Modelo de fatura
Modelo de fatura para personal trainer
modelo de fatura personal trainer com pacotes de aulas, planos mensais e política de faltas clara, para o aluno saber o que pagou e quando o pacote vence.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Fatura de Personal training
| Descrição | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Avaliação física inicial e definição de metas, 60 minutos | 1 ea | US$ 75,00 |
| Pacote de personal training, 10 aulas de 60 minutos | 1 ea | US$ 650,00 |
| Aula avulsa de personal training, 60 minutos | 2 ea | US$ 140,00 |
| Plano mensal de acompanhamento (2 aulas por semana) | 1 mo | US$ 520,00 |
| Plano alimentar personalizado | 1 ea | US$ 120,00 |
| Aula em dupla, 2 alunos, 60 minutos | 1 ea | US$ 95,00 |
| Taxa de cancelamento tardio ou falta | 1 ea | US$ 35,00 |
| Kit de faixas elásticas | 1 ea | US$ 22,00 |
| Total | US$ 1.657,00 | |
Condições comuns nesta profissão: Pagamento no recebimento ou Prazo de 7 dias
Todo modelo de fatura personal trainer deve responder às perguntas que o aluno costuma fazer depois de pagar: quantas aulas eu comprei, quando elas vencem e o que acontece se eu faltar? Muitos personais enviam uma cobrança com o valor e mais nada. Funciona até o dia em que o aluno diz que achava que o pacote durava seis meses. Esta página mostra como montar uma fatura de personal trainer para pacotes, planos mensais e aulas avulsas, o que incluir, quais condições de pagamento funcionam e quais erros geram atrito. O botão “Usar este modelo” abre o gerador de faturas gratuito com as linhas de exemplo preenchidas.
Por que o personal training se cobra de outro jeito
O personal training tem algumas características que definem como as faturas devem ser.
A maior parte da receita vem de pacotes pré-pagos. O aluno paga 10 aulas e as usa ao longo de semanas ou meses. Isso faz das condições do pacote, como o número de aulas e a validade, a informação mais importante da fatura.
Planos mensais se repetem. Um plano mensal de acompanhamento com duas aulas por semana é uma assinatura. Ele precisa de uma data de cobrança fixa e de uma descrição clara do que está incluído.
A frequência é imprevisível. Alunos ficam doentes, viajam e esquecem. Uma falta custa o horário para você, e sem uma política por escrito você ou absorve o prejuízo ou negocia toda vez.
Extras são comuns. Planos alimentares, avaliações, equipamentos e aulas em dupla aparecem ao lado do serviço principal.
As aulas variam de formato. Aulas individuais, em dupla, em pequenos grupos e online têm preços diferentes.
O que incluir em uma fatura de personal trainer
Comece pelo essencial do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura. Depois acrescente:
- Nome e contato do aluno.
- Descrição do serviço em cada linha, como “Pacote de 10 aulas, 60 minutos cada”.
- Número de aulas e preço por aula, mesmo nos pacotes.
- Validade do pacote, como data de início e de vencimento.
- Detalhes do plano mensal, incluindo o que cada mês inclui e a data de cobrança.
- Formato da aula: individual, em dupla ou online.
- Extras, como avaliações, planos alimentares e equipamentos, cada um em sua linha.
- Taxa de falta ou cancelamento tardio, se houver, com a data.
- Os dados do seu negócio e qualquer certificação ou seguro que os alunos esperam ver.
- Condições de pagamento, formas aceitas e dados para pagamento.
Um exemplo de fatura de personal trainer
Este é um aluno novo que compra uma avaliação e um pacote de 10 aulas e acrescenta um plano alimentar personalizado. Os números são de exemplo. Nenhum imposto é mostrado, porque as regras para serviços fitness variam de lugar para lugar.
INV-0089 · Jordan P., pacote
| Item | Qtd. | Valor |
|---|---|---|
| Avaliação física inicial e definição de metas, 60 minutos | 1 | US$ 75,00 |
| Pacote de personal training, 10 aulas de 60 minutos (válido por 12 semanas) | 1 | US$ 650,00 |
| Plano alimentar personalizado | 1 | US$ 120,00 |
| Kit de faixas elásticas | 1 | US$ 22,00 |
| Total | US$ 867,00 | |
O total é $867.00 ($75 mais $650 mais $120 mais $22). O pacote sai a $65 por aula, contra $70 da aula avulsa, uma economia de $50 em dez aulas. O aluno vê isso com clareza, e a validade está na linha.
Condições de pagamento que funcionam para personais
Pagamento no recebimento é o padrão para pacotes. O aluno paga antes da primeira aula, e a agenda fica comprometida para os dois lados.
7 dias serve para extras avulsos ou clientes corporativos que precisam de um prazo curto para processar o pagamento.
Planos mensais funcionam melhor cobrados antecipadamente, em uma data fixa. Faça da data de cobrança parte do contrato. Nosso guia de cobrança recorrente explica modelos, cobrança proporcional e como lidar com pagamentos que falham.
Clientes de bem-estar corporativo costumam pagar por fatura em 30 dias e podem exigir um número de pedido de compra. Confirme antes de começar.
Se você trabalha com outros profissionais que atendem com hora marcada, como massoterapeutas, o modelo de fatura de massoterapia usa uma estrutura de pacotes parecida. Professores particulares enfrentam problemas semelhantes com cancelamentos, como mostra o modelo de fatura de aulas particulares.
Dicas de preço e detalhamento
Mostre o preço por aula dentro do pacote. O aluno gosta de ver a economia, e você pode mencioná-la quando ele quiser renovar.
Defina uma validade e diga qual é. Um pacote válido por 12 semanas dá estrutura aos dois lados. A duração certa depende do seu negócio, e as regras locais podem afetar como validade e reembolsos funcionam, então confira.
Descreva os planos mensais pelo que incluem. “Acompanhamento mensal: 2 aulas por semana, check-in semanal, atualizações do treino” evita que o escopo cresça sem controle.
Separe os extras. Planos alimentares e equipamentos são compras distintas. Mantenha-os em linhas separadas para que o aluno possa dispensá-los na próxima vez.
Trate as faltas por escrito. Uma taxa que segue a política informada, mostrada com a data, é muito mais fácil de defender do que uma surpresa.
Erros comuns
- Pacotes sem validade. Pacotes sem prazo criam obrigações e discussões.
- Planos mensais vagos. “Mensalidade” não diz nada sobre o que está incluído.
- Política de faltas não escrita. Combine antes da primeira aula.
- Embutir os extras no preço do pacote. Detalhe-os.
- Cobrar depois. Receba antes de as aulas começarem.
- Colocar dados de saúde nas faturas. Deixe-os de fora.
Checklist antes de enviar
- O nome e o contato do aluno estão corretos
- O pacote mostra aulas, preço por aula e validade
- O plano mensal descreve o que está incluído e a data de cobrança
- Os extras estão em linhas separadas
- A política de faltas está informada
- O tratamento do imposto foi conferido para a sua região
- As condições e as formas de pagamento estão indicadas
Ferramentas relacionadas
Para criar a sua fatura, use o gerador de faturas gratuito, que roda no seu navegador, com cálculos exatos e sem precisar de conta.
O PayToMe está em beta público. Entre em app.paytome.si para criar orçamentos e faturas, enviá-los por e-mail com um link de pagamento, receber por cartão ou transferência bancária e escolher o plano Free, Pro ou Business. Lembretes, previsões de fluxo de caixa, pagamento por mensagem de texto e o app para celular estão em desenvolvimento. O gerador de faturas gratuito continua funcionando no seu navegador, sem conta. Esta página traz informações gerais, não aconselhamento jurídico ou tributário.