Personal Trainer Rechnungsvorlage für Personal Training

Eine Personal Trainer Rechnungsvorlage sollte die Fragen beantworten, die Kunden nach der Zahlung tendentiell stellen: wie viele Sitzungen habe ich gekauft, wann verfallen sie und was passiert, wenn ich eine verpasse? Viele Trainer senden eine Zahlungsaufforderung mit einem Betrag und sonst nichts. Das funktioniert, bis ein Kunde sagt, er dachte, das Paket dauere sechs Monate. Diese Seite zeigt, wie Sie eine Rechnung für Personal Training für Pakete, Mitgliedschaften und Einzelstunden erstellen, was einzubeziehen ist, welche Zahlungsbedingungen funktionieren und welche Fehler Reibung verursachen. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” öffnet den kostenlosen Rechnungsgenerator mit den Beispiellinien vorbefüllt.

Warum Personal Training anders abrechnet

Personal Training hat einige Eigenschaften, die bestimmen, wie seine Rechnungen aussehen sollten.

Die meisten Einnahmen kommen aus vorausbezahlten Paketen. Ein Kunde bezahlt für 10 Sitzungen und nutzt sie über Wochen oder Monate. Das macht die Paketbedingungen, wie die Anzahl der Sitzungen und das Verfallsdatum, zum Wichtigsten auf der Rechnung.

Mitgliedschaften wiederholen sich. Ein monatliches Coaching-Abo mit zwei Sitzungen pro Woche ist ein Abonnement. Es benötigt ein konsistentes Abrechnungsdatum und eine klare Beschreibung dessen, was enthalten ist.

Teilnahme ist unvorhersehbar. Kunden werden krank, reisen und vergessen. Ein Ausfall kostet Sie den Platz, und ohne eine schriftliche Vereinbarung tragen Sie ihn entweder oder verhandeln jedes Mal.

Zusatzleistungen sind häufig. Ernährungspläne, Beurteilungen, Ausrüstung und Partnersitzungen erscheinen alle neben der Kernleistung.

Sitzungen variieren im Format. Einzel-, Partner-, Kleingruppen- und Online-Sitzungen haben unterschiedliche Preise.

Was auf eine Rechnung für Personal Training gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört. Fügen Sie dann hinzu:

• Kundenname und Kontaktdaten.
• Dienstleistungsbeschreibung auf jeder Zeile, wie “10-Sitzung-Paket, 60 Minuten jede”.
• Anzahl der Sitzungen und den Preis pro Sitzung, auch für Pakete.
• Paketgültigkeit, wie das Startdatum und das Verfallsdatum.
• Mitgliedsdetails, einschließlich dessen, was jeder Monat umfasst, und dem Abrechnungsdatum.
• Sitzungsformat, Einzel-, Partner- oder Online.
• Zusatzleistungen wie Beurteilungen, Ernährungspläne und Ausrüstung, jede auf einer eigenen Zeile.
• Ausfall-oder Spätstornierungsgebühr, falls zutreffend, mit dem Datum.
• Ihre Firmenangaben und jegliche Zertifizierungs-oder Versicherungsinformationen, die Kunden erwarten.
• Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsarten und Zahlungsanweisungen.

Eine durchgerechnete Rechnung für Personal Training

Hier ist ein neuer Kunde, der eine Beurteilung und ein 10-Sitzungs-Paket kauft und einen individuellen Ernährungsplan hinzufügt. Die Zahlen sind Beispielwerte. Es wird keine Steuer angezeigt, da die Regeln für Fitnessdienstleistungen je nach Standort variieren.

Der Gesamtbetrag beträgt 867,00 $ (75 plus 650 plus 120 plus 22). Das Paket ergibt 65 $ pro Sitzung, verglichen mit 70 $ für eine Einzelstunde, eine Ersparnis von 50 $ über zehn Sitzungen. Der Kunde kann das klar sehen, und das Verfallsdatum steht auf der Zeile.

Zahlungsbedingungen, die für Trainer funktionieren

Zahlung bei Erhalt ist Standard für Pakete. Der Kunde bezahlt vor der ersten Sitzung, und Ihr Kalender ist auf beiden Seiten gebucht.

Netto 7 eignet sich für einmalige Zusatzleistungen oder Firmenkunden, die ein kurzes Zeitfenster für die Zahlungsabwicklung benötigen.

Monatliche Mitgliedschaften werden am besten im Voraus an einem festen Datum abgerechnet. Machen Sie das Abrechnungsdatum Teil Ihrer Vereinbarung. Unser Leitfaden zu wiederkehrender Abrechnung erklärt Modelle, anteilige Berechnungen und den Umgang mit fehlgeschlagenen Zahlungen.

Unternehmens-Wellness-Kunden zahlen oft per Rechnung auf Netto 30 und benötigen möglicherweise eine Bestellnummer. Bestätigen Sie das vor Beginn.

Wenn Sie mit anderen terminbasierten Praktikern arbeiten, wie Massagetherapeuten, verwendet die Rechnungsvorlage für Massagetherapie eine ähnliche Paketstruktur. Tutoren sehen sich ähnlichen Ausfallproblemen ausgesetzt, wie in der Rechnungsvorlage für Nachhilfe gezeigt.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Zeigen Sie den Preis pro Sitzung innerhalb des Pakets. Kunden mögen es, die Ersparnis zu sehen, und Sie können sich darauf beziehen, wenn sie aufstocken möchten.

Legen Sie ein Verfallsdatum fest und sagen Sie es. Ein Paket, das 12 Wochen gültig ist, gibt beiden Seiten Struktur. Die richtige Länge hängt von Ihrem Unternehmen ab, und Ihre lokalen Regeln können beeinflussen, wie Verfall und Rückerstattung funktionieren können, prüfen Sie sie.

Beschreiben Sie Mitgliedschaften nach dem, was enthalten ist. “Monatliches Coaching: 2 Sitzungen pro Woche, wöchentlicher Check-in, Programmaktualisierungen” verhindert Umfangsdrift.

Trennen Sie Zusatzleistungen. Ernährungspläne und Ausrüstung sind getrennte Käufe. Halten Sie sie auf separaten Zeilen, sodass ein Kunde sie das nächste Mal weglassen kann.

Gehen Sie mit Ausfällen schriftlich um. Eine Gebühr, die mit Ihrer angegebenen Richtlinie übereinstimmt und mit dem Datum angegeben wird, ist viel leichter zu verteidigen als eine Überraschung.

Häufige Fehler

• Kein Verfallsdatum auf Paketen. Offen endende Pakete schaffen Verbindlichkeiten und Streitfälle.
• Vage Mitgliedschaften. “Monatliche Gebühr” sagt nichts über den Umfang aus.
• Nicht schriftlich festgelegte Ausfallpolitik. Vereinbaren Sie es vor der ersten Sitzung.
• Zusatzleistungen in den Paketpreis einmischen. Positionieren Sie sie separat.
• Nachträgliche Zahlung einsammeln. Nehmen Sie die Zahlung vor Beginn der Sitzungen entgegen.
• Gesundheitsdetails auf Rechnungen setzen. Halten Sie sie davon fern.

Checkliste vor dem Versand

• Kundenname und Kontaktdaten sind korrekt
• Paket zeigt Sitzungen, Preis pro Sitzung und Verfallsdatum
• Mitgliedschaft beschreibt den Inhalt und das Abrechnungsdatum
• Zusatzleistungen sind separate Zeilen
• Ausfallpolitik ist angegeben
• Steuerbehandlung ist für Ihren Standort geprüft
• Zahlungsbedingungen und Zahlungsarten sind angegeben

Verwandte Werkzeuge

Um Ihre eigene zu erstellen, verwenden Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta. Melden Sie sich unter app.paytome.si an, um Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie per E-Mail mit einem Zahlungslink zu versenden, per Karte oder Banküberweisung bezahlt zu werden und den Tarif Free, Pro oder Business zu wählen. Erinnerungen, Cashflow-Prognosen, Zahlung per SMS und die mobile App befinden sich in der Entwicklung. Der kostenlose Rechnungsgenerator funktioniert weiterhin in Ihrem Browser, ganz ohne Konto. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.