Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale ?

Un numéro d’identification fiscale est un code unique qu’une administration fiscale attribue à une personne ou à une entreprise pour suivre ses impôts. Aux États-Unis, les principaux types sont le numéro de Sécurité sociale, le numéro d’identification d’employeur et l’ITIN. Les autres pays ont leurs propres formats.

Fonctionnement

Un identifiant fiscal relie vos revenus à votre dossier fiscal. Les administrations s’en servent pour rapprocher ce que vous déclarez de ce que les payeurs déclarent à votre sujet. Vous le fournissez quand vous ouvrez certains comptes, êtes payé comme prestataire ou vous enregistrez comme entreprise.

Les types américains courants sont :

• Numéro de Sécurité sociale (SSN). Délivré aux personnes autorisées à travailler. Beaucoup d’entrepreneurs individuels l’utilisent pour leur activité.
• Numéro d’identification d’employeur (EIN). Un numéro à neuf chiffres que l’IRS attribue aux entreprises. Voyez l’entrée EIN pour les détails.
• Numéro d’identification de contribuable individuel (ITIN). Pour les personnes qui ont besoin d’un identifiant fiscal américain mais ne peuvent pas obtenir de SSN.

En dehors des États-Unis, les formats diffèrent. Le Royaume-Uni a l’Unique Taxpayer Reference et un enregistrement distinct pour la TVA, et les entreprises de l’UE ont un numéro de TVA pour les ventes transfrontalières. Un numéro de TVA n’est pas la même chose qu’un identifiant fiscal général, même s’il figure souvent à côté d’un identifiant sur une facture.

Sur les factures, un identifiant fiscal aide le comptable de l’acheteur et prouve qui a émis le document. Qu’il soit obligatoire dépend du pays et du type de facture, vérifiez donc les exigences de votre lieu. Notre guide sur ce qu’il faut inclure sur une facture liste les champs habituels.

Exemple

Une rédactrice indépendante américaine est engagée par un nouveau client, Brightline Media. Avant le premier paiement, l’équipe comptable de Brightline demande un formulaire fiscal.

Ses factures affichent le nom et l’adresse de son entreprise, et son EIN seulement si le client le demande. Générez une mise en page propre avec le générateur de factures, gratuit aujourd’hui.

Termes associés

• EIN : le numéro d’identification de l’IRS pour les entreprises.
• Numéro de TVA : le numéro d’enregistrement pour la taxe sur la valeur ajoutée.
• TVA : la taxe à laquelle se rapporte un numéro de TVA.
• Taxe de vente : la taxe de consommation américaine perçue par les vendeurs.