विलंब शुल्क कैलकुलेटर

विलंब शुल्क कैलकुलेटर बताता है कि देय तिथि बीत जाने के बाद अतिदेय इनवॉइस पर क्लाइंट को कितना देना चाहिए। इनवॉइस की राशि, देय तिथि, वह तारीख जिस दिन आप जाँच रहे हैं, और अपनी भुगतान शर्तों का शुल्क नियम डालें। ऊपर का कैलकुलेटर एक उदाहरण के साथ पहले से भरा है और आपके टाइप करते ही दोबारा हिसाब कर लेता है। यह आपके ब्राउज़र में चलता है, और आप जो डालते हैं वह अपलोड नहीं होता।

कैलकुलेटर का इस्तेमाल कैसे करें

पहले देय तिथि ही चाहिए? इनवॉइस देय तिथि कैलकुलेटर जारी करने की तारीख और नेट 30 जैसी अवधि को सटीक तारीख में बदल देता है।

हिसाब कैसे काम करता है

हर पद्धति एक ही चरण से शुरू होती है: देय तिथि और “इस तारीख तक” की तारीख के बीच के दिन गिनें। अगर “इस तारीख तक” की तारीख देय तिथि पर या उससे पहले है, तो कुछ भी देर से नहीं है और शुल्क शून्य है। इसके बाद पद्धतियाँ अलग हो जाती हैं।

• तय शुल्क। एक निश्चित राशि, जैसे $25, चाहे इनवॉइस कितना भी बड़ा हो या कितनी भी देर हो।
• एक बार का प्रतिशत। शेष राशि का एक प्रतिशत, जैसे 5%, जो एक बार लगता है।
• साधारण मासिक ब्याज। मूल शेष राशि का एक प्रतिशत, हर उस मासिक अवधि के लिए जो शुरू हो चुकी है। देरी के दिनों को 30 से भाग देकर पूरी अवधियों तक ऊपर की ओर पूर्णांकित किया जाता है।
• मासिक चक्रवृद्धि। वही मासिक प्रतिशत, लेकिन हर अवधि का शुल्क अगली अवधि की गणना से पहले शेष राशि में जोड़ दिया जाता है। हर अवधि को सेंट तक पूर्णांकित किया जाता है।
• वार्षिक दर, रोज़ लगने वाली। सालाना दर को 365 से भाग देकर, शुल्क लगे दिनों की संख्या और शेष राशि से गुणा किया जाता है।

छूट दिन इनमें से किसी भी चीज़ से पहले देरी के दिनों में से घटा दिए जाते हैं। वे शुल्क को टालते हैं; दर नहीं बदलते।

हल किए हुए उदाहरण

बाकी दो पद्धतियाँ सीधी हैं। तय शुल्क वही $25 है जो आप तय करते हैं। $1,000.00 पर एक बार का 5% शुल्क $50.00 है।

पद्धति	$1,000.00 के उदाहरण पर शुल्क
साधारण, प्रति माह 1.5%, 45 दिन	$30.00
चक्रवृद्धि, प्रति माह 1.5%, 95 दिन	$61.37
वार्षिक 18% दैनिक, 5 छूट दिन, 45 दिन देरी	$19.73
एक बार का 5%	$50.00

आम गलतियाँ

• ऐसा शुल्क जोड़ना जिस पर सहमति नहीं बनी थी। विलंब शुल्क का बचाव तब ज़्यादा आसान होता है जब वह काम शुरू होने से पहले आपके अनुबंध, कोटेशन या इनवॉइस की शर्तों में लिखा हो। अचानक का शुल्क विवाद को न्योता देता है।
• गलत राशि पर हिसाब लगाना। अगर क्लाइंट ने आधा चुका दिया है, तो शुल्क उस पर लगता है जो अब भी बकाया है, जब तक आपकी शर्तें कुछ और न कहें।
• इनवॉइस की तारीख से गिनना। देरी देय तिथि से शुरू होती है, उस दिन से नहीं जब आपने इनवॉइस जारी किया।
• वादा की हुई छूट अवधि भूल जाना। अगर आपकी शर्तों में 5 दिन लिखे हैं, तो पहले दिन से शुल्क लगाना पूरे दस्तावेज़ की साख कमज़ोर करता है।
• मासिक और वार्षिक दरों को उलझा देना। प्रति माह 1.5%, चक्रवृद्धि से पहले, प्रति वर्ष 18% होता है। वही बताएँ जो आपकी शर्तें असल में इस्तेमाल करती हैं।
• चुपचाप चक्रवृद्धि। अगर ब्याज चक्रवृद्धि है, तो बताएँ। कई क्लाइंट मान लेते हैं कि ब्याज साधारण है।
• रिमाइंडर छोड़ देना। शुल्क लगने से पहले का एक दोस्ताना संदेश आम तौर पर शुल्क से ज़्यादा जल्दी भुगतान दिला देता है।

शुल्क को अपनी शर्तों में लिखना

एक अच्छा विलंब शुल्क खंड चार सवालों के जवाब देता है: शुल्क कब शुरू होता है, उसकी गणना कैसे होती है, क्या कोई सीमा है, और उसका बिल कैसे बनता है। उदाहरण के लिए: “इनवॉइस जारी करने की तारीख से 30 दिन में देय हैं। 5 दिन की छूट अवधि के बाद, बकाया शेष राशि जितने महीने या महीने के हिस्से तक अदत्त रहती है, हर एक के लिए अदत्त शेष राशि पर 1.5% विलंब शुल्क लगेगा।” इसे साफ़ भुगतान शर्तों और नेट 30 जैसी शर्त के साथ जोड़ें, तो किसी को अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता।

शुल्क लेना भी चाहिए या नहीं, यह तय करने और उसे कैसे लिखें, इसकी चरण-दर-चरण गाइड के लिए विलंब शुल्क कैसे लें पढ़ें।