আপনার ব্যবসা
Receipt
REC-0001
Paid Nov 5, 2026
Bill to
ক্লায়েন্টের নাম
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Balance
- $0.00
ফ্রি টুল
বিনামূল্যে রসিদ জেনারেটর
এই বিনামূল্যে রসিদ জেনারেটর দিয়ে আপনার ব্রাউজারেই ট্যাক্স, ছাড়, লোগো ও পেমেন্টের নোটসহ একটি পিডিএফ রসিদ বানান। আপনার লেখা কিছুই আপলোড হয় না, অ্যাকাউন্টও লাগে না। লেটার বা A4 মাপে ডাউনলোড করুন।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই থাকে। কিছুই আপলোড হয় না, আর আপনার খসড়া শুধু এই ডিভাইসে সেভ হয়।
পুরো গাইড পড়ুন: ব্যবহারের নিয়ম, কী রাখবেন, সমাধান করা উদাহরণ
একটি রসিদ জেনারেটর আপনার পাওয়া পেমেন্টকে এমন একটি পরিষ্কার পিডিএফে পরিণত করে, যা পেমেন্টকারী নিজের কাছে রাখতে পারেন। এটি বিনামূল্যে, আপনার ব্রাউজারে চলে এবং অ্যাকাউন্ট লাগে না। কে পেমেন্ট করলেন, কীসের জন্য আর কত, তা লিখুন, লাইভ প্রিভিউ দেখুন আর লেটার বা A4 পিডিএফ ডাউনলোড করুন। কিছু আপলোড হয় না, আর আপনার বেছে নেওয়া মুদ্রার ক্ষুদ্রতম এককে মোট অঙ্ক নিখুঁত।
রসিদ জেনারেটর কীভাবে ব্যবহার করবেন
- আপনার ও পেমেন্টকারীর তথ্য যোগ করুন। আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের তথ্য, পেমেন্টকারীর নাম দিন, আর পাতায় চাইলে আপনার লোগো দিন।
- নম্বর ও তারিখ দিন। রসিদকে নিজস্ব নম্বর দিন এবং টাকা যেদিন এসেছে সেই তারিখ বসান, যেদিন টাইপ করছেন সেদিনের নয়। 53টি মুদ্রার একটি বেছে নিন।
- কীসের জন্য পেমেন্ট হয়েছে লিখুন। প্রতিটি আইটেম বা সেবার জন্য একটি লাইন, পরিমাণ ও একক দামসহ। অঙ্কের একটি অংশে ছাড় হলে লাইন ছাড় ব্যবহার করুন।
- ট্যাক্স ঠিক করুন। একটি হার লিখুন, আর পরিশোধিত অঙ্কে ট্যাক্স আগেই ধরা থাকলে ইনক্লুসিভ, ওপরে যোগ হলে এক্সক্লুসিভ চিহ্নিত করুন।
- পেমেন্ট নথিভুক্ত করুন। নোটে বলুন টাকা কীভাবে পাওয়া গেছে, আর ট্রান্সফার আইডি বা চেক নম্বরের মতো একটি রেফারেন্স যোগ করুন।
- পিডিএফ ডাউনলোড করুন। লেটার বা A4 বেছে নিন। পরের রসিদের জন্য আপনার খসড়া এই ব্রাউজারে থাকে।
রসিদে কী থাকা উচিত
রসিদ পেমেন্টের প্রমাণ, তাই কী ঘটেছে সে ব্যাপারে তার কাজ সন্দেহাতীত হওয়া। রাখুন:
- আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের তথ্য।
- পেমেন্টকারীর নাম। ব্যক্তি বা কোম্পানি, যে-ই পেমেন্ট করেছে।
- একটি রসিদ নম্বর, অনন্য এবং সম্ভব হলে ক্রমিক।
- পেমেন্টের তারিখ, আর বিক্রির তারিখ আলাদা হলে সেটিও।
- কী কেনা হয়েছে, আইটেমভিত্তিক, পরিমাণ ও দামসহ।
- ট্যাক্স আলাদাভাবে দেখানো, কোনো ট্যাক্স প্রযোজ্য হলে।
- মোট পরিশোধিত অঙ্ক ও মুদ্রা।
- পেমেন্টের পদ্ধতি ও একটি রেফারেন্স, যাতে ব্যাংক বা কার্ড স্টেটমেন্টের সাথে মেলানো যায়।
- সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস নম্বর, রসিদ কোনো ইনভয়েস বন্ধ করলে। ইনভয়েস মিটে গেছে বোঝানোর এটিই সবচেয়ে সহজ উপায়।
- নোটে একটি বাকির লাইন, পেমেন্ট আংশিক হলে, যেমন “অগ্রিম পাওয়া গেছে, বাকি কাজ শেষে প্রদেয়।”
রসিদে ট্যাক্স নম্বরের মতো নির্দিষ্ট তথ্য থাকতে হবে কি না, তা আপনার দেশ ও কর কর্তৃপক্ষের নিয়মের ওপর নির্ভর করে। এই পাতা সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়।
উদাহরণসহ হিসাব
একজন ফটোগ্রাফার একটি ইভেন্ট শুটের পেমেন্ট পেয়েছেন। ঘণ্টায় 150.00 হারে ছয় ঘণ্টা কভারেজ, 75.00 গ্যালারি ফি আর ওপরে 6% সেলস ট্যাক্স। ক্লায়েন্ট ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্ট করেছেন।
REC-0031 · Lumen Photo
| আইটেম | পরিমাণ | মূল্য |
|---|---|---|
| ইভেন্ট কভারেজ | 6 | 900.00 US$ |
| অনলাইন গ্যালারি | 1 | 75.00 US$ |
| ট্যাক্স (6%) | 58.50 US$ | |
| মোট | 1,033.50 US$ | |
কভারেজ 6 x 150.00 = 900.00, সাথে 75.00 গ্যালারি যোগ করলে সাবটোটাল 975.00। 6% ট্যাক্স 58.50, তাই মোট পরিশোধিত 1,033.50। নোটে লেখা: “2026-10-20 তারিখে ব্যাংক ট্রান্সফারে পুরো পরিশোধিত, রেফারেন্স 88213। ইনভয়েস INV-0118 বন্ধ করে।” এটি পড়া ক্লায়েন্টের নিজের রেকর্ডের জন্য যা দরকার তা আছে, আপনারও আছে।
রসিদ, মুদ্রা ও দশমিক
জেনারেটর প্রতিটি মুদ্রার নিজস্ব নির্ভুলতা মেনে চলে। জাপানি ইয়েনে দশমিক নেই, তাই 12,500 JPY পূর্ণ সংখ্যা হিসেবে দেখায়। কুয়েতি দিনারে তিনটি, তাই 12.500 KWD-এ তিন ঘরই থাকে। রসিদে এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অঙ্কটি পেমেন্টকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে যা বেরিয়েছে তার সাথে শেষ অঙ্ক পর্যন্ত মিলতে হবে। পেমেন্ট মুদ্রা পেরিয়ে হলে আসলে যে মুদ্রায় পরিশোধ হয়েছে সেই মুদ্রায় অঙ্ক লিখুন, আর রূপান্তরের তথ্য নোটে রাখুন।
এড়িয়ে চলার সাধারণ ভুল
- টাকা আসার আগে রসিদ ইস্যু করা। রসিদ বলে পরিশোধিত। পরে পেমেন্ট ব্যর্থ হলে আপনার নথির ধারা গোলমেলে হয়ে যায়।
- পেমেন্টের তারিখের বদলে ইনভয়েসের তারিখ দেওয়া। এ দুটি প্রায়ই কয়েক সপ্তাহ ফারাকে থাকে, আর হিসাবরক্ষকেরা জানতে চান কোনটি কোনটি।
- পেমেন্টের পদ্ধতি বাদ দেওয়া। পদ্ধতি বা রেফারেন্স ছাড়া “পরিশোধিত” স্টেটমেন্টের সাথে মেলানো কঠিন।
- ইনভয়েস নম্বর ভুলে যাওয়া। তা না থাকলে রসিদ ও ইনভয়েসকে সম্পর্কহীন দুটি নথি মনে হয়।
- রসিদ নম্বর আবার ব্যবহার করা। নম্বর অনন্য রাখুন, যাতে হারিয়ে যাওয়া নম্বর চোখে পড়ে।
- আংশিক পেমেন্ট লুকানো। প্রাপ্ত অঙ্ক আর বকেয়া থাকা বাকি অঙ্ক লিখুন।
এরপর কোথায় যাবেন
ক্লায়েন্টকে এখনো বিল না করে থাকলে ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে শুরু করুন। কখন কোন নথি প্রযোজ্য তার পরিষ্কার ব্যাখ্যার জন্য পড়ুন ইনভয়েস বনাম রসিদ। কোনো পেশার সাধারণ লাইন দেখতে ফটোগ্রাফি ইনভয়েস টেমপ্লেট দেখুন, আর সেলস রসিদ-এর শব্দকোষ-লেখায় শব্দটির খুচরা বিক্রির অর্থ আছে।