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Verzugszinsen berechnen: Rechner für Mahngebühren
Mit diesem kostenlosen Rechner können Sie Verzugszinsen berechnen: pauschal, in Prozent, einfach oder mit Zinseszins, mit Karenztagen. Nichts wird hochgeladen.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Ergebnis
In Ihrem Browser berechnet. Nichts wird irgendwohin gesendet.
Vollständige Anleitung lesen: Bedienung, Pflichtangaben, durchgerechnetes Beispiel
Wenn Sie Verzugszinsen berechnen wollen, zeigt der Rechner, was eine überfällige Rechnung den Kunden kosten sollte, sobald das Fälligkeitsdatum verstrichen ist. Geben Sie den Rechnungsbetrag, das Fälligkeitsdatum, das Prüfdatum und die Gebührenregel aus Ihren Zahlungsbedingungen ein. Der Rechner oben ist mit einem Beispiel vorbelegt und rechnet beim Tippen neu. Er läuft in Ihrem Browser, und nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen.
So verwenden Sie den Rechner
- Geben Sie den Rechnungsbetrag ein. Verwenden Sie den offenen Saldo, nicht die ursprüngliche Summe, wenn der Kunde einen Teil bezahlt hat.
- Legen Sie Fälligkeitsdatum und Stichtag fest. Der Stichtag ist meist heute, aber Sie können ein beliebiges Datum wählen, um zu sehen, wie hoch die Gebühr später sein wird.
- Fügen Sie Karenztage hinzu, wenn Ihre Bedingungen welche enthalten. Lassen Sie 0 stehen, wenn die Gebühr am Tag nach dem Fälligkeitsdatum beginnt.
- Wählen Sie eine Gebührenmethode. Wählen Sie Pauschalbetrag, einmaliger Prozentsatz, einfache Zinsen pro Monat, monatlicher Zinseszins oder ein Jahressatz, der täglich berechnet wird.
- Lesen Sie das Ergebnis ab. Sie erhalten die Verzugstage, die tatsächlich berechneten Tage oder Zeiträume und die Gebühr in Dollar und Cent.
Brauchen Sie zuerst das Fälligkeitsdatum selbst? Der Rechner für das Fälligkeitsdatum macht aus einem Rechnungsdatum und einem Zahlungsziel wie Netto 30 ein exaktes Datum.
So funktioniert die Berechnung
Jede Methode beginnt mit demselben Schritt: Zählen Sie die Tage zwischen Fälligkeitsdatum und Stichtag. Liegt der Stichtag auf oder vor dem Fälligkeitsdatum, ist nichts überfällig, und die Gebühr ist null. Danach unterscheiden sich die Methoden.
- Pauschale Gebühr. Ein fester Betrag, etwa $25, egal wie groß die Rechnung ist oder wie spät gezahlt wird.
- Einmaliger Prozentsatz. Ein einzelner Prozentsatz des Saldos, etwa 5%, der einmal berechnet wird.
- Einfache Monatszinsen. Ein Prozentsatz des ursprünglichen Saldos für jeden angefangenen Monatszeitraum. Die Verzugstage werden durch 30 geteilt und auf ganze Zeiträume aufgerundet.
- Monatlicher Zinseszins. Derselbe Monatsprozentsatz, aber die Gebühr jedes Zeitraums wird dem Saldo hinzugefügt, bevor der nächste Zeitraum berechnet wird. Jeder Zeitraum wird auf den Cent gerundet.
- Jahressatz, täglich berechnet. Der Jahressatz geteilt durch 365, multipliziert mit der Zahl der berechneten Tage und dem Saldo.
Karenztage werden von den Verzugstagen abgezogen, bevor irgendetwas davon geschieht. Sie verzögern die Gebühr, sie ändern nicht den Satz.
Durchgerechnete Beispiele
Die beiden anderen Methoden sind einfach. Eine pauschale Gebühr sind die $25, die Sie festlegen. Eine einmalige Gebühr von 5% auf $1,000.00 beträgt $50.00.
| Methode | Gebühr beim Beispiel mit $1,000.00 |
|---|---|
| Einfach, 1.5% pro Monat, 45 Tage | $30.00 |
| Zinseszins, 1.5% pro Monat, 95 Tage | $61.37 |
| 18% pro Jahr täglich, 5 Karenztage, 45 Tage überfällig | $19.73 |
| Einmalig 5% | $50.00 |
Häufige Fehler
- Eine Gebühr hinzufügen, die nie vereinbart wurde. Eine Verzugsgebühr lässt sich viel leichter verteidigen, wenn sie vor Beginn der Arbeit in Ihrem Vertrag, Angebot oder Ihren Rechnungsbedingungen steht. Überraschungsgebühren laden zu Streit ein.
- Auf den falschen Betrag rechnen. Hat der Kunde die Hälfte gezahlt, gilt die Gebühr für das, was noch offen ist, sofern Ihre Bedingungen nichts anderes sagen.
- Ab dem Rechnungsdatum zählen. Der Verzug beginnt am Fälligkeitsdatum, nicht am Tag der Rechnungsstellung.
- Die versprochene Karenzzeit vergessen. Wenn Ihre Bedingungen 5 Tage nennen, untergräbt eine Berechnung ab Tag eins das ganze Dokument.
- Monats- und Jahressätze verwechseln. 1.5% pro Monat sind vor Zinseszins 18% pro Jahr. Nennen Sie den Satz, den Ihre Bedingungen tatsächlich verwenden.
- Stillschweigender Zinseszins. Wenn Zinsen aufgezinst werden, sagen Sie es. Viele Kunden gehen von einfachen Zinsen aus.
- Die Erinnerung überspringen. Ein freundlicher Hinweis, bevor die Gebühr anfällt, bringt Sie meist schneller zu Ihrem Geld als die Gebühr selbst.
Die Gebühr in Ihre Bedingungen schreiben
Eine gute Klausel zur Verzugsgebühr beantwortet vier Fragen: Wann beginnt die Gebühr, wie wird sie berechnet, gibt es eine Obergrenze und wie wird sie in Rechnung gestellt. Zum Beispiel: „Rechnungen sind 30 Tage ab Rechnungsdatum fällig. Nach einer Karenzzeit von 5 Tagen fällt eine Verzugsgebühr von 1.5% des offenen Saldos für jeden angefangenen Monat an, in dem der Saldo unbezahlt bleibt.“ Verbinden Sie das mit klaren Zahlungsbedingungen und einem Ziel wie Netto 30, und niemand muss raten.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, ob Sie überhaupt eine Gebühr erheben sollten und wie Sie sie formulieren, finden Sie unter so erheben Sie Verzugsgebühren.