ফিচার
প্রতিটি ইনভয়েসে অনলাইন পেমেন্ট নিন: কার্ড, ব্যাংক ও ওয়ালেটে
কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার ও ওয়ালেটে প্রতিটি ইনভয়েসে অনলাইন পেমেন্ট নিন। ফি কীভাবে কাজ করে ও কীভাবে কমানো যায় জানুন। PayToMe-এর পাবলিক বেটায় চালু আছে, আর এখানে আন্দাজে কোনো রেট বলা হয়নি, শুধু আসল তথ্য।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
Acme Studio · INV-0042
1,200.00 US$
শেষ তারিখ 6 নভে
- কার্ড
- ব্যাংক ট্রান্সফার
- Apple Pay বা Google Pay
1,200.00 US$ পেমেন্ট করুন
ইনভয়েসে অনলাইন পেমেন্ট নেওয়ার মানে হলো ক্লায়েন্টকে ফোন বা কম্পিউটার থেকেই দাম মেটানোর একটি উপায় দেওয়া: কার্ড, ব্যাংক ট্রান্সফার বা ডিজিটাল ওয়ালেট, এমন একটি পেজে যা অঙ্ক নিশ্চিত করে এবং রসিদ পাঠায়। PayToMe-এর সংস্করণ প্রতিটি ইনভয়েসের সাথে সেই পেজ জুড়ে দেয়, ফলে পেমেন্ট আর ইনভয়েস একসাথে থাকে, আর টাকা নিশ্চিত হওয়ার মুহূর্তেই ইনভয়েস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হয়।
ইনভয়েসে অনলাইন পেমেন্ট কীভাবে কাজ করে
- আপনি ইনভয়েস পাঠান। এতে একটি নিরাপদ পে লিংক থাকে, যা ইমেইলে যায়। টেক্সট মেসেজে পাঠানো তৈরির পথে।
- ক্লায়েন্ট সেটি খোলেন। তিনি ইনভয়েস, প্রাপ্য অঙ্ক ও উপলব্ধ পেমেন্ট পদ্ধতি দেখতে পান।
- পদ্ধতি বেছে পেমেন্ট করেন। কার্ডের তথ্য দেওয়া হয় হোস্টেড পেমেন্ট পেজে, আপনার ইনবক্সে নয়।
- PayToMe রেকর্ড করে। ইনভয়েস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হয়, ক্লায়েন্ট রসিদ পান, আর আপনার অনাদায়ী তালিকা হালনাগাদ হয়।
ক্লায়েন্ট ইনভয়েসের একাংশ পরিশোধ করলে বাকি অংশ খোলা থাকে আর PayToMe হিসাব ঠিক রাখে, তাই আপনাকে হাতে মেলাতে হয় না।
পেমেন্ট পদ্ধতিগুলো সহজ ভাষায়
ভিন্ন ক্লায়েন্ট আর ভিন্ন আকারের ইনভয়েসের জন্য ভিন্ন পদ্ধতি মানায়।
| পদ্ধতি | যার জন্য ভালো | সাধারণ অসুবিধা |
|---|---|---|
| ক্রেডিট ও ডেবিট কার্ড | ছোট ও মাঝারি ইনভয়েস, যে ক্লায়েন্ট সঙ্গে সঙ্গে দিতে চান | সাধারণত প্রতি পেমেন্টে সবচেয়ে বেশি ফি |
| ব্যাংক ডেবিট বা ট্রান্সফার (যেমন যুক্তরাষ্ট্রের ACH) | বড় ইনভয়েস ও নিয়মিত ক্লায়েন্ট | নিষ্পত্তি হতে অনেক সময় ধীর, তবে প্রতি পেমেন্টে সাধারণত সস্তা |
| ডিজিটাল ওয়ালেট | ফোন থেকে পেমেন্ট করা ক্লায়েন্ট | ফি প্রায়ই কার্ডের মতো, কারণ ওয়ালেট সাধারণত কার্ডের ওপরই চলে |
উপলব্ধতা নির্ভর করে দেশ, মুদ্রা ও আপনার পেমেন্ট প্রদানকারীর ওপর, আর সঠিক তালিকা নির্ভর করে ওই পেমেন্টে Stripe কী সমর্থন করে তার ওপর। আরও গভীর তুলনার জন্য পড়ুন ACH বনাম ক্রেডিট কার্ড।
ফি সাধারণভাবে কেমন হয়
আমরা এখানে পেমেন্টের রেট বলব না। তবে পেমেন্ট ফি সাধারণত কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করতে পারি, যাতে যেকোনো প্রদানকারীর দামের তালিকা আপনি আত্মবিশ্বাসে পড়তে পারেন।
- একটি শতাংশ আর একটি নির্দিষ্ট অঙ্ক। কার্ড পেমেন্টের দাম সাধারণত পেমেন্টের একটি শতাংশ আর প্রতি লেনদেনে সামান্য নির্দিষ্ট ফি দিয়ে ঠিক হয়। ছোট ইনভয়েসে এই নির্দিষ্ট অংশই সবচেয়ে বেশি কামড় দেয়।
- ব্যাংক পেমেন্ট সাধারণত সস্তা। ব্যাংক ডেবিট ও ট্রান্সফারে প্রতি পেমেন্টে সাধারণত কম লাগে, আর কোনোটির দাম নির্দিষ্ট অঙ্কে বা সীমা বেঁধে ঠিক করা।
- নিচে আরও স্তর থাকে। কার্ড নেটওয়ার্ক ও ইস্যুকারী ব্যাংক প্রদানকারীর কাছ থেকে ফি নেয়, আর প্রদানকারী নিজের মার্জিন যোগ করে। কেউ এসব খরচ আলাদা করে দেখায়, কেউ এক রেটে মিলিয়ে দেয়।
- বাড়তি জিনিসে বেশি লাগতে পারে। আন্তর্জাতিক কার্ডের পেমেন্ট, মুদ্রা রূপান্তর ও বিরোধে প্রায়ই বাড়তি চার্জ থাকে।
- বিরোধে টাকার সাথে সময়ও যায়। চার্জব্যাক হলো কার্ডধারী ব্যাংকের কাছে পেমেন্ট নিয়ে আপত্তি তোলা। স্পষ্ট ইনভয়েস ও রসিদ থাকলে উত্তর দেওয়া সহজ হয়।
পেমেন্ট ফি কীভাবে কমাবেন
যে প্রদানকারীই ব্যবহার করুন, এই অভ্যাসগুলো আপনার খরচ কমায়।
- ব্যাংক পেমেন্টের বিকল্প দিন। সেটি সহজ ও চোখে পড়ার মতো করুন, বড় ইনভয়েসে অনেক ক্লায়েন্ট তা-ই বেছে নেবেন।
- ব্যাংক পেমেন্টে সামান্য ছাড় ভাবুন। কার্ডে সারচার্জ বসানোর চেয়ে ছাড় দেওয়া সাধারণত বোঝানো সহজ, তবে আপনার জন্য প্রযোজ্য নিয়ম দেখে নিন।
- ছোট কাজ একত্র করুন। এক মাসের ছোট কাজের জন্য একটি ইনভয়েস মানে কয়েকটির বদলে একটি নির্দিষ্ট ফি।
- স্পষ্ট ইনভয়েস পাঠান। আইটেমভিত্তিক লাইন, আপনার ব্যবসার নাম ও সহজ বিবরণ বিরোধ কমায়।
- ঘোষিত রেট নয়, কার্যকর রেট মেলান। আপনার একটি সাধারণ ইনভয়েসে শতাংশ, নির্দিষ্ট ফি ও বাড়তি খরচ যোগ করে দেখুন।
- বিরোধের শর্ত পড়ুন। দরকার পড়ার আগেই জেনে রাখুন একটি চার্জব্যাকে কত খরচ হয়।
ক্লায়েন্টের ওপর ফি চাপানো কোথাও অনুমোদিত, কোথাও সীমিত, আর কার্ড নেটওয়ার্কের নিয়মও খাটে। আগে আপনার এলাকার নিয়ম ও প্রদানকারীর শর্ত দেখে নিন। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি বা আর্থিক পরামর্শ নয়।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
যে ইনভয়েস পড়ার মুহূর্তেই পরিশোধ করা যায়, তা সেই ইনভয়েসের চেয়ে আগে পরিশোধিত হয় যেটি ক্লায়েন্টকে আপনার ব্যাংকের তথ্য খুঁজতে পাঠায়। ধরুন 14 দিনের মধ্যে প্রাপ্য 640.00-এর একটি ইনভয়েস। ক্লায়েন্ট মঙ্গলবার সন্ধ্যায় তা খুলে দুই ট্যাপে পরিশোধ করতে পারলে কাজ শেষ। রাউটিং নম্বর খুঁজতে হলে হয়তো সপ্তাহান্ত পর্যন্ত পড়ে থাকবে, তারপর পরের সপ্তাহে গড়াবে। এই ঝামেলা সরানোই অনলাইন পেমেন্ট নেওয়ার মূল কারণ, আর এই অংশটাই আপনার হাতে।
এতে আপনারও লাভ। স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড হওয়া পেমেন্টে অঙ্কের গরমিল কমে, ব্যাংক স্টেটমেন্টে খুঁজতে হয় না, আর কত বাকি আছে তার নির্ভরযোগ্য তালিকা থাকে।
নিরাপত্তা ও আস্থা
কার্ডের তথ্য হোস্টেড পেমেন্ট পেজে দেওয়া হয় এবং আপনার মেসেজের ভেতর দিয়ে কখনো যায় না। কার্ডের তথ্য যায় Stripe-এর কাছে, যারা পেমেন্ট প্রসেসর। PayToMe-এর নিরাপত্তা পদ্ধতি, পেমেন্ট ডেটা কীভাবে সামলানো হয় সহ, নিরাপত্তা পেজে আছে। সাধারণ নিয়ম হিসেবে, ক্লায়েন্টদের শুধু সেই লিংকেই পেমেন্ট করা উচিত যেটির জন্য তাঁরা অপেক্ষায় ছিলেন, আর আপনার উচিত লিংক পাঠানো এমন মাধ্যমে যা আপনার নিয়ন্ত্রণে।
PayToMe-এর বাকি অংশের সাথে
অনলাইন পেমেন্ট এককালীন অনুরোধের জন্য পেমেন্ট লিংকের সাথে, ফোন পছন্দ করা ক্লায়েন্টদের জন্য টেক্সট টু পে ইনভয়েসের সাথে, আর অনাদায়ী ইনভয়েসে ভদ্র তাগাদার জন্য স্মার্ট রিমাইন্ডারের সাথে মানিয়ে যায়। টেক্সট টু পে ও স্মার্ট রিমাইন্ডার তৈরির পথে। মূল বিষয়গুলোর বাস্তব নির্দেশিকার জন্য পড়ুন কীভাবে ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট নেবেন।
আজ কী করবেন
সাইন ইন করুন, একটি ইনভয়েস বানান, কাজের সাথে মানানসই পেমেন্টের শর্ত বেছে নিন আর পাঠান। একই ইনভয়েসে ক্লায়েন্টের জন্য একটি পে বোতাম থাকে। শুধু দ্রুত একটি PDF দরকার হলে ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর-এ আপনার ব্যাংক ট্রান্সফারের তথ্য বা বিদ্যমান পেমেন্ট লিংক যোগ করা যায়।