ইনভয়েস অ্যাপ: ফোন থেকেই ইনভয়েস বানান, পাঠান ও পেমেন্ট নিন

একটি ইনভয়েস অ্যাপের কাজ হওয়া উচিত কাজ শেষ হওয়া মাত্র, যেখানে কাজ করেছেন সেখান থেকেই, সংকেত খারাপ থাকলেও বিল করতে দেওয়া। PayToMe-এর মোবাইল অ্যাপ, যা তৈরি হচ্ছে, এই ধারণা ঘিরেই বানানো: ফোনে ইনভয়েস বানান, পে লিংকসহ ইমেইলে পাঠান, আর পেমেন্ট পেলে দেখে নিন। এই পেজে বলা হয়েছে অ্যাপ কী করবে, ওয়েবসাইট থেকে এটি কীভাবে আলাদা, এবং কাজের সাইটে অফলাইনে ব্যবহার কেন গুরুত্বপূর্ণ।

অ্যাপ কীভাবে কাজ করবে

লক্ষ্য হলো শেষ হওয়া কাজ থেকে পাঠানো ইনভয়েস পর্যন্ত সবচেয়ে ছোট পথ বানানো।

একদিনের কাজের পর ফোনের স্ক্রিনে একটি ইনভয়েস এমন দেখাবে:

কাজের সাইটে অফলাইনে কাজ

বেজমেন্ট, নতুন ভবন, গ্রামের সম্পত্তি ও পার্কিং গ্যারেজে প্রায়ই সংকেত দুর্বল থাকে বা থাকেই না। ওয়েবনির্ভর বেশিরভাগ ইনভয়েসিং সেখানে অচল হয়ে যায়। PayToMe অ্যাপের পরিকল্পনা আলাদা।

• অফলাইনে বানান ও সেভ করুন। আপনি সংযোগ ছাড়াই ইনভয়েস বানাতে, আগে সিঙ্ক করা কোনো ক্লায়েন্ট বাছতে এবং সেভ করতে পারবেন।
• পাঠানো সারিতে রাখুন। সংকেত না থাকা অবস্থায় পাঠান চাপলে ইনভয়েস আউটবক্সে অপেক্ষা করে, আর ফোন আবার সংযুক্ত হওয়া মাত্র চলে যায়।
• নিরাপদে সিঙ্ক করুন। অনলাইনে ফিরলে আপনার খসড়া ও পাঠানো ইনভয়েস আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিয়ে নেওয়া হয়। একই ইনভয়েস দুটি ডিভাইসে এডিট হলে অ্যাপ চুপচাপ একটিকে মুছে না দিয়ে আপনাকে জিজ্ঞেস করবে কোন সংস্করণ রাখবেন।

কিছু কাজ অফলাইনে চলতে পারে না। পেমেন্ট নিতে সংযোগ লাগে, আর ক্লায়েন্ট পেমেন্ট করেছেন কি না দেখতেও। অ্যাপ স্পষ্ট দেখাবে কী সিঙ্কের অপেক্ষায় আছে।

অ্যাপ বনাম ওয়েবসাইট: কে কী করবে

দুটিতেই একই অ্যাকাউন্ট ও একই ডেটা থাকবে। তারা আলাদা কাজে ভালো।

কাজ	মোবাইল অ্যাপ	ওয়েবসাইট
ইনভয়েস বানানো ও পাঠানো	হ্যাঁ, পরিকল্পিত	হ্যাঁ
ভয়েস ইনপুট	পরিকল্পিত	পরিকল্পনায় নেই
ক্যামেরায় ছবি থেকে ইনভয়েস	পরিকল্পিত	ছবি আপলোড
অফলাইনে কাজ	পরিকল্পিত	না
পেমেন্টের পুশ নোটিফিকেশন	পরিকল্পিত	ইমেইল অ্যালার্ট
বাল্ক এডিট ও লম্বা তালিকা	সম্ভব	এখানেই সেরা
রিপোর্ট ও এক্সপোর্ট	প্রাথমিক	পূর্ণাঙ্গ
সেটিংস, ব্র্যান্ডিং ও টিম	প্রাথমিক	পূর্ণাঙ্গ

অ্যাপকে ভাবুন কাজের মুহূর্তের টুল হিসেবে, আর ওয়েবসাইটকে অফিসের টুল হিসেবে। ডেটা যেহেতু ভাগ করা, একটি বেছে চিরকাল আটকে থাকতে হয় না।

এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

কাজ আর বিলিংয়ের মাঝের দেরি টাকা খরচ করায়। গবেষণা ও সাধারণ বুদ্ধি একই দিকে বলে: ইনভয়েস যত দেরিতে পাঠাবেন, পেমেন্ট তত দেরিতে পাবেন। ক্লায়েন্ট কত দ্রুত পেমেন্ট করবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন না, কিন্তু অনুরোধ কখন যাবে তা পারেন।

• একজন পরিচ্ছন্নতাকর্মী 2 pm-এ ডিপ ক্লিন শেষ করে ক্লায়েন্টের বাড়ির সামনে থেকেই ইনভয়েস পাঠান। ক্লায়েন্ট সেই বিকেলেই সোফায় বসে পেমেন্ট করেন।
• একজন ভ্রাম্যমাণ মেকানিক দুর্বল সংকেতের পার্কিং লটে গাড়ি মেরামত করেন। ইনভয়েস অফলাইনে সেভ থাকে, আর সংকেত ফিরলে চলে যায়।
• একজন ফ্রিল্যান্স ফটোগ্রাফার শুট শেষ করে বাড়ি ফেরার ট্রেন থেকে ইনভয়েস পাঠান, যখন ক্লায়েন্ট দিনটি নিয়ে এখনো খুশি।

এঁদের কেউই কাগজপত্রের জন্য ডেস্কে বসেন না। কাগজপত্রের কাজ হয় ফাঁকে ফাঁকে।

যেসব খুঁটিনাটি গুরুত্বপূর্ণ

ভয়েস ও ক্যামেরা

ভয়েস ইনপুট আপনাকে নোংরা হাতেও কাজের বিবরণ দিতে দেয়। ক্যামেরা হাতে লেখা কোটেশন বা সরবরাহকারীর রসিদের ছবিকে এডিটযোগ্য খসড়ায় বদলে দেয়, যা ছবি থেকে ইনভয়েস-এ আলোচিত। দুটিই অ্যাপের জন্য পরিকল্পিত।

নিরাপত্তা

অ্যাপে ডিভাইস-স্তরের লক, যেমন পাসকোড বা বায়োমেট্রিক্স, সমর্থনের পরিকল্পনা আছে, যাতে ফোন হারালেও আপনার ক্লায়েন্টদের তথ্য উন্মুক্ত না হয়। আপনার ডেটা থাকে আপনার অ্যাকাউন্টে, শুধু ডিভাইসে নয়।

ক্লায়েন্ট ও রেট

আপনার ক্লায়েন্ট তালিকা, সাধারণ রেট ও ট্যাক্স সেটিংস ফোনে সিঙ্ক হয়, যাতে পুরো নাম টাইপ না করেই Via “Acme” চিনে নিতে পারে।

নোটিফিকেশন

কোন ঘটনায় পুশ আসবে তা আপনি বাছেন: ইনভয়েস দেখা হলে, পরিশোধিত হলে, বা মেয়াদোত্তীর্ণ হলে। কোয়ায়েট আওয়ার্স সমর্থিত হবে, যাতে 2 am-এ পেমেন্টের অ্যালার্ট আপনার ঘুম না ভাঙায়।

ফ্রি টুল দিয়ে শুরু করুন

অপেক্ষা করতে হবে না। আপনার ফোনে ওয়েব অ্যাপে সাইন ইন করুন, অথবা ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর খুলুন, ক্লায়েন্ট ও লাইন যোগ করুন, আর একটি PDF নামান। এটি PayToMe-এর মতো একই নির্ভুল টাকার হিসাব ব্যবহার করে, তাই মোট অঙ্ক মিলে যায়।