Calculadora de multa por atraso

Uma calculadora de multa por atraso mostra quanto uma fatura vencida deve custar ao cliente depois que a data de vencimento passou. Informe o valor da fatura, a data de vencimento, a data que você está consultando e a regra de multa dos seus termos de pagamento. A calculadora acima vem com um exemplo e recalcula enquanto você digita. Ela roda no seu navegador, e nada do que você digita é enviado.

Como usar a calculadora de multa por atraso

Precisa da data de vencimento primeiro? A calculadora de data de vencimento de fatura transforma uma data de emissão e um prazo como Net 30 em uma data exata.

Como funciona o cálculo

Todo método começa pelo mesmo passo: contar os dias entre a data de vencimento e a data de referência. Se a data de referência é igual ou anterior ao vencimento, nada está atrasado e a multa é zero. A partir daí, os métodos diferem.

• Multa fixa. Um valor definido, como $25, não importa o tamanho da fatura nem o tamanho do atraso.
• Percentual único. Uma única porcentagem do saldo, como 5%, cobrada uma vez.
• Juros simples mensais. Uma porcentagem do saldo original para cada período mensal iniciado. Os dias de atraso são divididos por 30 e arredondados para cima, para períodos inteiros.
• Juros compostos mensais. A mesma porcentagem mensal, mas o encargo de cada período é somado ao saldo antes de calcular o período seguinte. Cada período é arredondado para o centavo.
• Taxa anual, cobrada por dia. A taxa anual dividida por 365, multiplicada pelo número de dias cobrados e pelo saldo.

Os dias de carência são descontados dos dias de atraso antes de tudo isso. Eles adiam a multa; não mudam a taxa.

Exemplos resolvidos

Os outros dois métodos são diretos. Uma multa fixa é os $25 que você definiu. Uma multa única de 5% sobre $1,000.00 é $50.00.

Método	Multa no exemplo de $1,000.00
Simples, 1.5% ao mês, 45 dias	$30.00
Composto, 1.5% ao mês, 95 dias	$61.37
18% ao ano por dia, 5 dias de carência, 45 dias de atraso	$19.73
Único de 5%	$50.00

Erros comuns

• Cobrar uma multa que nunca foi combinada. Uma multa por atraso é muito mais fácil de defender quando está escrita no seu contrato, orçamento ou termos da fatura antes de o trabalho começar. Multas-surpresa convidam a disputas.
• Calcular sobre o valor errado. Se o cliente pagou metade, a multa incide sobre o que ainda está em aberto, a menos que os seus termos digam outra coisa.
• Contar a partir da data da fatura. O atraso começa no vencimento, não no dia em que você emitiu a fatura.
• Esquecer a carência que você prometeu. Se os seus termos dizem 5 dias, cobrar desde o primeiro dia mina o documento inteiro.
• Confundir taxas mensais e anuais. 1.5% ao mês são 18% ao ano antes da capitalização. Informe a que os seus termos realmente usam.
• Capitalização silenciosa. Se os juros são compostos, diga isso. Muitos clientes presumem juros simples.
• Pular o lembrete. Um aviso amigável antes de a multa chegar costuma fazer você receber mais rápido do que a própria multa.

Como escrever a multa nos seus termos

Uma boa cláusula de multa por atraso responde a quatro perguntas: quando a multa começa, como é calculada, se há um teto e como é cobrada. Por exemplo: “As faturas vencem 30 dias após a data de emissão. Após 5 dias de carência, aplica-se uma multa de 1.5% do saldo em aberto por cada mês, ou fração de mês, em que o saldo permanecer sem pagamento.” Combine isso com termos de pagamento claros e um prazo como Net 30, e ninguém precisa adivinhar.

Para um passo a passo sobre decidir se vale a pena cobrar uma multa e como redigi-la, leia como cobrar multas por atraso.