Was ist eine Steuer-Identifikationsnummer?

Eine Steuer-Identifikationsnummer ist ein eindeutiger Code, den eine staatliche Steuerbehörde einer Person oder einem Unternehmen zuweist, damit sie Steuern verfolgen kann. In den Vereinigten Staaten sind die Hauptarten die Sozialversicherungsnummer, die Arbeitgeber-Identifikationsnummer und die ITIN. Andere Länder verwenden ihre eigenen Formate.

Funktionsweise

Eine Steuer-ID verbindet Ihr Einkommen mit Ihrer Steuerakte. Steuerbehörden nutzen sie, um das, was Sie melden, mit dem abzugleichen, was Zahler über Sie melden. Sie geben sie an, wenn Sie bestimmte Konten eröffnen, als Auftragnehmer bezahlt werden oder sich als Unternehmen registrieren.

Gängige US-Typen sind:

• Sozialversicherungsnummer (SSN). Ausgegeben an Personen, die berechtigt sind, zu arbeiten. Viele Einzelunternehmer nutzen sie für ihr Unternehmen.
• Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Eine neunstellige Nummer, die das IRS Unternehmen zuweist. Siehe den EIN-Eintrag für Details.
• Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Für Personen, die eine US-Steuer-ID benötigen, aber keine SSN erhalten können.

Außerhalb der USA unterscheiden sich die Formate. Das Vereinigte Königreich hat die Unique Taxpayer Reference und eine separate Umsatzsteuer-Registrierung, und EU-Unternehmen haben eine Umsatzsteuer-Nummer für grenzüberschreitende Verkäufe. Eine Umsatzsteuer-Nummer ist nicht dasselbe wie eine allgemeine Steuer-ID, obwohl sie oft neben einer auf einer Rechnung steht.

Auf Rechnungen hilft eine Steuer-ID dem Buchhalter des Käufers und beweist, wer das Dokument ausgestellt hat. Ob sie verpflichtend ist, hängt vom Land und der Rechnungsart ab, prüfen Sie die Anforderungen für Ihren Standort. Unser Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört listet die üblichen Felder auf.

Beispiel

Eine freiberufliche US-Schriftstellerin wird von einem neuen Kunden, Brightline Media, engagiert. Vor der ersten Zahlung bittet die Finanzabteilung von Brightline um ein Steuerformular.

Ihre Rechnungen zeigen Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, und Ihre EIN nur, wenn der Kunde danach fragt. Erstellen Sie ein sauberes Layout mit dem Rechnungsgenerator, der kostenlos ist.

Verwandte Begriffe

• EIN: die IRS-Kennungsnummer für Unternehmen.
• Umsatzsteuer-Nummer: die Registrierungsnummer für die Umsatzsteuer.
• Umsatzsteuer: die Steuer, auf die sich eine Umsatzsteuer-Nummer bezieht.
• Verkaufssteuer: die US-Verbrauchsteuer, die von Verkäufern erhoben wird.