ইনভয়েসিং শব্দকোষ
ক্লায়েন্টকে ইনভয়েস পাঠানো আর পেমেন্ট নেওয়ার সময় যে শব্দগুলোর মুখোমুখি হন, সেগুলোর ছোট ও সহজ সংজ্ঞা। প্রতিটি এন্ট্রি ব্যাখ্যা করে শব্দটি কীভাবে কাজ করে এবং আসল সংখ্যা দিয়ে একটি উদাহরণ দেয়। কোনো অক্ষরে যান বা নিচের পুরো তালিকাটি দেখুন।
অ
অ্
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবলঅ্যাকাউন্টস পেয়েবল হলো বাকিতে পাওয়া পণ্য বা সেবার জন্য আপনার ব্যবসা সরবরাহকারীদের যে টাকা দেনা থাকে। উদাহরণসহ কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে হিসাব রাখবেন, জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
- অ্যাকাউন্টস রিসিভেবলঅ্যাকাউন্টস রিসিভেবল হলো ডেলিভারি দেওয়া কাজের জন্য গ্রাহকদের কাছে আপনার পাওনা টাকা। কীভাবে কাজ করে, কীভাবে হিসাব রাখবেন ও সুস্থ ব্যালেন্স কেমন, তা উদাহরণসহ জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
আ
- আইবিএএনআইবিএএন হলো ইউরোপসহ বহু দেশে ব্যবহৃত আন্তর্জাতিক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বরের মান। এর অংশগুলো ও চেক ডিজিট কীভাবে কাজ করে, একটি নমুনা ভেঙে দেখুন এবং ইনভয়েসে কী লিখবেন ও সুইফট কোড কখন লাগে, তা জানুন।
- আর্লি পেমেন্ট ডিসকাউন্টআগাম পরিশোধে ছাড় হলো নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিশোধ করলে ইনভয়েসের মোট অঙ্কে ছাড়। 2/10 নেট 30 কীভাবে কাজ করে, বার্ষিক হারে এর আসল খরচ কত দাঁড়ায় এবং ছাড় দেওয়ার আগে কী হিসাব করবেন, উদাহরণসহ জানুন।
ই
- ই-ইনভয়েসিংই-ইনভয়েসিং হলো সিস্টেমের মধ্যে কাঠামোবদ্ধ ডিজিটাল ফরম্যাটে ইনভয়েস আদানপ্রদান। পিডিএফ থেকে এটি কীভাবে আলাদা, কীভাবে কাজ করে ও একটি সহজ উদাহরণ জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকর পরামর্শ সহ।
- ইআইএনইআইএন নম্বর হলো আইআরএস-এর দেওয়া ব্যবসার ফেডারেল ট্যাক্স আইডি। কার এটি লাগে, আইআরএস থেকে বিনা খরচে কীভাবে পাবেন, কোন ক্ষেত্রে এসএসএন-ই চলে এবং ইনভয়েসে বা ডব্লিউ-9 ফর্মে কখন দেবেন, তা জানুন।
- ইনভয়েস ফ্যাক্টরিংইনভয়েস ফ্যাক্টরিং মানে অপরিশোধিত ইনভয়েস কোনো অর্থলগ্নি কোম্পানির কাছে বেচে দ্রুত নগদ পাওয়া। এটি কীভাবে কাজ করে, আসলে কত খরচ হয় এবং ফ্যাক্টরিংয়ের আগে কোন সস্তা বিকল্প চেষ্টা করবেন, জানুন।
- ইনভয়েসের শর্তাবলিইনভয়েসের শর্তাবলি পরিশোধ, দেরির ফি ও বিরোধের নিয়ম ঠিক করে দেয়। কী কী রাখবেন, একটি নমুনা ধারার সেট, দেরির ফির হিসাব এবং এড়িয়ে চলার সাধারণ ভুলগুলো উদাহরণসহ দেখে নিন। আইন কোথায় সীমা টানে, তাও জানুন।
- ইন্টারচেঞ্জ ফিইন্টারচেঞ্জ ফি হলো প্রতিটি কার্ড বিক্রিতে মার্চেন্টের ব্যাংক কার্ড ইস্যুকারী ব্যাংককে যে অর্থ দেয়। এটি কীভাবে কাজ করে, কে এর হার ঠিক করে এবং আপনার প্রতিটি ইনভয়েসে কত খরচ হয়, একটি হিসাবসহ জানুন।
এ
- এজিং রিপোর্টঅ্যাকাউন্টস রিসিভেবল এজিং রিপোর্ট অপরিশোধিত ইনভয়েসকে কতটা মেয়াদোত্তীর্ণ তার ভিত্তিতে ভাগ করে। উদাহরণসহ কীভাবে পড়বেন ও এরপর কী ব্যবস্থা নেবেন, তা জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ ধাপ সহ।
- এসিএইচ পেমেন্টএসিএইচ পেমেন্ট হলো যুক্তরাষ্ট্রে ব্যাংক থেকে ব্যাংকে ইলেকট্রনিক ট্রান্সফার। এসিএইচ কীভাবে কাজ করে, কত সময় লাগে, খরচ কত ও ইনভয়েসে কখন ব্যবহার করবেন, তা বিস্তারিত জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
ক
কে
- কেওয়াইবিকেওয়াইবি, অর্থাৎ আপনার ব্যবসাকে জানুন, হলো ব্যাংক বা পেমেন্ট প্রদানকারীর চালানো যাচাই, যা একটি কোম্পানি ও তার মালিকদের পরিচয় নিশ্চিত করে। কোন ধাপ ও নথি লাগে, কে মালিক হিসেবে গণ্য হন এবং একটি উদাহরণ দেখুন।
- কেওয়াইসিকেওয়াইসি, অর্থাৎ আপনার গ্রাহককে জানুন, হলো অ্যাকাউন্ট খোলা বা টাকা সরানোর আগে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের চালানো পরিচয় যাচাই। ধাপগুলো কী, কী কী নথি লাগে, কেওয়াইবি থেকে এর পার্থক্য কী এবং বাস্তবে কত সময় লাগে, তা জানুন।
ক্যা
ক্রে
চা
টা
ট্যা
ডা
ডি
ডে
- ডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিংডেজ সেলস আউটস্ট্যান্ডিং (ডিএসও) হলো বিক্রয়ের পর পেমেন্ট আদায়ে গড়ে কত দিন লাগে। সূত্র, হিসাব-করা উদাহরণ এবং কীভাবে এই সংখ্যা কমাবেন, তা এখানে জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকর পরামর্শ সহ।
- ডেবিট মেমোডেবিট মেমো ইনভয়েস ইস্যুর পর গ্রাহকের দেনা বাড়ায়। কখন ব্যবহার করবেন, ক্রেডিট মেমো থেকে এটি কীভাবে আলাদা এবং একটি হিসাব-করা উদাহরণ এখানে জানুন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড। ছোট ব্যবসার জন্য কার্যকর পরামর্শ সহ।
নে
- নেট 30নেট 30 পেমেন্ট মানে ইনভয়েসের তারিখ থেকে 30 দিন পরে পরিশোধ। নেট 30 কীভাবে কাজ করে, শেষ তারিখ কীভাবে গুনবেন, 2/10 নেট 30 ডলারে কত খরচ এবং কখন ছোট মেয়াদ ভালো, উদাহরণসহ জানুন।
- নেট 60নেট 60 পেমেন্ট মানে ইনভয়েসের তারিখ থেকে 60 দিন পরে পরিশোধ। নেট 60 ক্যাশ ফ্লোতে আপনার কত খরচ ঘটায় এবং ক্লায়েন্ট এটি চাইলে নিজেকে কীভাবে রক্ষা করবেন, দরকষাকষির উপায় ও হিসাবসহ জানুন।
পা
পি
- পিও নম্বরপিও নম্বর হলো পারচেজ অর্ডারে ক্রেতার দেওয়া রেফারেন্স কোড। কেন এটি আপনার ইনভয়েসে থাকা উচিত, ইনভয়েসের কোথায় বসাবেন এবং ক্লায়েন্টের কাছে না থাকলে কী করবেন, ধাপে ধাপে উদাহরণসহ জানুন।
- পিসিআই ডিএসএসপিসিআই ডিএসএস কমপ্লায়েন্স হলো কার্ডের তথ্য সংরক্ষণ, প্রসেস বা প্রেরণ করে এমন যেকোনো ব্যবসার নিরাপত্তা মান। এর প্রয়োজনীয়তা কী এবং কীভাবে নিয়ম মেনে চলবেন, হোস্টেড পেমেন্ট পাতা কীভাবে আপনার দায় কমায়, সহজ ভাষায় জানুন।
পে
- পেমেন্ট গেটওয়েপেমেন্ট গেটওয়ে গ্রাহকের কার্ডের তথ্য নিরাপদে সংগ্রহ করে প্রসেসরের কাছে পাঠায়। এটি কীভাবে কাজ করে এবং প্রসেসর থেকে কীভাবে আলাদা, একটি কার্ড পেমেন্ট ধাপে ধাপে দেখে সহজ ভাষায় জানুন। সঙ্গে নিরাপত্তার নিয়মও দেখুন।
- পেমেন্ট প্রসেসরপেমেন্ট প্রসেসর আপনার গ্রাহকের ব্যাংক ও আপনার ব্যাংকের মধ্যে কার্ড লেনদেন সরায়। এটি কীভাবে কাজ করে, কত ফি নেয় এবং প্রদানকারী তুলনা করবেন কীভাবে, একই মাসের হিসাবে ফ্ল্যাট রেট ও ইন্টারচেঞ্জ-প্লাস দেখে জানুন।
প্র
বি
ভ্যা
- ভ্যাটভ্যাট হলো উৎপাদন ও বিক্রির প্রতিটি ধাপে আরোপিত একটি ভোগ কর। ইনভয়েসে ভ্যাট কীভাবে কাজ করে, ব্যবসা কীভাবে তা ফেরত পায় এবং একটি তিন ধাপের হিসাব করা উদাহরণ খুব সহজ ভাষায় দেখুন।
- ভ্যাট নম্বরভ্যাট নিবন্ধন নম্বর হলো ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের ভ্যাট-নিবন্ধিত ব্যবসাকে দেওয়া অনন্য আইডি। ফরম্যাট কেমন, ইনভয়েসের কোথায় বসে এবং কীভাবে যাচাই করবেন, নকল নমুনা মান দিয়ে একটি বি2বি ইনভয়েসে সহজে দেখুন।
মা
র
রা
- রাইট অফইনভয়েস রাইট অফ করা মানে এটিকে অনাদায়যোগ্য হিসেবে লিপিবদ্ধ করে প্রাপ্য থেকে সরিয়ে ফেলা। এটি কীভাবে কাজ করে, হিসাবরক্ষণের ধাপ কী এবং ঋণ মাফ থেকে কীভাবে আলাদা, একটি উদাহরণসহ দেখুন।
- রাউটিং নম্বররাউটিং নম্বর হলো নয় সংখ্যার কোড, যা একটি মার্কিন ব্যাংককে শনাক্ত করে। অ্যাকাউন্ট নম্বরের সঙ্গে এটি কীভাবে কাজ করে, কোথায় পাবেন এবং কীভাবে যাচাই করবেন, একটি নমুনা নম্বরের চেকসাম হাতে কষে জানুন।
রি
- রিকারিং পেমেন্টরিকারিং পেমেন্ট হলো গ্রাহকের সম্মতিতে নির্ধারিত সূচিতে বারবার হওয়া চার্জ। এটি কীভাবে কাজ করে, কী কী জানাতে হয় এবং বিরোধ কীভাবে এড়াবেন, সাত মাসের খরচের একটি হিসাবসহ সহজ ভাষায় জেনে নিন।
- রিটেইনার ফিরিটেইনার ফি হলো কোনো পেশাজীবীর সময় বা সেবা নিশ্চিত করতে অগ্রিম দেওয়া অর্থ। রিটেইনার কীভাবে কাজ করে, তার বিপরীতে কীভাবে বিল করবেন এবং চুক্তিতে কী কী রাখবেন, মাসভিত্তিক হিসাবসহ জেনে নিন।
- রিভার্স চার্জ ভ্যাটরিভার্স চার্জ ভ্যাট ভ্যাট হিসাবে দেখানোর দায় বিক্রেতার থেকে ক্রেতার ওপর সরিয়ে দেয়। এটি কীভাবে কাজ করে, কখন প্রযোজ্য এবং ইনভয়েসে কী লিখবেন, একই বিক্রির দুই রূপ তুলনা করে সহজ ভাষায় জানুন।
রে
লা
সা
সু
সে
- সেপা ডাইরেক্ট ডেবিটসেপা ডাইরেক্ট ডেবিট সই করা ম্যান্ডেটের পর ব্যবসাকে গ্রাহকের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে ইউরো পেমেন্ট তুলে নিতে দেয়। ধাপগুলো, কোর ও বি2বি-র ফেরতের নিয়ম এবং ইউরোয় হিসাব করা একটি উদাহরণ জানুন।
- সেলস ট্যাক্সসেলস ট্যাক্স হলো যুক্তরাষ্ট্রে করযোগ্য পণ্য ও সেবার দামের সঙ্গে যোগ হওয়া একটি শতাংশ। এটি কীভাবে হিসাব ও আদায় হয় এবং ইনভয়েসে কীভাবে দেখাবেন, একটি মিশ্র ইনভয়েসের হিসাবসহ সহজ ভাষায় জানুন।
- সেলস রিসিটসেলস রিসিট হলো প্রমাণ যে গ্রাহক পণ্য বা সেবার জন্য পরিশোধ করেছেন। এতে কী কী থাকে, ইনভয়েস থেকে কীভাবে আলাদা এবং কখন ইস্যু করবেন, একটি পূরণ করা উদাহরণসহ সহজ ভাষায় জেনে নিন।
স্টে
ইনভয়েসিংয়ের নিজস্ব ভাষা আছে, আর একই শব্দ একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট, একটি ব্যাংক ও একজন ক্লায়েন্টের কাছে ভিন্ন অর্থ বহন করতে পারে। এই সংজ্ঞাগুলো বিশেষজ্ঞদের জন্য নয়, ব্যবসার মালিকদের জন্য লেখা। প্রতিটি একটি ছোট ও সরাসরি সংজ্ঞা দিয়ে শুরু হয়, ধারণাটি বাস্তবে কীভাবে কাজ করে তা দেখায় এবং আসল সংখ্যা দিয়ে একটি উদাহরণ দেয়।
ওপরের অক্ষরগুলো দিয়ে যেকোনো জায়গায় যান, অথবা কোনো শব্দ খুলে তার সম্পর্কিত শব্দগুলো অনুসরণ করে আরও পূর্ণ ছবি পান। আইন বা বিধিনিষেধের ওপর নির্ভরশীল শব্দগুলো যেখানে সম্ভব সরকারি সূত্রের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা হয়েছে, এবং কোনো বিবরণ দেশভেদে আলাদা হলে আমরা তা জানাই। কোনো সংজ্ঞা ভুল বা পুরোনো মনে হলে আমাদের ইমেইল করুন, আমরা তা ঠিক করে দেব।