আপনার ব্যবসা
Proforma Invoice
PRO-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
ক্লায়েন্টের নাম
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
ফ্রি টুল
প্রফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট ও জেনারেটর
এই বিনামূল্যে প্রফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট দিয়ে আপনার ব্রাউজারেই ট্যাক্স, ছাড় ও পেমেন্টের নোটসহ একটি প্রাথমিক পিডিএফ ইনভয়েস বানান। আপনার লেখা কিছুই আপলোড হয় না। লেটার বা A4 মাপে ডাউনলোড করুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই থাকে। কিছুই আপলোড হয় না, আর আপনার খসড়া শুধু এই ডিভাইসে সেভ হয়।
পুরো গাইড পড়ুন: ব্যবহারের নিয়ম, কী রাখবেন, সমাধান করা উদাহরণ
একটি প্রফর্মা ইনভয়েস টেমপ্লেট আপনাকে এমন একটি প্রাথমিক বিল দেয়, যা কাজ বা চালান চূড়ান্ত হওয়ার আগেই পাঠানো যায়। এই বিনামূল্যে জেনারেটর আপনার ব্রাউজারেই চলে। ফর্ম পূরণ করুন, লাইভ প্রিভিউ দেখুন আর লেটার বা A4 মাপের পিডিএফ ডাউনলোড করুন। অ্যাকাউন্ট লাগে না, কিছু আপলোড হয় না, আর 53টি মুদ্রায় মোট অঙ্ক নিখুঁত।
প্রফর্মা ইনভয়েস কীসের জন্য
প্রফর্মা ইনভয়েস বলে “আমরা এটি সরবরাহ করতে চাই আর এর দাম এমন হওয়ার কথা।” এটি ডেলিভারির আগে পাঠানো হয়, সাধারণত কিছু একটা এগিয়ে নিতে: ক্রেতা কোটেশন অনুমোদন করেন, অর্থ বিভাগ ক্রয়াদেশ তৈরি করে, ব্যাংক পেমেন্টের ব্যবস্থা করে, বা ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার কাগজপত্র তৈরি করে। এটি আগে আসে বলে একে স্পষ্টভাবে প্রফর্মা হিসেবে চিহ্নিত করা উচিত, যাতে কেউ একে চূড়ান্ত বিল হিসেবে খাতায় না তোলেন।
সাধারণ পরিস্থিতিগুলো:
- অগ্রিম পেমেন্ট। সরবরাহকারী উৎপাদন বা চালানের আগে টাকা চান।
- অনুমোদন। ক্লায়েন্টের অর্থ বিভাগের খরচ অনুমোদনের জন্য একটি নথি দরকার।
- আন্তঃসীমান্ত বিক্রি। পারমিট, অর্থায়ন বা পরিকল্পনার জন্য ক্রেতার আগেভাগে অঙ্ক দরকার হতে পারে।
- ইনভয়েসের বিন্যাসে কোট। কিছু ক্লায়েন্ট যে বিন্যাসে পরে বিল পাবেন, ঠিক সেটিই আগে দেখতে চান।
প্রফর্মা জেনারেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন
- বিক্রেতা ও ক্রেতার তথ্য যোগ করুন। আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য দিন, তারপর ক্রেতার। চাইলে লোগো যোগ করুন।
- চিহ্নিত করুন ও নম্বর দিন। নথির শিরোনামে বা নোটে “প্রফর্মা ইনভয়েস” লিখুন এবং এর নিজস্ব একটি নম্বর দিন। 53টির তালিকা থেকে মুদ্রা বেছে নিন আর তারিখ দিন।
- পণ্য বা সেবার তালিকা দিন। প্রতিটির জন্য একটি লাইন, বিবরণ, পরিমাণ ও একক দামসহ। শুধু একটি আইটেমের দাম কমলে সেই লাইনে ছাড় ব্যবহার করুন।
- ট্যাক্সের ব্যবস্থা ঠিক করুন। একটি হার বেছে ইনক্লুসিভ বা এক্সক্লুসিভ চিহ্নিত করুন। ট্যাক্স এখনো চূড়ান্ত না হলে নোটে তা বলুন।
- শর্ত ও পেমেন্টের নির্দেশ যোগ করুন। বৈধতার সময়, পেমেন্টের শর্ত এবং কীভাবে পেমেন্ট করবেন, যেমন ব্যাংকের তথ্য ও উল্লেখ করার রেফারেন্স, লিখুন।
- লেটার বা A4 মাপে পিডিএফ ডাউনলোড করুন। আপনার খসড়া এই ব্রাউজারে থাকে।
প্রফর্মা ইনভয়েসে কী থাকা উচিত
প্রফর্মা চূড়ান্ত ইনভয়েসের মতোই সম্পূর্ণ হওয়া উচিত, সাথে এর অবস্থার একটি ঘোষণা। রাখুন:
- “প্রফর্মা ইনভয়েস” শব্দ দুটি, যেখানে ক্রেতার চোখ এড়াবে না।
- বিক্রেতা ও ক্রেতার নাম ও ঠিকানা।
- প্রফর্মা নম্বর ও ইস্যুর তারিখ।
- বৈধতার তারিখ। দাম ও মজুত বদলায়।
- প্রতিটি আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ ও একক দামসহ।
- ডেলিভারির শর্ত, প্রাসঙ্গিক হলে, যেমন শিপিং খরচ কে দেবেন আর ডেলিভারি কবে আশা করা যায়।
- ট্যাক্স আলাদাভাবে দেখানো, অথবা চূড়ান্ত ইনভয়েসে তা কীভাবে ধরা হবে তার একটি নোট।
- মোট অঙ্ক ও মুদ্রা।
- পেমেন্টের শর্ত ও নির্দেশ, কাজ শুরুর আগে প্রয়োজনীয় যেকোনো অগ্রিমসহ।
- একটি নোট যে চূড়ান্ত ইনভয়েস পরে আসবে।
উদাহরণসহ হিসাব
একজন আসবাব নির্মাতা ছয়টি চেয়ার বানানোর আগেই ক্রেতাকে দাম জানাচ্ছেন। ছয়টি চেয়ার, প্রতিটি 180.00, ডেলিভারি 60.00, আর ওপরে যোগ হওয়া 5% ট্যাক্স।
PRO-0012 · Alder Woodworks
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| ওক কাঠের ডাইনিং চেয়ার | 6 | 1,080.00 US$ |
| ডেলিভারি | 1 | 60.00 US$ |
| ট্যাক্স (5%) | 57.00 US$ | |
| মোট | 1,197.00 US$ | |
চেয়ারের দাম 6 x 180.00 = 1,080.00। 60.00 ডেলিভারি যোগ করলে সাবটোটাল 1,140.00। 5% ট্যাক্স 57.00, তাই মোট 1,197.00। নোটে লেখা: “প্রফর্মা ইনভয়েস, 30 দিন বৈধ। উৎপাদন শুরুর আগে 598.50 অঙ্কের 50% অগ্রিম প্রদেয়। ডেলিভারির সময় চূড়ান্ত ইনভয়েস ইস্যু করা হবে।” ক্রেতা অনুমোদনের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট অঙ্ক পান, আর অগ্রিমের জন্য আপনার হাতে লিখিত শর্ত থাকে।
প্রফর্মা বনাম কমার্শিয়াল ইনভয়েস
দুটি নথি দেখতে প্রায় একরকম, কিন্তু কাজ আলাদা। প্রফর্মা হলো পরিকল্পিত বিক্রির একটি প্রাথমিক বিবৃতি, যা সম্পন্ন হওয়ার আগে পাঠানো হয়। কমার্শিয়াল ইনভয়েস ঘটে যাওয়া বিক্রি নথিভুক্ত করে এবং সাধারণত আন্তর্জাতিক চালানের সাথে যাওয়া নথি। চালানের কাগজপত্রে কী থাকতে হবে তা কাস্টমস কর্তৃপক্ষ নিজেরা ঠিক করে, আর সেই নিয়ম দেশ ও ক্যারিয়ারভেদে আলাদা, তাই সরাসরি তাদের কাছে নিশ্চিত হন। প্রফর্মা সাধারণত চূড়ান্ত ইনভয়েসের বিকল্প নয়, আর কর কর্তৃপক্ষ সাধারণত আপনার রেকর্ডে চূড়ান্তটিই আশা করে।
এড়িয়ে চলার সাধারণ ভুল
- প্রফর্মা হিসেবে চিহ্নিত না করা। চিহ্নহীন নথিকে সহজেই চূড়ান্ত বিল ভাবা যায়, আর তা দুবার পরিশোধ বা খাতায় তোলা হতে পারে।
- বৈধতার তারিখ না থাকা। তারিখ না থাকলে আপনি পুরোনো দামে বাঁধা পড়তে পারেন।
- চূড়ান্ত ইনভয়েসে ভিন্ন লাইন। অঙ্ক বদলালে নোটে কেন বদলেছে তা ব্যাখ্যা করুন।
- অস্পষ্ট ডেলিভারির শর্ত। শিপিং খরচ কে দেবেন আর ডেলিভারি কবে আশা করা যায়, তা বলুন।
- অগ্রিম উপেক্ষা করা। অগ্রিম দরকার হলে তার অঙ্ক ও তারিখ লিখিতভাবে জানান।
- এটিকে কর রেকর্ড ধরা। সেই কাজের জন্য চূড়ান্ত ইনভয়েস রাখুন, আর স্থানীয় নিয়ম দেখে নিন।
এরপর কোথায় যাবেন
সম্পূর্ণ পটভূমি ও পাশাপাশি তুলনার জন্য প্রফর্মা ইনভয়েস গাইডটি পড়ুন। কাজ শেষ হলে ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে চূড়ান্ত বিল বানান। একটি সম্পূর্ণ ইনভয়েসে কী লাগে তা দেখতে ইনভয়েসে কী থাকা উচিত-এর চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।