Fatura şablonu
Antrenör faturası örneği ve şablonu
Antrenör faturası örneği: seans paketlerini, üyelikleri ve net bir gelmeme politikasını içerir; müşteri neye ödediğini ve ne zaman bittiğini bilir.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Kişisel antrenörlük faturası
| Açıklama | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| İlk kondisyon değerlendirmesi ve hedef belirleme, 60 dakika | 1 ea | $75,00 |
| Kişisel antrenörlük paketi, 60 dakikalık 10 seans | 1 ea | $650,00 |
| Tek kişisel antrenörlük seansı, 60 dakika | 2 ea | $140,00 |
| Aylık koçluk üyeliği (haftada 2 seans) | 1 mo | $520,00 |
| Kişiye özel beslenme ve öğün planı | 1 ea | $120,00 |
| Çift seansı, 2 müşteri, 60 dakika | 1 ea | $95,00 |
| Geç iptal veya gelmeme ücreti | 1 ea | $35,00 |
| Direnç bandı seti | 1 ea | $22,00 |
| Toplam | $1.657,00 | |
Bu meslekte yaygın ödeme koşulları: Teslimde ödenir veya 7 gün vadeli
Aşağıdaki antrenör faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir kişisel antrenör fatura şablonu, müşterilerin ödeme yaptıktan sonra sorma eğiliminde olduğu soruları yanıtlamalıdır: kaç seans satın aldım, ne zaman sona eriyorlar ve birini kaçırırsam ne olur? Birçok antrenör yalnızca bir tutarla ve başka hiçbir şeyle ödeme talebi gönderir. Bu, bir müşteri paketin altı ay sürdüğünü düşündüğünü söyleyene kadar işe yarar. Bu sayfa paketler, üyelikler ve tek seanslar için bir kişisel antrenör faturasının nasıl hazırlanacağını, nelerin yer alması gerektiğini, hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve hangi hataların sürtüşmeye yol açtığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar doldurulmuş şekilde ücretsiz fatura oluşturucuyu açar.
Antrenörlük neden farklı faturalanır
Kişisel antrenörlüğün, faturalarının nasıl görünmesi gerektiğini şekillendiren birkaç özelliği vardır.
Gelirin çoğu ön ödemeli paketlerden gelir. Bir müşteri 10 seans için öder ve bunları haftalar veya aylar içinde kullanır. Bu, seans sayısı ve son kullanma gibi paket koşullarını faturadaki en önemli şey yapar.
Üyelikler yinelenir. Haftada iki seanslı aylık bir koçluk planı bir aboneliktir. Tutarlı bir faturalama tarihine ve nelerin dahil olduğuna dair net bir açıklamaya ihtiyaç duyar.
Katılım öngörülemezdir. Müşteriler hastalanır, seyahat eder ve unutur. Gelmeme size o saati kaybettirir ve yazılı bir politika olmadan ya zararı üstlenir ya da her seferinde pazarlık edersiniz.
Eklentiler yaygındır. Beslenme planları, değerlendirmeler, ekipman ve çift seansları çekirdek hizmetin yanında görünür.
Seanslar biçim olarak değişir. Bire bir, çift, küçük grup ve çevrimiçi seansların fiyatları farklıdır.
Kişisel antrenör faturasında neler yer almalı
Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın. Sonra şunları ekleyin:
- Müşteri adı ve iletişim bilgileri.
- Her satırda hizmet açıklaması, örneğin “10 seanslık paket, her biri 60 dakika”.
- Seans sayısı ve seans başına fiyat, paketler için bile.
- Paket geçerliliği, başlangıç tarihi ve son kullanma gibi.
- Üyelik ayrıntıları, her ayın neleri içerdiği ve faturalama tarihi dahil.
- Seans biçimi, bire bir, çift veya çevrimiçi.
- Eklentiler, örneğin değerlendirmeler, öğün planları ve ekipman; her biri kendi satırında.
- Gelmeme veya geç iptal ücreti, geçerliyse tarihiyle.
- İşletme bilgileriniz ve müşterilerin beklediği sertifika veya sigorta bilgileri.
- Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve havale bilgileri.
Örnek bir kişisel antrenör faturası
İşte bir değerlendirme ve 10 seanslık bir paket satın alan ve kişiye özel bir beslenme planı ekleyen yeni bir müşteri. Rakamlar örnektir. Fitness hizmetlerine ilişkin kurallar konuma göre değiştiği için vergi gösterilmemiştir.
INV-0089 · Jordan P., paket
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| İlk kondisyon değerlendirmesi ve hedef belirleme, 60 dakika | 1 | $75,00 |
| Kişisel antrenörlük paketi, 60 dakikalık 10 seans (12 hafta geçerli) | 1 | $650,00 |
| Kişiye özel beslenme ve öğün planı | 1 | $120,00 |
| Direnç bandı seti | 1 | $22,00 |
| Toplam | $867,00 | |
Toplam $867.00’dır ($75 artı $650 artı $120 artı $22). Paket, tek seans için $70’a karşılık seans başına $65’a gelir; on seansta $50 tasarruf. Müşteri bunu net olarak görebilir ve son kullanma tarihi satırdadır.
Antrenörler için işe yarayan ödeme koşulları
Teslimde ödeme paketler için standarttır. Müşteri ilk seanstan önce öder ve takviminiz iki tarafta da taahhüt altına girer.
7 gün vade, tek seferlik eklentilere veya ödemeyi işlemek için kısa bir süreye ihtiyaç duyan kurumsal müşterilere uyar.
Aylık üyelikler en iyi sabit bir tarihte peşin faturalanır. Faturalama tarihini anlaşmanızın bir parçası yapın. Yinelenen faturalama rehberimiz modelleri, oranlamayı ve başarısız ödemelerin nasıl ele alınacağını açıklar.
Kurumsal sağlıklı yaşam müşterileri çoğu zaman 30 gün vadeyle fatura üzerinden öder ve bir satın alma siparişi numarasına ihtiyaç duyabilir. Başlamadan önce teyit edin.
Masaj terapistleri gibi diğer randevuya dayalı uygulayıcılarla çalışıyorsanız, masaj terapisi fatura şablonu benzer bir paket yapısı kullanır. Özel ders verenler de özel ders fatura şablonunda gösterildiği gibi benzer iptal sorunlarıyla karşılaşır.
Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları
Paketin içinde seans başına fiyatı gösterin. Müşteriler tasarrufu görmeyi sever ve yenilemek isterlerse siz buna atıf yapabilirsiniz.
Bir son kullanma belirleyin ve söyleyin. 12 hafta geçerli bir paket her iki tarafa da yapı kazandırır. Doğru süre işletmenize bağlıdır ve yerel kurallarınız son kullanma ve iadelerin nasıl işleyebileceğini etkileyebilir; bu yüzden onları kontrol edin.
Üyelikleri içerdikleriyle tanımlayın. “Aylık koçluk: haftada 2 seans, haftalık takip, program güncellemeleri” kapsam kaymasını önler.
Eklentileri ayırın. Beslenme planları ve ekipman ayrı satın alımlardır. Bir müşteri bir dahaki sefere atlayabilsin diye bunları ayrı satırlarda tutun.
Gelmemeleri yazılı olarak ele alın. Belirttiğiniz politikayla eşleşen ve tarihle gösterilen bir ücret, bir sürprizden çok daha kolay savunulur.
Sık yapılan hatalar
- Paketlerde son kullanma olmaması. Açık uçlu paketler yükümlülükler ve tartışmalar yaratır.
- Belirsiz üyelikler. “Aylık ücret” neyin dahil olduğunu hiçbir şekilde söylemez.
- Yazılı olmayan gelmeme politikası. İlk seanstan önce anlaşın.
- Eklentileri paket fiyatına karıştırmak. Bunları kalemlendirin.
- Sonradan tahsil etmek. Seanslar başlamadan önce ödemeyi alın.
- Faturalara sağlık ayrıntıları yazmak. Bunları faturalardan uzak tutun.
Göndermeden önce kontrol listesi
- Müşteri adı ve iletişim bilgileri doğru
- Paket seansları, seans başına fiyatı ve son kullanmayı gösteriyor
- Üyelik neyin dahil olduğunu ve faturalama tarihini tanımlıyor
- Eklentiler ayrı satırlarda
- Gelmeme politikası belirtilmiş
- Vergi uygulaması konumunuz için kontrol edilmiş
- Ödeme koşulları ve yöntemleri belirtilmiş
İlgili araçlar
Kendi faturanızı oluşturmak için tarayıcınızda kesin para hesabıyla ve hesap gerektirmeden çalışan ücretsiz fatura oluşturucuyu kullanın.
PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.