納税者番号(Tax ID)とは？

納税者番号 とは、政府の税務当局が、税を把握するために個人や事業者に割り当てる固有のコードです。米国での主な種類は、社会保障番号、雇用者識別番号、ITINです。ほかの国には、それぞれ独自の形式があります。

納税者番号 とは？仕組み

納税者番号は、あなたの収入と納税の記録を結びつけます。税務当局は、あなたの申告内容と、支払う側があなたについて報告する内容を突き合わせるために使います。特定の口座を開くとき、業務委託として報酬を受け取るとき、事業者として登録するときに提出します。

米国の一般的な種類は次のとおりです。

• 社会保障番号(SSN)。 就労資格のある個人に発行されます。個人事業主の多くが、事業にも使っています。
• 雇用者識別番号(EIN)。 IRSが事業者に割り当てる9桁の番号です。詳細はEINの項目をご覧ください。
• 個人納税者番号(ITIN)。 米国の納税者番号が必要でも、SSNを取得できない人のためのものです。

米国の外では形式が異なります。英国には固有の納税者参照番号と、別のVAT登録があり、EUの事業者には、国境を越える販売のためのVAT番号があります。VAT番号は一般的な納税者番号とは別のものですが、請求書では並んで載ることが多くあります。

請求書では、納税者番号は買い手の会計担当者の助けとなり、書類を誰が発行したかを証明します。必須かどうかは国と請求書の種類によるため、ご自身の所在地の要件を確認してください。通常の記載項目は、請求書に記載すべき事項のガイドで一覧にしています。

例

米国のフリーランスのライターが、新しい取引先のBrightline Mediaに採用されます。最初の支払いの前に、Brightlineの経理担当が税務書類を求めます。

彼女の請求書には、事業者名と住所が載り、EINは取引先が求めた場合だけ載せます。無料の請求書ジェネレーターで、整ったレイアウトを作成できます。

関連用語

• EIN: 事業者向けのIRSの識別番号です。
• VAT番号: 付加価値税の登録番号です。
• VAT: VAT番号が関わる税です。
• 消費税: 売り手が徴収する、米国の消費税です。