Contoh invoice personal trainer

contoh invoice personal trainer yang biasanya diajukan klien setelah mereka membayar: berapa sesi yang saya beli, kapan kedaluwarsa, dan apa yang terjadi jika saya melewatkan satu sesi? Banyak trainer mengirim permintaan pembayaran berisi nominal saja tanpa keterangan lain. Itu berjalan lancar sampai ada klien yang mengira paketnya berlaku enam bulan. Halaman ini menunjukkan cara membuat faktur personal trainer untuk paket, keanggotaan, dan sesi tunggal, apa yang perlu dimuat, syarat pembayaran yang cocok, dan kesalahan yang memicu gesekan. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator faktur gratis dengan baris contoh yang sudah terisi.

Mengapa penagihan jasa latihan berbeda

Personal training memiliki beberapa ciri yang menentukan bentuk fakturnya.

Sebagian besar pendapatan berasal dari paket prabayar. Klien membayar 10 sesi dan memakainya selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Karena itu, ketentuan paket, seperti jumlah sesi dan masa berlakunya, adalah hal terpenting di faktur.

Keanggotaan bersifat berulang. Paket coaching bulanan dengan dua sesi seminggu adalah langganan. Paket ini memerlukan tanggal penagihan yang konsisten dan deskripsi jelas tentang apa yang termasuk.

Kehadiran sulit diprediksi. Klien bisa sakit, bepergian, atau lupa. Klien yang tidak hadir membuat Anda kehilangan slot, dan tanpa kebijakan tertulis Anda harus menanggungnya sendiri atau bernegosiasi setiap kali.

Layanan tambahan sudah umum. Rencana nutrisi, asesmen, peralatan, dan sesi berpasangan semuanya muncul di samping layanan inti.

Format sesi berbeda-beda. Sesi privat, berpasangan, kelompok kecil, dan online memiliki harga yang berbeda.

Apa yang perlu dimuat dalam faktur personal trainer

Mulailah dengan hal-hal pokok dari panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan dalam faktur. Lalu tambahkan:

• Nama dan detail kontak klien.
• Deskripsi layanan di setiap baris, misalnya “Paket 10 sesi, masing-masing 60 menit”.
• Jumlah sesi dan harga per sesi, bahkan untuk paket.
• Masa berlaku paket, seperti tanggal mulai dan kedaluwarsa.
• Detail keanggotaan, termasuk isi setiap bulan dan tanggal penagihannya.
• Format sesi, privat, berpasangan, atau online.
• Layanan tambahan seperti asesmen, rencana makan, dan peralatan, masing-masing di baris tersendiri.
• Biaya tidak hadir atau pembatalan mendadak, jika berlaku, beserta tanggalnya.
• Detail usaha Anda, serta informasi sertifikasi atau asuransi yang diharapkan klien.
• Syarat pembayaran, metode yang diterima, dan detail transfer.

Contoh faktur personal trainer

Berikut klien baru yang membeli asesmen dan paket 10 sesi, lalu menambahkan rencana nutrisi khusus. Angkanya adalah contoh. Tidak ada pajak yang ditampilkan, karena aturan untuk jasa kebugaran berbeda di tiap lokasi.

Totalnya $867.00 ($75 ditambah $650 ditambah $120 ditambah $22). Paket ini setara $65 per sesi, dibandingkan $70 untuk sesi tunggal, sehingga klien hemat $50 untuk sepuluh sesi. Klien bisa melihatnya dengan jelas, dan tanggal kedaluwarsa ada di baris tersebut.

Syarat pembayaran yang cocok untuk trainer

Jatuh tempo saat diterima adalah standar untuk paket. Klien membayar sebelum sesi pertama, dan jadwal Anda terikat di kedua sisi.

Net 7 cocok untuk layanan tambahan satu kali atau klien perusahaan yang butuh sedikit waktu untuk memproses pembayaran.

Keanggotaan bulanan paling baik ditagih di muka pada tanggal tetap. Jadikan tanggal penagihan bagian dari perjanjian Anda. Panduan kami tentang penagihan berulang menjelaskan berbagai model, perhitungan prorata, dan cara menangani pembayaran yang gagal.

Klien program kesehatan perusahaan sering membayar dengan faktur net 30, dan mungkin memerlukan nomor purchase order. Pastikan hal ini sebelum mulai.

Jika Anda bekerja dengan praktisi lain yang berbasis janji temu, seperti terapis pijat, template faktur terapi pijat memakai struktur paket yang mirip. Guru les menghadapi masalah pembatalan yang serupa, seperti terlihat di template faktur les privat.

Tips menentukan harga dan merinci item

Tampilkan harga per sesi di dalam paket. Klien senang melihat penghematannya, dan Anda bisa merujuknya jika mereka ingin menambah sesi.

Tetapkan masa berlaku dan sebutkan. Paket yang berlaku 12 minggu memberi struktur bagi kedua pihak. Durasi yang tepat bergantung pada usaha Anda, dan aturan setempat bisa memengaruhi cara kerja masa berlaku dan pengembalian dana, jadi periksa aturannya.

Jelaskan keanggotaan berdasarkan isinya. “Coaching bulanan: 2 sesi per minggu, evaluasi mingguan, pembaruan program” mencegah lingkup kerja melebar.

Pisahkan layanan tambahan. Rencana nutrisi dan peralatan adalah pembelian tersendiri. Letakkan di baris terpisah agar klien bisa melewatkannya lain kali.

Atur ketidakhadiran secara tertulis. Biaya yang sesuai dengan kebijakan yang sudah disampaikan, ditampilkan beserta tanggalnya, jauh lebih mudah dipertahankan daripada biaya kejutan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Paket tanpa masa berlaku. Paket tanpa batas waktu menimbulkan kewajiban dan perdebatan.
• Keanggotaan yang samar. “Biaya bulanan” tidak menjelaskan apa pun tentang isinya.
• Kebijakan tidak hadir yang tidak tertulis. Sepakati sebelum sesi pertama.
• Memasukkan layanan tambahan ke harga paket. Rinci secara terpisah.
• Menagih setelah sesi berlalu. Terima pembayaran sebelum sesi dimulai.
• Mencantumkan detail kesehatan di faktur. Jangan cantumkan.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Nama dan detail kontak klien sudah benar
• Paket menampilkan jumlah sesi, harga per sesi, dan masa berlaku
• Keanggotaan menjelaskan isinya dan tanggal penagihan
• Layanan tambahan berada di baris terpisah
• Kebijakan tidak hadir sudah dicantumkan
• Perlakuan pajak sudah diperiksa untuk lokasi Anda
• Syarat dan metode pembayaran sudah dicantumkan

Alat terkait

Untuk membuat faktur sendiri, gunakan generator faktur gratis, yang berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa perlu akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.