Alat gratis
Kalkulator denda keterlambatan
Kalkulator denda keterlambatan gratis untuk menghitung tagihan faktur lewat tempo: tetap, persen sekali, bunga sederhana atau majemuk, dengan hari tenggang.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Hasil
Dihitung di browser Anda. Tidak ada yang dikirim ke mana pun.
Baca panduan lengkap: cara memakai, apa yang dicantumkan, dan contoh perhitungan
Kalkulator denda keterlambatan memberi tahu berapa yang seharusnya dibayar klien atas faktur yang terlambat setelah tanggal jatuh tempo lewat. Masukkan jumlah faktur, tanggal jatuh tempo, tanggal pengecekan, dan aturan denda dari termin pembayaran Anda. Kalkulator di atas sudah terisi contoh dan menghitung ulang saat Anda mengetik. Kalkulator berjalan di peramban Anda, dan tidak ada data yang Anda masukkan yang diunggah.
Cara memakai kalkulator
- Masukkan jumlah faktur. Pakai saldo yang belum dibayar, bukan total awal, jika klien sudah membayar sebagian.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo dan tanggal “per”. Tanggal per biasanya hari ini, tetapi Anda bisa memilih tanggal apa pun untuk melihat denda di kemudian hari.
- Tambahkan hari tenggang jika termin Anda menyertakannya. Biarkan 0 jika denda dimulai sehari setelah tanggal jatuh tempo.
- Pilih metode denda. Pilih jumlah tetap, persen sekali, bunga sederhana per bulan, majemuk bulanan, atau tarif tahunan yang dikenakan harian.
- Baca hasilnya. Anda mendapatkan jumlah hari terlambat, hari atau periode yang benar-benar dikenakan, dan denda dalam dolar dan sen.
Perlu tanggal jatuh tempo lebih dulu? Kalkulator tanggal jatuh tempo faktur mengubah tanggal terbit dan termin seperti Net 30 menjadi tanggal pasti.
Cara perhitungannya bekerja
Setiap metode dimulai dengan langkah yang sama: hitung hari antara tanggal jatuh tempo dan tanggal per. Jika tanggal per sama dengan atau sebelum tanggal jatuh tempo, tidak ada keterlambatan dan dendanya nol. Setelah itu, metodenya berbeda.
- Denda tetap. Jumlah tetap, seperti $25, berapa pun besar fakturnya atau selama apa pun keterlambatannya.
- Persen sekali. Satu persentase dari saldo, seperti 5%, dikenakan sekali.
- Bunga sederhana bulanan. Persentase dari saldo awal untuk setiap periode bulanan yang sudah dimulai. Hari terlambat dibagi 30 dan dibulatkan ke atas menjadi periode utuh.
- Majemuk bulanan. Persentase bulanan yang sama, tetapi biaya setiap periode ditambahkan ke saldo sebelum periode berikutnya dihitung. Setiap periode dibulatkan ke sen.
- Tarif tahunan, dikenakan harian. Tarif tahunan dibagi 365, dikalikan jumlah hari yang dikenakan dan saldo.
Hari tenggang dikurangkan dari hari terlambat sebelum semua ini terjadi. Hari tenggang menunda denda; tidak mengubah tarifnya.
Contoh perhitungan
Dua metode lainnya sederhana. Denda tetap adalah $25 yang Anda tetapkan. Denda sekali 5% atas $1,000.00 adalah $50.00.
| Metode | Denda pada contoh $1,000.00 |
|---|---|
| Sederhana, 1.5% per bulan, 45 hari | $30.00 |
| Majemuk, 1.5% per bulan, 95 hari | $61.37 |
| Tahunan 18% harian, 5 hari tenggang, terlambat 45 hari | $19.73 |
| Sekali 5% | $50.00 |
Kesalahan umum
- Menambahkan denda yang tidak pernah disepakati. Denda keterlambatan jauh lebih mudah dipertahankan bila tertulis dalam kontrak, penawaran, atau ketentuan faktur sebelum pekerjaan dimulai. Denda kejutan mengundang perselisihan.
- Menghitung pada jumlah yang salah. Jika klien sudah membayar setengah, denda berlaku pada yang masih belum dibayar, kecuali ketentuan Anda menyatakan lain.
- Menghitung dari tanggal faktur. Keterlambatan dimulai pada tanggal jatuh tempo, bukan hari Anda menerbitkan faktur.
- Lupa masa tenggang yang dijanjikan. Jika ketentuan Anda menyebut 5 hari, menagih dari hari pertama merusak seluruh dokumen.
- Mencampur tarif bulanan dan tahunan. 1.5% per bulan sama dengan 18% per tahun sebelum bunga majemuk. Sebutkan yang benar-benar dipakai ketentuan Anda.
- Bunga majemuk tanpa pemberitahuan. Jika bunga dimajemukkan, katakan. Banyak klien mengira bunga sederhana.
- Melewatkan pengingat. Catatan ramah sebelum denda berlaku biasanya membuat Anda dibayar lebih cepat daripada dendanya sendiri.
Menuliskan denda dalam ketentuan Anda
Klausul denda keterlambatan yang baik menjawab empat pertanyaan: kapan denda mulai, bagaimana dihitung, apakah ada batas, dan bagaimana ditagihkan. Misalnya: “Faktur jatuh tempo 30 hari sejak tanggal terbit. Setelah masa tenggang 5 hari, denda keterlambatan sebesar 1.5% dari saldo yang belum dibayar berlaku untuk setiap bulan atau bagian bulan saldo tersebut tetap belum dibayar.” Padukan dengan termin pembayaran yang jelas dan istilah seperti Net 30, dan tidak ada yang perlu menebak.
Untuk panduan langkah demi langkah menentukan apakah perlu mengenakan denda sama sekali, dan bagaimana menuliskannya, baca cara mengenakan denda keterlambatan.