ক্যাশ ফ্লো পূর্বাভাস: আপনার ইনভয়েস থেকে 90 দিনের আসা টাকা দেখুন

ক্যাশ ফ্লো পূর্বাভাস মানে অনুমান করা কত টাকা আসবে এবং কবে, যাতে বিল এসে পড়ার আগেই আপনি ভাড়া, বেতন, কাঁচামাল ও ট্যাক্সের পরিকল্পনা করতে পারেন। PayToMe-এর পূর্বাভাস, যা তৈরি হচ্ছে, আপনার খোলা ইনভয়েস এবং প্রতিটি ক্লায়েন্ট অতীতে আসলে কীভাবে পেমেন্ট করেছেন তা থেকে আগামী 90 দিনের আসা নগদের একটি ছবি দেয়। এই পেজে ধারণাটি বোঝানো হয়েছে, আসল অঙ্কসহ একটি উদাহরণ ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে, এবং আজই হাতে একটি মোটামুটি সংস্করণ বানানোর সহজ উপায় বলা হয়েছে।

পূর্বাভাস কীভাবে কাজ করবে

মুনাফা আর নগদ এক জিনিস নয়। আপনার $20,000 মূল্যের ইনভয়েস বকেয়া থাকতেও শুক্রবারে সরবরাহকারীকে টাকা দিতে না পারা সম্ভব। ফাঁকটি সময়ের, আর সময় নির্ভর করে মানুষের ওপর।

যেকোনো বারে ট্যাপ করে আপনি দেখতে পারবেন সেটি কোন কোন ইনভয়েস নিয়ে গড়া, এবং PayToMe কেন কোনো ইনভয়েসকে সেখানে বসিয়েছে। ইতিহাস নেই এমন ক্লায়েন্টদের ক্ষেত্রে পূর্বাভাস জানার ভান না করে সেকথাই বলবে।

একটি উদাহরণ

October 24-এ একটি ছোট ডিজাইন স্টুডিও ধরুন, যার চারটি খোলা ইনভয়েস আছে। অঙ্কগুলো পদ্ধতি বোঝানোর জন্য বানানো।

ইনভয়েস	অঙ্ক	পরিশোধের শেষ তারিখ	ক্লায়েন্টের সাধারণ বিলম্ব	প্রত্যাশিত পেমেন্ট
A	$4,000	Nov 10	6 দিন দেরি	Nov 16
B	$2,500	Nov 20	সময়মতো	Nov 20
C	$6,000	Dec 1	18 দিন দেরি	Dec 19
D	$1,800	Dec 15	9 দিন দেরি	Dec 24

এবার October 24 থেকে শুরু করে টাকাকে 30 দিনের তিনটি ভাগে সাজান: 1 থেকে 30 দিন শেষ হয় November 23, 31 থেকে 60 দিন শেষ হয় December 23, আর 61 থেকে 90 দিন শেষ হয় January 22।

সময়ের ভাগ	শেষ তারিখ অনুযায়ী	অভ্যাস মিলিয়ে
Oct 24 থেকে Nov 23	$6,500	$6,500
Nov 24 থেকে Dec 23	$7,800	$6,000
Dec 24 থেকে Jan 22	$0	$1,800
মোট	$14,300	$14,300

মোট একই। সময়টা এক নয়। শেষ তারিখ ধরলে স্টুডিও দ্বিতীয় ভাগে $7,800 আশা করে। অভ্যাস ধরলে তখন আসে মাত্র $6,000, আর $1,800-এর ইনভয়েসটি বড়দিন পেরিয়ে তৃতীয় ভাগে সরে যায়। স্টুডিওর যদি ডিসেম্বরের মাঝামাঝি $7,000-এর একটি বিল মেটাতে হয়, তাহলে একটি দৃষ্টিভঙ্গি বলে তা সামলানো যাবে, আর অন্যটি বলে $1,000 কম পড়বে।

একজন ক্লায়েন্ট যদি স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি দেরি করেন

ধরুন C ইনভয়েসের ক্লায়েন্ট 18 দিনের বদলে 30 দিন নেন। $6,000 তখন December 19 থেকে সরে December 31-এ যায়, যা দ্বিতীয় ভাগের পুরোপুরি বাইরে। দ্বিতীয় ভাগ শূন্যে নেমে আসে। যে পূর্বাভাস পরিসর দেখায়, সে এটিকে সবচেয়ে বড় ঝুঁকি হিসেবে চিহ্নিত করত, কারণ আপনি যে টাকার ওপর ভরসা করছেন তার 42% এই একটি ইনভয়েস (14,300-এর মধ্যে 6,000)।

হাতে একটি মোটামুটি সংস্করণ বানান

শুরু করতে সফটওয়্যার লাগে না। এতে প্রায় বিশ মিনিট লাগে।

1. প্রতিটি খোলা ইনভয়েস তার ক্লায়েন্ট, অঙ্ক ও পরিশোধের শেষ তারিখসহ তালিকাভুক্ত করুন।
2. প্রতিটি ক্লায়েন্টের শেষ তিনটি পরিশোধিত ইনভয়েস দেখে লিখুন শেষ তারিখের কত দিন পরে তিনি পেমেন্ট করেছেন। গড়টি ব্যবহার করুন।
3. সেই বিলম্ব প্রতিটি খোলা ইনভয়েসের শেষ তারিখের সাথে যোগ করুন।
4. অঙ্কগুলো সপ্তাহ বা মাস ধরে সাজান।
5. প্রতিটি সময়কে আপনার যা মেটাতে হবে তার সাথে মিলিয়ে দেখুন।

শর্ত যখন “নেট 30” বা “নেট 45” আকারে লেখা, তখন ধাপ 3-এ পরিশোধের শেষ তারিখ ক্যালকুলেটর সাহায্য করে।

এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

নগদের সংকট পেছন ফিরে দেখলে কদাচিৎ অপ্রত্যাশিত থাকে। কেউ বাস্তব পেমেন্টের তারিখ ক্যালেন্ডারে বসালে সেটি কয়েক সপ্তাহ আগেই দেখা যেত।

• ফ্রিল্যান্সাররা এটি দিয়ে ঠিক করেন কম পারিশ্রমিকের কোনো প্রজেক্টে হ্যাঁ বলতে পারবেন কি না, নাকি এখনই কাজের খোঁজে নামতে হবে।
• ছোট ঠিকাদাররা এটি দিয়ে মালপত্র কেনার সময় ঠিক করেন, যাতে তিন সপ্তাহ ধরে সরবরাহকারীর ইনভয়েসের বোঝা টানতে না হয়।
• এজেন্সিগুলো এটি দিয়ে দেখে বড় কোনো ক্লায়েন্টের ধীর পেমেন্ট বেতনের জন্য হুমকি কি না।

অপরিশোধিত ইনভয়েস নিয়ে আপনার করণীয়ও পূর্বাভাস বদলে দেয়। পাঁচ সপ্তাহ পরে একটি ফাঁক আসছে আর সবচেয়ে বড় দেরিতে পেমেন্টকারীই তার কারণ, এটি দেখালে আপনি এখনই ফলো-আপ করতে পারেন। PayToMe-এর পরিকল্পিত স্মার্ট রিমাইন্ডার একই তথ্য থেকে কাজ করার জন্য তৈরি, আর বাস্তব দিকটি আমাদের দ্রুত পেমেন্ট পাওয়ার গাইডে আছে।

এটি কী করবে আর কী করবে না

এটি যা করবে:

• খোলা ইনভয়েস থেকে 90 দিনে আসা প্রত্যাশিত নগদ দেখাবে।
• প্রতিটি ক্লায়েন্টের আসল পেমেন্টের ইতিহাস অনুযায়ী সমন্বয় করবে।
• প্রতিটি বার কোথা থেকে এসেছে তা ব্যাখ্যা করবে।
• অনিশ্চয়তা দেখাবে এবং ইতিহাস নেই এমন ক্লায়েন্টদের চিহ্নিত করবে।

এটি যা করবে না:

• কোনো ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট তারিখে পেমেন্ট করবেন, এমন প্রতিশ্রুতি দেবে না।
• প্রথম সংস্করণে, যে ইনভয়েস এখনো বানানো হয়নি তার টাকার পূর্বাভাস দেবে না।
• আপনার হিসাবরক্ষক বা ব্যাংক ব্যালেন্সের জায়গা নেবে না।
• এআই মডেলকে অঙ্ক কষতে দেবে না। মোট আসে PayToMe-এর ইনভয়েস ইঞ্জিন থেকে, আর এআই শুধু ফলাফল সহজ ভাষায় বোঝাতে ব্যবহৃত হয়।

যেসব খুঁটিনাটি গুরুত্বপূর্ণ

আংশিক পেমেন্ট

কোনো ক্লায়েন্ট ইনভয়েসের অর্ধেক পেমেন্ট করলে পূর্বাভাস বাকি অংশটিকে খোলা অঙ্ক ধরে এবং ক্লায়েন্টের বিলম্বের অভ্যাস বজায় রাখে।

পুনরাবৃত্ত কাজ

নিয়মিত বিলের ক্লায়েন্টদের জন্য, রিকারিং ইনভয়েস থাকলে পূর্বাভাসে আগামী নির্ধারিত ইনভয়েসও ধরা যাবে, ফলে চার্ট ইতিমধ্যে পাঠানো ইনভয়েসের বাইরেও তাকাবে।

মুদ্রা

আপনি একাধিক মুদ্রায় বিল করলে পরিকল্পনা হলো মোট অঙ্ক আপনার নিজের মুদ্রায় দেখানো, সাথে ব্যবহৃত বিনিময় হারের একটি নোট, কারণ হার বদলায়।

আরও পড়ুন

মূল ধারণাটির জন্য ক্যাশ ফ্লো-এর শব্দকোষ এন্ট্রি দেখুন।