ब्यूटी पार्लर का बिल फॉर्मेट: सरल गाइड

यहाँ जानें: ब्यूटी पार्लर का बिल फॉर्मेट। अच्छा सैलून इनवॉइस टेम्पलेट व्यस्त कुर्सी को साफ़ रिकॉर्ड में बदल देता है। क्लाइंट कट बुक करते हैं, ग्लॉस जुड़वाते हैं, शैम्पू की एक बोतल लेते हैं और टिप देते हैं, और यह सब एक ही बिल पर आना चाहिए जो पढ़ने में आसान हो। इस पेज का मुफ़्त टेम्पलेट सामान्य हेयर सेवाओं, रिटेल उत्पादों और दुल्हन के काम को असली दामों के साथ दिखाता है। “इस टेम्पलेट का उपयोग करें” दबाएँ और मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इन लाइनों के साथ खुल जाएगा, जिन्हें आप अपने मेन्यू से बदल सकते हैं।

सैलून का बिल अलग क्यों बनता है

सैलून एक साथ तीन तरह की चीज़ें बेचता है: समय के हिसाब से सेवाएँ, तैयार उत्पाद और कभी-कभी दुल्हन की बुकिंग जैसी पहले से चुकाई प्रतिबद्धता। कागज़ पर हर एक अलग व्यवहार करती है।

• सेवाओं की कीमत स्टाइलिस्ट के स्तर से तय होती है। एक ही कट जूनियर स्टाइलिस्ट के साथ एक कीमत का और सीनियर के साथ दूसरी कीमत का हो सकता है। इनवॉइस में दिखे कि कौन-सा बुक हुआ था।
• रंग अक्सर कई चरणों का पैकेज होता है। एक अपॉइंटमेंट में सलाह, रंग लगाना, टोनर और ट्रीटमेंट शामिल हो सकते हैं। क्लाइंट इन्हें अलग देखना पसंद करते हैं, और आप देखना चाहते हैं कि कौन-से चरण आमदनी बढ़ाते हैं।
• रिटेल सेवाओं के साथ बैठता है। शैम्पू, स्टाइलिंग उत्पाद और औज़ार प्रति इकाई बिकते हैं, और उन पर टैक्स का व्यवहार सेवाओं से अलग हो सकता है।
• टिप विज़िट का हिस्सा है। कई क्लाइंट टिप देते हैं, और कुछ चेकआउट पर कार्ड से टिप चुकाते हैं।
• कुर्सी किराये पर लेने वाले अपना कारोबार खुद चलाते हैं। जो स्वतंत्र स्टाइलिस्ट कुर्सी या सुइट किराये पर लेते हैं, वे अपने इनवॉइस खुद जारी करते हैं और अपने रिकॉर्ड खुद संभालते हैं।

ज़्यादातर अकेली विज़िट का भुगतान कुर्सी पर ही हो जाता है, इसलिए इनवॉइस ज़्यादातर रसीद का काम भी करता है। शादियों, आयोजनों और लंबे रंग सुधार के लिए पहले से इनवॉइस बनाना ज़्यादा मायने रखता है।

सैलून इनवॉइस में क्या लिखें

हमारी गाइड इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए की बुनियादी बातें लें, फिर नीचे के सैलून ब्योरे जोड़ें।

• सैलून या स्टाइलिस्ट के कारोबार का नाम, पता, फ़ोन और ईमेल
• क्लाइंट का नाम और, समूह बुकिंग में, भुगतान के ज़िम्मेदार व्यक्ति का नाम
• इनवॉइस नंबर और सेवा की तारीख
• हर सेवा अपनी लाइन पर, जहाँ कीमतें अलग हों वहाँ स्टाइलिस्ट का नाम या स्तर
• रिटेल उत्पाद अलग से, मात्रा और इकाई कीमत के साथ
• पहले चुकाई गई कोई भी जमा राशि, क्रेडिट के रूप में
• छूट, जैसे प्रमोशन या लॉयल्टी इनाम, अलग लाइन में
• टिप, अगर इनवॉइस के ज़रिये ली जाए, अलग दिखाई हुई
• भुगतान का तरीका और भुगतान की तारीख, या न चुकाया हो तो देय तिथि
• आपकी रद्दीकरण और दोबारा बुकिंग की नीति पर छोटा नोट

सैलून इनवॉइस का नमूना

एक क्लाइंट कट और ब्लोआउट बुक करती है और शैम्पू की दो बोतलें घर ले जाती है:

इस उदाहरण की 7 प्रतिशत दर केवल समझाने के लिए है। आपकी दर इस पर निर्भर है कि आप कहाँ काम करते हैं और क्या बेचते हैं, इसलिए उसे अपने राज्य या स्थानीय टैक्स विभाग से पक्का करें।

भुगतान शर्तें जो काम करती हैं

नियमित विज़िट के लिए मिलते ही देय सरल है: क्लाइंट चेकआउट पर भुगतान करता है और इनवॉइस रसीद बन जाता है। शादी की पार्टियों, कॉर्पोरेट स्टाइलिंग के दिनों और फ़ोटो शूट के लिए पहले से इनवॉइस भेजें और net 7 इस्तेमाल करें, या बुकिंग पक्की होते समय जमा राशि और उसी दिन बकाया माँगें। हमारी गाइड इनवॉइस भुगतान शर्तें बताती है कि हर विकल्प कैसे काम करता है।

जमा राशि आपके कैलेंडर की रक्षा करती है। दुल्हन का ट्रायल और छह लोगों के लिए शादी की सुबह पूरा दिन ले सकती है, और आख़िरी वक़्त का रद्दीकरण महँगा पड़ता है। पहले जमा राशि का इनवॉइस बनाएँ, अंतिम इनवॉइस पर उसे क्रेडिट के रूप में दिखाएँ और बुकिंग की शर्तों में लिखें कि वह वापस होगी या नहीं।

कीमत और आइटम तय करने के सुझाव

रंग को चरणों के हिसाब से लिखें। $140 पर “पूरा रंग, जड़ से सिरों तक” और $30 पर “डीप कंडीशनिंग ट्रीटमेंट” दिखाना $170 की एक लाइन से ज़्यादा साफ़ है। यह उत्पाद की लागत बदलने पर चरण-दर-चरण कीमतें बदलने में भी मदद करता है।

स्टाइलिस्ट-स्तर की कीमत में एकरूपता रखें। अगर आपके यहाँ स्तर हैं, तो उन्हें अपनी वेबसाइट पर लिखें और इनवॉइस पर भी स्तर छापें। जिस क्लाइंट ने सीनियर स्टाइलिस्ट के साथ $85 पर बुक किया, उसे बाद में यह नहीं पूछना चाहिए कि लाइन में कुछ और क्यों लिखा है।

रिटेल को अलग लाइनों में रखें। $24 की दो शैम्पू बोतलें $48.00 होती हैं, और क्लाइंट ठीक-ठीक देख सकता है कि उसने क्या खरीदा। अगर आप उत्पादों पर सेल्स टैक्स लेते हैं, तो अलग लाइनें उसे सही लगाना आसान बनाती हैं। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें पढ़ें और अपने राज्य के नियम जाँचें, क्योंकि वे अलग हैं।

सलाह के समय की ईमानदार कीमत रखें। रंग सुधार में घंटे लग सकते हैं। पहले ही बताएँ कि सलाह मुफ़्त है, सेवा में जुड़ती है या अलग से लगती है, और यही शब्द इनवॉइस पर भी रखें।

देरी से भुगतान को विनम्रता से संभालें। सैलून में ज़्यादातर बकाया उसी दिन चुक जाता है, पर आयोजनों की बुकिंग देर कर सकती हैं। अगर आप देरी का शुल्क जोड़ते हैं, तो पहले उसे अपनी शर्तों में लिखें और देरी शुल्क कैलकुलेटर से देखें कि कोई दर कितनी पड़ती है।

बचने वाली आम गलतियाँ

1. सब कुछ “सैलून सेवाएँ” में मिला देना। क्लाइंट जाँच नहीं पाते कि उन्होंने किसका पैसा दिया, और आप देख नहीं पाते कि क्या बिकता है।
2. जमा राशि को क्रेडिट करना भूलना। क्लाइंट को पूरी कीमत दिखती है और वह दो बार भुगतान कर देता है, या आपका समय सुधारने में जाता है।
3. टैक्स के लिए उत्पाद और सेवाएँ मिलाना। उन्हें अलग लाइनों में रखें ताकि हर पर सही दर लगे।
4. बिल से स्टाइलिस्ट को छोड़ देना। कई स्टाइलिस्ट वाले सैलून में कीमत के सवालों का यह मुख्य स्रोत है।
5. रद्दीकरण नीति का कागज़ पर न होना। जो नीति आप सिर्फ़ ज़ुबानी बताते हैं, उसे लागू करना मुश्किल है।
6. इनवॉइस नंबर छोड़ना। क्रमिक नंबर आपके रिकॉर्ड और किसी भी बहीखाता रखने वाले का काम बहुत आसान बनाते हैं।

इस टेम्पलेट का इस्तेमाल कैसे करें