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請求書の遅延損害金計算ツール
支払いが遅れた請求書にいくらの遅延金が発生するかを求める無料の遅延損害金計算ツールです。定額、一括の割合、単利、複利に加え、猶予日数にも対応します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
計算結果
ブラウザ内で計算しています。データはどこにも送信されません。
ガイドを全文読む：使い方、記載事項、計算例
遅延損害金計算ツールは、支払期限を過ぎた請求書について、取引先にいくら負担してもらうべきかを教えてくれます。請求書の金額、支払期限、確認する日付、そして支払条件にある遅延金のルールを入力します。上の計算ツールには例が入力済みで、入力するたびに再計算されます。ブラウザー上で動作し、入力した内容がアップロードされることはありません。
計算ツールの使い方
- 請求書の金額を入力します。 取引先が一部を支払っている場合は、元の合計ではなく、未払いの残高を使います。
- 支払期限と「基準日」を設定します。 基準日は通常は今日ですが、将来の遅延金を確認するために任意の日付を選べます。
- 条件に猶予日数があれば入力します。 支払期限の翌日から遅延金が発生するなら、0のままにします。
- 計算方法を選びます。 定額、一括の割合、月あたりの単利、月ごとの複利、日割りの年利から選びます。
- 結果を確認します。 遅延日数、実際に課される日数または期間、そしてドルとセントでの遅延金が表示されます。
先に支払期限を求めたい場合は、請求書の支払期限計算ツールが、発行日とNet 30のような条件から正確な日付を求めます。
計算のしくみ
どの方法も、最初のステップは同じです。支払期限から基準日までの日数を数えます。基準日が支払期限と同じか、それより前なら、遅れはなく、遅延金は0です。そのあとは、方法によって異なります。
- 定額。 請求書の大きさや遅れの長さにかかわらず、$25のような決まった金額です。
- 一括の割合。 残高の5%のように、一度だけ課す一定の割合です。
- 月あたりの単利。 始まった月ごとに、元の残高に対する割合を課します。遅延日数を30で割り、切り上げて整数の期間にします。
- 月ごとの複利。 同じ月あたりの割合ですが、各期間の金額は、次の期間を計算する前に残高に加えられます。各期間はセント単位に丸めます。
- 年利、日割り。 年利を365で割り、課される日数と残高を掛けます。
猶予日数は、これらの計算の前に遅延日数から差し引かれます。猶予日数は遅延金の発生を遅らせるだけで、割合は変えません。
計算例
残りの2つの方法は簡単です。定額は、設定した$25です。$1,000.00に対する一括5%の遅延金は**$50.00**です。
| 方法 | $1,000.00の例での遅延金 |
|---|---|
| 単利、月1.5%、45日 | $30.00 |
| 複利、月1.5%、95日 | $61.37 |
| 年18%の日割り、猶予5日、45日遅れ | $19.73 |
| 一括5% | $50.00 |
よくある間違い
- 合意していない遅延金を加える。 遅延金は、作業を始める前に、契約書、見積書、請求書の条件に書かれているほうが、はるかに主張しやすくなります。不意打ちの遅延金は、争いのもとです。
- 間違った金額で計算する。 取引先が半分を支払っているなら、条件に別の定めがない限り、遅延金は未払いの分に対して適用されます。
- 請求書の日付から数える。 遅れは、請求書を発行した日ではなく、支払期限から始まります。
- 約束した猶予期間を忘れる。 条件に5日と書いてあるのに初日から課すと、書類全体の信頼性が損なわれます。
- 月利と年利を混同する。 月1.5%は、複利にする前で年18%です。条件で実際に使っているほうを記載しましょう。
- 黙って複利にする。 利息が複利になるなら、そう書きましょう。多くの取引先は単利だと思っています。
- リマインダーを省く。 遅延金を課す前の丁寧な連絡のほうが、遅延金そのものより早く支払ってもらえることが多いものです。
遅延金を支払条件に書く
よい遅延金の条項は、4つの疑問に答えます。いつから発生するのか、どう計算するのか、上限はあるのか、どう請求するのか、です。たとえば次のようにします。「請求書の支払期限は、発行日から30日です。5日間の猶予期間のあと、残高が未払いの月、または月の一部ごとに、未払い残高の1.5%の遅延金が発生します。」これに、わかりやすい支払条件と、Net 30のような用語を組み合わせれば、誰も推測する必要はありません。
そもそも遅延金を課すべきか、どう書くべきかを順を追って知りたい場合は、遅延金の課し方をご覧ください。