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Calculadora de recargos por mora
Usa esta calculadora de recargos por mora para saber cuánto debe una factura vencida: monto fijo, porcentaje único, interés simple o compuesto y días de gracia.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Resultado
Calculado en tu navegador. No se envía nada a ningún lado.
Lee la guía completa: cómo usarla, qué incluir y un ejemplo resuelto
Una calculadora de recargos por mora te dice cuánto debería costarle al cliente una factura vencida una vez pasada la fecha de vencimiento. Escribe el importe de la factura, la fecha de vencimiento, la fecha que estás revisando y la regla de recargo de tus condiciones de pago. La calculadora de arriba viene con un ejemplo y se recalcula mientras escribes. Se ejecuta en tu navegador y nada de lo que escribes se sube.
Cómo usar la calculadora de recargos por mora
- Escribe el importe de la factura. Usa el saldo pendiente, no el total original, si el cliente ya pagó una parte.
- Define la fecha de vencimiento y la fecha “al día de”. La fecha “al día de” suele ser hoy, pero puedes elegir cualquier fecha para ver cuál será el recargo más adelante.
- Añade días de gracia si tus condiciones los incluyen. Déjalo en 0 si el recargo empieza el día siguiente al vencimiento.
- Elige un método de recargo. Escoge monto fijo, porcentaje único, interés simple mensual, interés compuesto mensual o una tasa anual cobrada por día.
- Lee el resultado. Obtienes los días de atraso, los días o periodos que realmente se cobran y el recargo en dólares y centavos.
¿Primero necesitas la fecha de vencimiento? La calculadora de fecha de vencimiento de factura convierte una fecha de emisión y un plazo como Net 30 en una fecha exacta.
Cómo funciona el cálculo
Todos los métodos empiezan con el mismo paso: contar los días entre la fecha de vencimiento y la fecha “al día de”. Si esa fecha es igual o anterior a la de vencimiento, no hay atraso y el recargo es cero. A partir de ahí, los métodos se diferencian.
- Monto fijo. Una cantidad determinada, como $25, sin importar lo grande que sea la factura ni cuánto se atrase.
- Porcentaje único. Un solo porcentaje del saldo, como el 5%, cobrado una vez.
- Interés simple mensual. Un porcentaje del saldo original por cada periodo mensual iniciado. Los días de atraso se dividen entre 30 y se redondean hacia arriba a periodos completos.
- Interés compuesto mensual. El mismo porcentaje mensual, pero el cargo de cada periodo se suma al saldo antes de calcular el siguiente periodo. Cada periodo se redondea al centavo.
- Tasa anual, cobrada por día. La tasa anual dividida entre 365, multiplicada por el número de días cobrados y por el saldo.
Los días de gracia se restan de los días de atraso antes de todo lo demás. Retrasan el recargo; no cambian la tasa.
Ejemplos resueltos
Los otros dos métodos son sencillos. Un monto fijo es los $25 que definas. Un recargo único del 5% sobre $1,000.00 es $50.00.
| Método | Recargo en el ejemplo de $1,000.00 |
|---|---|
| Simple, 1.5% al mes, 45 días | $30.00 |
| Compuesto, 1.5% al mes, 95 días | $61.37 |
| 18% anual por día, 5 días de gracia, 45 días de atraso | $19.73 |
| Único del 5% | $50.00 |
Errores comunes
- Añadir un recargo que nunca se acordó. Un recargo por mora es mucho más fácil de defender cuando está escrito en tu contrato, presupuesto o condiciones de factura antes de empezar el trabajo. Los recargos sorpresa invitan a disputas.
- Calcular sobre el importe equivocado. Si el cliente pagó la mitad, el recargo se aplica a lo que sigue sin pagar, salvo que tus condiciones digan otra cosa.
- Contar desde la fecha de la factura. El atraso empieza en la fecha de vencimiento, no el día en que emitiste la factura.
- Olvidar el periodo de gracia que prometiste. Si tus condiciones dicen 5 días, cobrar desde el primer día socava todo el documento.
- Confundir tasas mensuales y anuales. El 1.5% al mes es el 18% al año antes de capitalizar. Cita la que realmente usan tus condiciones.
- Capitalizar en silencio. Si el interés se capitaliza, dilo. Muchos clientes dan por hecho que es interés simple.
- Saltarte el recordatorio. Una nota amable antes de que llegue el recargo suele conseguirte el pago más rápido que el recargo mismo.
Cómo escribir el recargo en tus condiciones
Una buena cláusula de recargo por mora responde cuatro preguntas: cuándo empieza el recargo, cómo se calcula, si hay un tope y cómo se factura. Por ejemplo: “Las facturas vencen 30 días después de la fecha de emisión. Tras un periodo de gracia de 5 días, se aplica un recargo por mora del 1.5% del saldo impago por cada mes o fracción de mes que el saldo siga sin pagarse.” Combínalo con unas condiciones de pago claras y un plazo como Net 30, y nadie tendrá que adivinar.
Para una guía paso a paso sobre si conviene cobrar un recargo y cómo redactarlo, lee cómo cobrar recargos por mora.