

Pada faktur, ID pajak membantu akuntan pembeli dan membuktikan siapa yang menerbitkan dokumen. Apakah wajib atau tidak bergantung pada negara dan jenis faktur, jadi periksa persyaratan di lokasi Anda. Panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur mendaftar kolom yang lazim.

Contoh

Seorang penulis freelance di AS dipekerjakan klien baru, Brightline Media. Sebelum pembayaran pertama, tim akuntansi Brightline meminta formulir pajak.

Fakturnya menampilkan nama dan alamat bisnisnya, dan EIN hanya jika klien memintanya. Hasilkan tata letak yang rapi dengan pembuat faktur, yang gratis hari ini.

Istilah terkait

EIN: nomor identifikasi IRS untuk bisnis.
Nomor PPN: nomor registrasi untuk pajak pertambahan nilai.
PPN: pajak yang terkait dengan nomor PPN.
Pajak penjualan: pajak konsumsi AS yang dipungut penjual.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya wajib mencantumkan ID pajak di faktur?

Tidak selalu. Persyaratan bergantung pada negara dan jenis faktur. Sebagian faktur PPN harus menampilkan nomor PPN, sedangkan banyak faktur AS tidak memerlukan ID pajak. Periksa aturan setempat.

Apakah EIN adalah nomor identifikasi pajak?

Ya. Employer identification number adalah salah satu jenis ID pajak AS, diterbitkan IRS untuk bisnis. Individu memakai nomor Social Security atau ITIN.

Mengapa klien meminta ID pajak saya?

Di AS, bisnis yang membayar Anda biasanya memerlukan nomor identifikasi wajib pajak Anda untuk melaporkan pembayaran ke IRS. Anda biasanya memberikannya lewat Formulir W-9.