قالب فاتورة
نموذج فاتورة مدرب لياقة
نموذج فاتورة مدرب لياقة مجاني لأعمال التدريب الشخصي: يضم البنود والكميات والأسعار وشروط الدفع، ويمكنك تعديله وإرساله إلى عميلك بسهولة.
آخر تحديث · بقلم PayToMe Editorial
فاتورة التدريب الشخصي
| الوصف | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| تقييم اللياقة الأولي وتحديد الأهداف، 60 دقيقة | 1 قطعة | 75.00 US$ |
| باقة تدريب شخصي، 10 حصص من 60 دقيقة | 1 قطعة | 650.00 US$ |
| حصة تدريب شخصي منفردة، 60 دقيقة | 2 قطعة | 140.00 US$ |
| اشتراك تدريب شهري (2 حصة في الأسبوع) | 1 شهر | 520.00 US$ |
| خطة تغذية ووجبات مخصصة | 1 قطعة | 120.00 US$ |
| حصة شريكين، 2 عميل، 60 دقيقة | 1 قطعة | 95.00 US$ |
| رسم الإلغاء المتأخر أو التغيب | 1 قطعة | 35.00 US$ |
| مجموعة أشرطة مقاومة | 1 قطعة | 22.00 US$ |
| الإجمالي | 1,657.00 US$ | |
شروط الدفع المعتادة في هذه المهنة: الدفع عند الاستلام أو الدفع خلال 7 أيام
يساعدك نموذج فاتورة مدرب لياقة على إصدار فاتورة واضحة ومهنية تسهّل على عميلك المراجعة والدفع. ينبغي أن يجيب نموذج فاتورة المدرب الشخصي عن الأسئلة التي يطرحها العملاء عادةً بعد أن يدفعوا: كم حصة اشتريت، ومتى تنتهي صلاحيتها، وماذا يحدث إذا فاتتني حصة؟ يرسل مدربون كثيرون طلب دفع بمبلغ ولا شيء غيره. وهذا يصلح إلى أن يقول عميل إنه ظن أن الباقة تدوم ستة أشهر. تعرض هذه الصفحة كيف تبني فاتورة مدرب شخصي للباقات والاشتراكات والحصص المنفردة، وما الذي يُكتب فيها، وأي شروط دفع تنجح، وأي أخطاء تسبب الاحتكاك. يفتح زر «استخدام هذا النموذج» مولّد الفواتير المجاني وقد مُلئت فيه البنود النموذجية.
لماذا تختلف فوترة التدريب
للتدريب الشخصي سمات تشكّل الطريقة التي ينبغي أن تبدو بها فواتيره.
يأتي معظم الدخل من الباقات المدفوعة مسبقًا. يدفع العميل عن 10 حصص ويستخدمها على أسابيع أو أشهر. وهذا يجعل شروط الباقة، مثل عدد الحصص وتاريخ الانتهاء، أهم ما في الفاتورة.
الاشتراكات تتكرر. خطة تدريب شهرية بـ2 حصة في الأسبوع اشتراك. وتحتاج إلى موعد فوترة ثابت ووصف واضح لما تشمله.
الحضور غير متوقع. يمرض العملاء ويسافرون وينسون. والتغيب يكلفك الموعد، وبلا سياسة مكتوبة إما أن تتحمل أو تتفاوض في كل مرة.
الإضافات شائعة. خطط التغذية والتقييمات والمعدات وحصص الشريكين تظهر كلها بجانب الخدمة الأساسية.
تختلف صيغ الحصص. الحصص الفردية والشريكين والمجموعات الصغيرة وعبر الإنترنت لكل منها سعر مختلف.
ما الذي يُكتب في فاتورة المدرب الشخصي
ابدأ بالأساسيات من دليلنا عن ما يجب تضمينه في الفاتورة. ثم أضف:
- اسم العميل وبيانات الاتصال.
- وصف الخدمة في كل سطر، مثل «باقة من 10 حصص، مدة كل منها 60 دقيقة».
- عدد الحصص وسعر الحصة، حتى في الباقات.
- صلاحية الباقة، مثل تاريخ البدء والانتهاء.
- تفاصيل الاشتراك، بما في ذلك ما يشمله كل شهر وموعد الفوترة.
- صيغة الحصة، فردية أو شريكان أو عبر الإنترنت.
- الإضافات مثل التقييمات وخطط الوجبات والمعدات، كل منها في سطره.
- رسم التغيب أو الإلغاء المتأخر، إن انطبق، مع التاريخ.
- بيانات منشأتك، وأي معلومات عن الشهادات أو التأمين يتوقعها العملاء.
- شروط الدفع والطرق المقبولة وتفاصيل التحويل.
فاتورة مدرب شخصي نموذجية
إليك عميلًا جديدًا يشتري تقييمًا وباقة من 10 حصص، ويضيف خطة تغذية مخصصة. الأرقام نماذج. ولا تظهر ضريبة، لأن قواعد خدمات اللياقة تختلف باختلاف الموقع.
INV-0089 · Jordan P.، باقة
| البند | الكمية | المبلغ |
|---|---|---|
| تقييم اللياقة الأولي وتحديد الأهداف، 60 دقيقة | 1 | 75.00 US$ |
| باقة تدريب شخصي، 10 حصص من 60 دقيقة (صالحة 12 أسبوعًا) | 1 | 650.00 US$ |
| خطة تغذية ووجبات مخصصة | 1 | 120.00 US$ |
| مجموعة أشرطة مقاومة | 1 | 22.00 US$ |
| الإجمالي | 867.00 US$ | |
يبلغ الإجمالي 867.00 دولارًا (75 دولارًا زائد 650 دولارًا زائد 120 دولارًا زائد 22 دولارًا). وتساوي الباقة 65 دولارًا للحصة، مقابل 70 دولارًا للحصة المنفردة، أي توفير 50 دولارًا على عشر حصص. يرى العميل ذلك بوضوح، وتاريخ الانتهاء مذكور في السطر.
شروط الدفع التي تناسب المدربين
الاستحقاق عند الاستلام هو المعيار للباقات. يدفع العميل قبل الحصة الأولى، ويلتزم تقويمك من الطرفين.
صافي 7 يناسب الإضافات لمرة واحدة أو العملاء المؤسسيين الذين يحتاجون إلى مهلة قصيرة لمعالجة الدفع.
الاشتراكات الشهرية يُفضَّل أن تُفوتر مقدمًا في موعد ثابت. اجعل موعد الفوترة جزءًا من اتفاقك. ويشرح دليلنا عن الفوترة المتكررة النماذج والتقسيم النسبي والتعامل مع المدفوعات الفاشلة.
عملاء العافية المؤسسيون يدفعون غالبًا بالفاتورة بشرط صافي 30، وقد يحتاجون إلى رقم أمر شراء. أكّد ذلك قبل أن تبدأ.
وإن كنت تعمل مع ممارسين آخرين بنظام المواعيد، مثل أخصائيي التدليك، فإن نموذج فاتورة العلاج بالتدليك يستخدم بنية باقات مشابهة. ويواجه المعلمون الخصوصيون مشكلات إلغاء مشابهة، كما في نموذج فاتورة الدروس الخصوصية.
نصائح التسعير والتفصيل
أظهر سعر الحصة داخل الباقة. يحب العملاء رؤية التوفير، وتستطيع الرجوع إليه إن أرادوا تجديد الرصيد.
حدّد تاريخ انتهاء وقله. باقة صالحة لمدة 12 أسبوعًا تمنح الطرفين بنية. والمدة الصحيحة تعتمد على عملك، وقد تؤثر أنظمتك المحلية في كيفية عمل الانتهاء والاسترداد، فراجعها.
صِف الاشتراكات بما تشمله. «تدريب شهري: 2 حصة في الأسبوع، ومتابعة أسبوعية، وتحديثات البرنامج» يمنع انزلاق النطاق.
افصل الإضافات. خطط التغذية والمعدات مشتريات مستقلة. أبقِها في سطور منفصلة ليتمكن العميل من تجاوزها في المرة القادمة.
تعامل مع التغيب كتابةً. رسم يطابق سياستك المعلنة، معروض مع التاريخ، أسهل بكثير في الدفاع عنه من مفاجأة.
أخطاء شائعة
- غياب تاريخ انتهاء الباقات. الباقات المفتوحة تخلق التزامات وخلافات.
- اشتراكات غامضة. «رسم شهري» لا تقول شيئًا عما هو مشمول.
- سياسة تغيب غير مكتوبة. اتفقوا عليها قبل الحصة الأولى.
- دمج الإضافات في سعر الباقة. فصّلها.
- القبض بعد الواقعة. خذ الدفع قبل أن تبدأ الحصص.
- وضع تفاصيل صحية في الفواتير. أبقِها خارجها.
قائمة مراجعة قبل الإرسال
- اسم العميل وبيانات الاتصال صحيحة
- الباقة تعرض الحصص وسعر الحصة وتاريخ الانتهاء
- الاشتراك يصف ما يشمله وموعد الفوترة
- الإضافات في سطور منفصلة
- سياسة التغيب مذكورة
- المعاملة الضريبية مراجعة لموقعك
- شروط الدفع وطرقه مذكورة
أدوات ذات صلة
لإنشاء فاتورتك الخاصة استخدم مولّد الفواتير المجاني، الذي يعمل في متصفحك بحسابات مالية دقيقة ودون حساب.
PayToMe في مرحلة البيتا العامة. سجّل الدخول من app.paytome.si لإنشاء عروض الأسعار والفواتير، وإرسالها بالبريد الإلكتروني مع رابط دفع، وقبض المدفوعات بالبطاقة أو بالتحويل المصرفي، واختيار خطة Free أو Pro أو Business. التذكيرات وتوقعات التدفق النقدي والدفع عبر الرسائل النصية وتطبيق الجوال قيد التطوير. ويظل منشئ الفواتير المجاني يعمل في متصفحك دون حساب. هذه الصفحة معلومات عامة وليست نصيحة قانونية أو ضريبية.