বিলম্ব ফি ক্যালকুলেটর

একটি বিলম্ব ফি ক্যালকুলেটর বলে দেয় পরিশোধের শেষ তারিখ পেরিয়ে গেলে মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েসের জন্য ক্লায়েন্টের কত দেওয়া উচিত। ইনভয়েসের অঙ্ক, পরিশোধের শেষ তারিখ, যেদিন পরীক্ষা করছেন সেই তারিখ আর আপনার পেমেন্ট শর্তের ফি-র নিয়ম দিন। ওপরের ক্যালকুলেটরে একটি উদাহরণ আগে থেকেই দেওয়া আছে এবং আপনি লেখার সাথে সাথে নতুন করে হিসাব করে। এটি আপনার ব্রাউজারে চলে, আপনি যা লেখেন তা আপলোড হয় না।

ক্যালকুলেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন

আগে শেষ তারিখটিই দরকার? পরিশোধের শেষ তারিখ ক্যালকুলেটর ইস্যুর তারিখ আর নেট 30-এর মতো শর্ত থেকে সঠিক তারিখ বের করে দেয়।

হিসাব কীভাবে কাজ করে

প্রতিটি পদ্ধতি একই ধাপ দিয়ে শুরু হয়: পরিশোধের শেষ তারিখ আর “যেদিন পর্যন্ত” তারিখের মধ্যে কত দিন, তা গোনা। “যেদিন পর্যন্ত” তারিখ শেষ তারিখের দিনে বা আগে হলে কিছুই দেরি নয়, ফি শূন্য। এরপর পদ্ধতিগুলো আলাদা হয়।

• নির্দিষ্ট ফি। একটি স্থির অঙ্ক, যেমন $25, ইনভয়েস যত বড় বা দেরি যত বেশিই হোক।
• এককালীন শতাংশ। বাকি অঙ্কের একটি শতাংশ, যেমন 5%, একবারই চার্জ হয়।
• মাসিক সরল সুদ। শুরু হওয়া প্রতিটি মাসিক সময়কালের জন্য মূল বাকি অঙ্কের একটি শতাংশ। দেরির দিনকে 30 দিয়ে ভাগ করে পূর্ণ সময়কালে ওপরে গোল করা হয়।
• মাসিক চক্রবৃদ্ধি। একই মাসিক শতাংশ, কিন্তু প্রতিটি সময়কালের চার্জ পরের সময়কাল হিসাবের আগে বাকি অঙ্কে যোগ হয়। প্রতিটি সময়কাল সেন্টে গোল করা হয়।
• দৈনিক চার্জ হওয়া বার্ষিক হার। বার্ষিক হারকে 365 দিয়ে ভাগ করে, চার্জ হওয়া দিনসংখ্যা ও বাকি অঙ্ক দিয়ে গুণ করা হয়।

এসব হিসাবের আগেই দেরির দিন থেকে গ্রেস দিন বাদ যায়। এগুলো ফি শুরু পিছিয়ে দেয়, হার বদলায় না।

উদাহরণসহ হিসাব

বাকি দুই পদ্ধতি সরল। নির্দিষ্ট ফি হলো আপনার ঠিক করা $25। $1,000.00-এর ওপর এককালীন 5% ফি $50.00।

পদ্ধতি	$1,000.00 উদাহরণে ফি
সরল, মাসে 1.5%, 45 দিন	$30.00
চক্রবৃদ্ধি, মাসে 1.5%, 95 দিন	$61.37
বার্ষিক 18% দৈনিক, 5 গ্রেস দিন, 45 দিন দেরি	$19.73
এককালীন 5%	$50.00

সাধারণ ভুল

• সম্মত হয়নি এমন ফি যোগ করা। কাজ শুরুর আগে চুক্তি, কোটেশন বা ইনভয়েসের শর্তে লেখা থাকলে বিলম্ব ফি রক্ষা করা অনেক সহজ। অপ্রত্যাশিত ফি বিরোধ ডেকে আনে।
• ভুল অঙ্কের ওপর হিসাব। ক্লায়েন্ট অর্ধেক পরিশোধ করে থাকলে, আপনার শর্তে অন্য কিছু না থাকলে ফি প্রযোজ্য হয় যা এখনো অপরিশোধিত তার ওপর।
• ইনভয়েসের তারিখ থেকে গোনা। দেরি শুরু হয় পরিশোধের শেষ তারিখ থেকে, ইনভয়েস ইস্যুর দিন থেকে নয়।
• কথা দেওয়া গ্রেস পিরিয়ড ভুলে যাওয়া। আপনার শর্তে 5 দিন লেখা থাকলে প্রথম দিন থেকে চার্জ করা পুরো নথির ভিত্তিই নড়বড়ে করে দেয়।
• মাসিক আর বার্ষিক হার গুলিয়ে ফেলা। মাসে 1.5% চক্রবৃদ্ধির আগে বছরে 18%। আপনার শর্তে যেটি আসলে ব্যবহৃত, সেটিই উল্লেখ করুন।
• নীরব চক্রবৃদ্ধি। সুদ চক্রবৃদ্ধি হলে তা বলুন। অনেক ক্লায়েন্ট ধরে নেন তা সরল সুদ।
• রিমাইন্ডার এড়িয়ে যাওয়া। ফি বসার আগে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা সাধারণত ফি-র চেয়েও দ্রুত পাওনা আদায় করে।

আপনার শর্তে ফি লেখা

একটি ভালো বিলম্ব ফি ধারা চারটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: ফি কখন শুরু, কীভাবে হিসাব, কোনো সীমা আছে কি না, আর কীভাবে বিল হবে। উদাহরণ: “ইনভয়েস ইস্যুর তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে প্রদেয়। 5 দিনের গ্রেস পিরিয়ডের পর, অপরিশোধিত অঙ্ক যতগুলো মাস বা মাসের অংশ অপরিশোধিত থাকবে, প্রতিটির জন্য বাকি অঙ্কের 1.5% বিলম্ব ফি প্রযোজ্য হবে।” এর সাথে পরিষ্কার পেমেন্ট শর্ত আর নেট 30-এর মতো একটি শর্ত জুড়ে দিলে কাউকে আন্দাজ করতে হয় না।

ফি আদৌ নেবেন কি না ঠিক করা আর তা কীভাবে লিখবেন, তার ধাপে ধাপে নির্দেশনার জন্য পড়ুন বিলম্ব ফি কীভাবে নেবেন।