আপনার ব্যবসা
Invoice
INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
ক্লায়েন্টের নাম
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
ফ্রি টুল
বিনামূল্যে ইনভয়েস জেনারেটর
এই বিনামূল্যে ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে আপনার ব্রাউজারেই পরিষ্কার পিডিএফ ইনভয়েস বানান। ট্যাক্স, ছাড়, লোগো ও পেমেন্টের তথ্য যোগ করুন। আপনার লেখা কিছুই আপলোড হয় না। লেটার বা A4 মাপের পিডিএফ ডাউনলোড করুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই থাকে। কিছুই আপলোড হয় না, আর আপনার খসড়া শুধু এই ডিভাইসে সেভ হয়।
পুরো গাইড পড়ুন: ব্যবহারের নিয়ম, কী রাখবেন, সমাধান করা উদাহরণ
একটি বিনামূল্যে ইনভয়েস জেনারেটরের কাজ হওয়া উচিত খালি পাতা থেকে কয়েক মিনিটে পাঠানোর মতো পিডিএফে পৌঁছে দেওয়া, ভরসা করার মতো মোট অঙ্কসহ। এটি আপনার ব্রাউজারেই তা করে। আপনি একটি ফর্ম পূরণ করেন, পাশে লাইভ প্রিভিউ বদলাতে দেখেন, আর পিডিএফ ডাউনলোড চাপেন। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, কিছু আপলোড হয় না, আর আপনার বেছে নেওয়া মুদ্রার ক্ষুদ্রতম এককে হিসাব নিখুঁত।
ইনভয়েস জেনারেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন
- আপনার ও ক্লায়েন্টের তথ্য যোগ করুন। আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের তথ্য দিন, তারপর ক্লায়েন্টের। লোগো থাকলে আপলোড করুন। বাকি সবকিছুর মতো লোগোও আপনার ব্রাউজারেই থাকে।
- ইনভয়েস নম্বর, তারিখ ও মুদ্রা ঠিক করুন। 53টি মুদ্রার একটি বেছে নিন। ইস্যুর তারিখ ও পরিশোধের শেষ তারিখ দিন, যাতে পেমেন্টের সময়সীমা আভাসে নয়, স্পষ্ট লেখা থাকে।
- লাইন আইটেম যোগ করুন। প্রতিটি লাইনে পরিষ্কার বিবরণ, পরিমাণ ও একক দাম দিন। ছাড় পুরো ইনভয়েসের না হয়ে একটি আইটেমের হলে শুধু সেই লাইনে ছাড় যোগ করুন।
- ট্যাক্স কীভাবে কাজ করবে ঠিক করুন। হার লিখুন এবং এক্সক্লুসিভ, যা ওপরে যোগ করে, বা ইনক্লুসিভ, অর্থাৎ দামের ভেতরেই ধরা, চিহ্নিত করুন। ট্যাক্স আলাদাভাবে দেখাচ্ছে কি না প্রিভিউতে মিলিয়ে নিন।
- নোট ও পেমেন্টের নির্দেশ লিখুন। কীভাবে টাকা পেতে চান তা বলুন এবং ধন্যবাদ বা ব্যাংক রেফারেন্সের মতো শর্ত যোগ করুন।
- পিডিএফ ডাউনলোড করুন। লেটার বা A4 বেছে নিয়ে ডাউনলোড করুন। আপনার খসড়া এই ব্রাউজারে সংরক্ষিত থাকে, তাই আবার খুলে পরের মাসের জন্য একটি লাইন বদলে নিতে পারেন।
ইনভয়েসে কী থাকা উচিত
একটি ভালো ইনভয়েস পেমেন্টকারীর চারটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: কে চাইছে, কীসের জন্য, কত, আর কবের মধ্যে। ন্যূনতম এগুলো রাখুন:
- আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের তথ্য, যাতে ক্লায়েন্ট জানেন প্রশ্ন কোথায় পাঠাবেন।
- ক্লায়েন্টের নাম ও ঠিকানা, যা তাদের অ্যাকাউন্টস টিমের ফাইল করতেও সাহায্য করে।
- একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর। ক্রমিক নম্বরে নথির ধারা অনুসরণ করা সহজ হয়। পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে ইনভয়েস নম্বরিং গাইড দেখুন।
- ইস্যুর তারিখ ও পরিশোধের শেষ তারিখ। “30 দিনের মধ্যে” ভুল বোঝা সহজ। ক্যালেন্ডারের তারিখ নয়।
- আইটেমভিত্তিক লাইন, বিবরণ, পরিমাণ, একক দাম ও লাইনের মোটসহ।
- ট্যাক্স নিজস্ব লাইনে, হারসহ, যদি আপনি ট্যাক্স নেন।
- মোট প্রদেয় অঙ্ক ও মুদ্রা।
- পেমেন্টের নির্দেশ, যেমন ব্যাংক ট্রান্সফারের তথ্য বা পেমেন্ট লিংক, সাথে সম্মত যেকোনো বিলম্বিত পেমেন্টের শর্ত।
ট্যাক্স নিয়ম দেশ ও রাজ্যভেদে আলাদা। আপনি যেখানে ব্যবসা করেন সেখানে ইনভয়েসে কী থাকতে হবে তার উৎস আপনার নিজের কর কর্তৃপক্ষ, আর এই পাতা সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়। বিস্তারিত চেকলিস্ট আছে ইনভয়েসে কী থাকা উচিত-এ।
উদাহরণসহ হিসাব
একজন কনসালট্যান্ট ক্লায়েন্টকে ডিজাইনের কাজের বিল করছেন। বারো ঘণ্টা, প্রতিটি 100.00, ওপরে যোগ হওয়া 8.25% সেলস ট্যাক্স, পরিশোধের সময় 14 দিন।
INV-0042 · Acme Studio
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| লোগো ডিজাইন | 12 | 1,200.00 US$ |
| ট্যাক্স (8.25%) | 99.00 US$ | |
| মোট | 1,299.00 US$ | |
সাবটোটাল 12 x 100.00 = 1,200.00। ট্যাক্স 1,200.00 x 8.25% = 99.00। মোট 1,299.00। একই দাম ট্যাক্সসহ ইনক্লুসিভ হলে 1,200.00-ই হতো মোট, আর জেনারেটর উল্টো হিসাব করত: 1,200.00-কে 1.0825 দিয়ে ভাগ করলে ট্যাক্সের আগে 1,108.55, আর ট্যাক্স থাকে 91.45।
মুদ্রা, দশমিক ও গোলকরণ
সব মুদ্রায় দুই দশমিক ঘর নেই। জাপানি ইয়েনে কোনো দশমিক নেই, তাই 12,500 JPY পূর্ণ সংখ্যা, কখনো সেন্ট দেখায় না। কুয়েতি দিনারে তিন ঘর, তাই 12.500 KWD-এ তিন ঘরই থাকে। জেনারেটর প্রতিটি মুদ্রার নিজস্ব নির্ভুলতা মেনে চলে, অর্থাৎ প্রিভিউতে যে মোট দেখেন, পিডিএফেও সেটাই থাকে। একাধিক মুদ্রায় ইনভয়েস করলে এক নথিতে মিশিয়ে না ফেলে প্রতি মুদ্রার জন্য আলাদা ইনভয়েস বানান। ক্লায়েন্টের প্রত্যাশার সাথে মেলে এমন মুদ্রা ও ট্যাক্স হার বেশিরভাগ ফলো-আপ ইমেল এড়ায়।
এড়িয়ে চলার সাধারণ ভুল
- অনুপস্থিত বা অস্পষ্ট শেষ তারিখ। তারিখ না থাকলে ক্লায়েন্টরা নিজেদের সুবিধামতো পেমেন্ট করেন। একটি তারিখ লিখুন।
- ইনভয়েস নম্বর আবার ব্যবহার করা। একই নম্বরের দুটি ইনভয়েস আপনার ও তাদের রেকর্ডে বিভ্রান্তি ঘটায়।
- সবকিছু এক লাইনে গুঁজে দেওয়া। “ওয়েবসাইটের কাজ: 3,000.00” প্রশ্ন ডেকে আনে। তিন-চারটি আইটেমভিত্তিক লাইনে প্রশ্ন কমই আসে।
- ট্যাক্স-ইনক্লুসিভ দামকে এক্সক্লুসিভ হিসেবে দেওয়া। এতে ট্যাক্সের অঙ্কের সমান বেশি আদায় হয়। ডাউনলোডের আগে প্রিভিউ মিলিয়ে নিন।
- কীভাবে পেমেন্ট করবেন তা ভুলে যাওয়া। ইনভয়েসে ব্যাংকের তথ্য বা পেমেন্ট লিংক না থাকলে ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞেস করতে হয়, আর তাতে আপনার কয়েক দিন যায়।
- একটি কপি না রাখা। পিডিএফ নিজের ফাইলে সংরক্ষণ করুন। ব্রাউজারের খসড়া সুবিধার জন্য, রেকর্ড রাখার ব্যবস্থা নয়।
এরপর কোথায় যাবেন
একই ধরনের কাজের বিল নিয়মিত করলে লাইন আগে থেকে ভরা কনসাল্টিং ইনভয়েস টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন। ঢোকানোর আগে কোনো দামের ওপর ট্যাক্স যাচাই করতে সেলস ট্যাক্স ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন। আর কাজ শুরুর আগে কোটেশন দরকার হলে কোটেশন জেনারেটর একইভাবে একটি বানিয়ে দেয়। মূল বিষয়গুলো শিখতে প্রস্তুত হলে পড়ুন ইনভয়েস কীভাবে লিখবেন।