जिम ट्रेनर का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: जिम ट्रेनर का बिल फॉर्मेट। पर्सनल ट्रेनर के इनवॉइस टेम्पलेट को वे सवाल सुलझाने चाहिए जो क्लाइंट भुगतान के बाद पूछते हैं: मैंने कितने सेशन खरीदे, वे कब समाप्त होंगे, और अगर मेरा कोई छूट जाए तो क्या होगा? कई ट्रेनर सिर्फ़ राशि वाला भुगतान अनुरोध भेजते हैं और कुछ नहीं। यह तब तक चलता है जब तक कोई क्लाइंट यह न कह दे कि उसे लगा था कि पैकेज छह महीने चलता है। यह पेज दिखाता है कि पैकेज, सदस्यता और एकल सेशन का पर्सनल ट्रेनर इनवॉइस कैसे बनाएँ, क्या-क्या लिखें, कौन-सी भुगतान शर्तें चलती हैं और कौन-सी गलतियाँ रगड़ पैदा करती हैं। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” बटन नमूना लाइनों के साथ मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलता है।

ट्रेनिंग का बिल अलग क्यों बनता है

पर्सनल ट्रेनिंग की कुछ खूबियाँ हैं जो तय करती हैं कि उसके इनवॉइस कैसे दिखें।

ज़्यादातर आमदनी पहले से चुकाए पैकेज से आती है। क्लाइंट 10 सेशनों का भुगतान करता है और उन्हें हफ़्तों या महीनों में इस्तेमाल करता है। इसलिए पैकेज की शर्तें, जैसे सेशनों की संख्या और समाप्ति, इनवॉइस की सबसे ज़रूरी चीज़ हैं।

सदस्यताएँ दोहराई जाती हैं। हफ़्ते में दो सेशन वाली मासिक कोचिंग योजना सब्सक्रिप्शन है। उसे एक तय बिलिंग तारीख और इस बात का साफ़ विवरण चाहिए कि क्या शामिल है।

उपस्थिति का अनुमान नहीं लगता। क्लाइंट बीमार पड़ते हैं, यात्रा करते हैं और भूल जाते हैं। न आना आपका स्लॉट छीन लेता है, और लिखित नीति के बिना आप या तो उसे सोख लेते हैं या हर बार मोलभाव करते हैं।

अतिरिक्त चीज़ें आम हैं। पोषण योजनाएँ, मूल्यांकन, उपकरण और पार्टनर सेशन सब मुख्य सेवा के साथ आते हैं।

सेशनों के रूप अलग होते हैं। एक-से-एक, पार्टनर, छोटा समूह और ऑनलाइन सेशनों की कीमतें अलग हैं।

पर्सनल ट्रेनर इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की ज़रूरी बातों से शुरू करें। फिर जोड़ें:

• क्लाइंट का नाम और संपर्क ब्योरा।
• हर लाइन पर सेवा का विवरण, जैसे “10 सेशन का पैकेज, हर एक 60 मिनट का”।
• सेशनों की संख्या और प्रति सेशन कीमत, पैकेजों के लिए भी।
• पैकेज की वैधता, जैसे शुरू की तारीख और समाप्ति।
• सदस्यता का ब्योरा, जिसमें हर महीने क्या शामिल है और बिलिंग की तारीख।
• सेशन का रूप, एक-से-एक, पार्टनर या ऑनलाइन।
• अतिरिक्त चीज़ें जैसे मूल्यांकन, भोजन योजनाएँ और उपकरण, हर एक अपनी लाइन पर।
• नो-शो या देर से रद्द करने का शुल्क, अगर लागू हो, तारीख के साथ।
• आपके कारोबार का ब्योरा, और कोई भी प्रमाणन या बीमा की जानकारी जो क्लाइंट उम्मीद करते हैं।
• भुगतान शर्तें, स्वीकार किए जाने वाले तरीके और भुगतान भेजने का ब्योरा।

पर्सनल ट्रेनर इनवॉइस का हल किया हुआ उदाहरण

यह एक नया क्लाइंट है जो मूल्यांकन और 10 सेशनों का पैकेज खरीदता है, और अपनी ज़रूरत की पोषण योजना जोड़ता है। आँकड़े नमूने हैं। टैक्स नहीं दिखाया गया, क्योंकि फ़िटनेस सेवाओं के नियम जगह के हिसाब से बदलते हैं।

कुल $867.00 है ($75 जमा $650 जमा $120 जमा $22)। पैकेज प्रति सेशन $65 पड़ता है, जबकि एकल सेशन $70 का है, यानी दस सेशनों में $50 की बचत। क्लाइंट यह साफ़ देख सकता है, और समाप्ति लाइन पर लिखी है।

ट्रेनरों के लिए काम करने वाली भुगतान शर्तें

मिलते ही देय पैकेजों के लिए मानक है। क्लाइंट पहले सेशन से पहले भुगतान करता है, और आपका कैलेंडर दोनों तरफ़ से बँध जाता है।

Net 7 एकबारगी अतिरिक्त चीज़ों या ऐसे कॉर्पोरेट क्लाइंट के लिए ठीक है जिन्हें भुगतान प्रोसेस करने के लिए छोटी खिड़की चाहिए।

मासिक सदस्यताओं का बिल एक तय तारीख पर अग्रिम में बनाना सबसे अच्छा है। बिलिंग की तारीख को अपने समझौते का हिस्सा बनाएँ। हमारी गाइड आवर्ती बिलिंग मॉडल, अनुपात और असफल भुगतान संभालने के तरीके समझाती है।

कॉर्पोरेट वेलनेस क्लाइंट अक्सर net 30 पर इनवॉइस से भुगतान करते हैं, और उन्हें परचेज़ ऑर्डर नंबर चाहिए हो सकता है। शुरू करने से पहले पक्का कर लें।

अगर आप अपॉइंटमेंट पर चलने वाले दूसरे पेशेवरों, जैसे मसाज थेरेपिस्ट, के साथ काम करते हैं, तो मसाज थेरेपी इनवॉइस टेम्पलेट में समान पैकेज ढाँचा है। ट्यूटरों को भी ऐसे ही रद्दीकरण के मसले होते हैं, जैसा ट्यूटरिंग इनवॉइस टेम्पलेट में दिखाया गया है।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

पैकेज के भीतर प्रति सेशन कीमत दिखाएँ। क्लाइंट बचत देखना पसंद करते हैं, और वे बढ़ाना चाहें तो आप उसका हवाला दे सकते हैं।

समाप्ति तय करें और बताएँ। 12 सप्ताह तक मान्य पैकेज दोनों पक्षों को ढाँचा देता है। सही अवधि आपके कारोबार पर निर्भर है, और आपके स्थानीय नियम इस पर असर डाल सकते हैं कि समाप्ति और रिफ़ंड कैसे काम करें, इसलिए उन्हें जाँचें।

सदस्यताओं को शामिल चीज़ों से बताएँ। “मासिक कोचिंग: प्रति सप्ताह 2 सेशन, साप्ताहिक चेक-इन, प्रोग्राम अपडेट” दायरे के भटकाव को रोकता है।

अतिरिक्त चीज़ें अलग रखें। पोषण योजनाएँ और उपकरण अलग खरीद हैं। उन्हें अलग लाइनों पर रखें, ताकि क्लाइंट अगली बार उन्हें छोड़ सके।

नो-शो को लिखित में संभालें। आपकी बताई नीति से मेल खाता शुल्क, तारीख के साथ दिखाया गया, अचानक आए शुल्क से कहीं आसानी से सही ठहराया जा सकता है।

आम गलतियाँ

• पैकेजों पर समाप्ति न होना। खुले पैकेज देनदारियाँ और बहसें पैदा करते हैं।
• अस्पष्ट सदस्यताएँ। “मासिक शुल्क” यह नहीं बताता कि क्या शामिल है।
• बिना लिखी नो-शो नीति। पहले सेशन से पहले तय करें।
• अतिरिक्त चीज़ों को पैकेज की कीमत में मिलाना। उन्हें मदवार लिखें।
• बाद में वसूली करना। सेशन शुरू होने से पहले भुगतान लें।
• इनवॉइस पर स्वास्थ्य के ब्योरे रखना। उन्हें बाहर रखें।

भेजने से पहले की चेकलिस्ट

• क्लाइंट का नाम और संपर्क ब्योरा सही हैं
• पैकेज में सेशन, प्रति सेशन कीमत और समाप्ति दिखती है
• सदस्यता में बताया गया है कि क्या शामिल है और बिलिंग की तारीख
• अतिरिक्त चीज़ें अलग लाइनें हैं
• नो-शो नीति लिखी है
• आपकी जगह के लिए टैक्स का व्यवहार जाँचा गया है
• भुगतान शर्तें और तरीके लिखे हैं

संबंधित टूल

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