Friseursalon Rechnungsvorlage für Salons

Eine gute Friseursalon Rechnungsvorlage verwandelt einen geschäftigen Stuhl in eine saubere Aufzeichnung. Kunden buchen einen Schnitt, fügen ein Glänzen hinzu, kaufen eine Shampooflasche und hinterlassen ein Trinkgeld, und das alles sollte auf einer Rechnung landen, die leicht zu lesen ist. Die kostenlose Vorlage auf dieser Seite listet typische Haar-Dienstleistungen, Einzelhandelsprodukte und Brautarbeiten mit realistischen Preisen auf. Drücken Sie “Vorlage verwenden” und der kostenlose Rechnungsgenerator öffnet sich mit diesen Linien vorbefüllt, bereit dafür, dass Sie sie durch Ihr eigenes Menü ersetzen.

Warum Salons anders abrechnen

Ein Salon verkauft drei Dinge auf einmal: zeitbasierte Dienstleistungen, fertige Produkte und manchmal eine vorausbezahlte Verpflichtung wie eine Brautbuchung. Jedes verhält sich auf dem Papier anders.

• Dienstleistungen werden je nach Stylistenstufe bepreist. Der gleiche Schnitt kann bei einer Junior-Stylistin einen Betrag kosten und bei einer leitenden Stylistin einen anderen. Die Rechnung sollte zeigen, wer gebucht wurde.
• Farbe ist oft ein Paket von Schritten. Ein einzelner Termin kann eine Beratung, einen Farbauftrag, einen Tönungsschritt und eine Behandlung umfassen. Kunden mögen es, diese getrennt zu sehen, und Sie mögen sehen, welche Schritte den Umsatz treiben.
• Einzelhandel sitzt neben Dienstleistungen. Shampoo, Stylingprodukte und Werkzeuge werden pro Einheit verkauft, und die Steuerbehandlung kann sich von Dienstleistungen unterscheiden.
• Trinkgeld ist Teil des Besuchs. Viele Kunden geben Trinkgeld, und manche zahlen das Trinkgeld mit der Karte beim Auschecken.
• Stuhlmieter sind ihr eigenes Unternehmen. Unabhängige Stylistinnen und Stylisten, die einen Stuhl oder eine Suite mieten, stellen ihre eigenen Rechnungen aus und verwalten ihre eigenen Aufzeichnungen.

Die meisten Einzelbesuche werden am Stuhl bezahlt, sodass die Rechnung meist als Quittung dient. Vorausrechnung ist wichtiger für Hochzeiten, Veranstaltungen und lange Farbkorrekturen.

Was auf eine Salon-Rechnung gehört

Verwenden Sie die Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört, und fügen Sie dann die Salon-Details hinzu.

• Salon- oder Stylist-Unternehmensname, Adresse, Telefon und E-Mail
• Kundenname und für Gruppenbuchungen den Namen der zahlenden Person
• Rechnungsnummer und Datum der Dienstleistung
• Jeder Service auf eigener Zeile, mit Stylistenname oder Stufe, wo die Preise variieren
• Einzelhandelsprodukte separat aufgeführt mit Menge und Einzelpreis
• Eventuell bereits gezahlte Anzahlung, als Gutschrift ausgewiesen
• Rabatte wie eine Aktion oder Treueprämie, als separate Zeile ausgewiesen
• Trinkgeld, wenn über die Rechnung eingezogen, separat ausgewiesen
• Zahlungsmethode und Datum der Zahlung, oder das Fälligkeitsdatum, wenn unbezahlt
• Eine kurze Notiz zu Ihrer Stornierungs- und Neubuchungsrichtlinie

Eine Beispielrechnung für den Salon

Ein Kunde bucht einen Schnitt, ein Föhnen und nimmt zwei Flaschen Shampoo mit:

Der 7-Prozent-Satz in diesem Beispiel dient nur der Veranschaulichung. Ihr Satz hängt davon ab, wo Sie tätig sind und was Sie verkaufen, also bestätigen Sie ihn mit Ihrer Landes- oder Kommunalsteuerbehörde.

Zahlungsbedingungen, die funktionieren

Bei regelmäßigen Besuchen ist Zahlung bei Erhalt einfach: Der Kunde bezahlt beim Auschecken und die Rechnung wird zur Quittung. Bei Hochzeitsgesellschaften, Corporate-Styling-Tagen und Fotoshootings senden Sie eine Rechnung im Voraus und verwenden Netto 7, oder verlangen Sie eine Anzahlung bei Buchungsbestätigung und den Restbetrag am Tag. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen beschreibt, wie jede Option funktioniert.

Anzahlungen schützen Ihren Kalender. Eine Brautprobe und ein Hochzeitsmorgen für sechs Personen kann einen ganzen Tag in Anspruch nehmen, und eine kurzfristige Stornierung ist teuer. Stellen Sie zuerst eine Anzahlung in Rechnung, zeigen Sie sie als Gutschrift auf der Schlussrechnung und legen Sie in Ihren Buchungsbedingungen fest, ob sie erstattungsfähig ist.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Itemisieren Sie Farbe nach Schritt. “Vollfarbe, Ansatz bis Spitzen” zu 140 $ und “Intensivkur” zu 30 $ ausweisen, ist klarer als eine einzelne 170 $ Zeile. Es hilft Ihnen auch, die Preise schrittweise anzupassen, wenn sich Ihre Produktkosten ändern.

Seien Sie konsistent bei der stilistenabhängigen Preisgestaltung. Wenn Sie Stufen haben, listen Sie sie auf Ihrer Website auf und drucken Sie die Stufe auf die Rechnung. Ein Kunde, der bei einer leitenden Stylistin für 85 $ gebucht hat, sollte später nicht fragen, warum die Zeile etwas anderes ausweist.

Halten Sie den Einzelhandel auf separaten Zeilen. Zwei Flaschen Shampoo zu je 24 $ sind 48,00 $, und der Kunde kann genau sehen, was er gekauft hat. Wenn Sie Verkaufssteuer auf Produkte erheben, erleichtern separate Zeilen deren korrekte Anwendung. Lesen Sie unseren Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt und prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaates, da sie unterschiedlich sind.

Preisen Sie Beratungszeit ehrlich. Farbkorrekturen können Stunden dauern. Sagen Sie im Voraus, ob die Beratung kostenlos, auf den Service angerechnet oder separat berechnet wird, und verwenden Sie die gleiche Formulierung auf der Rechnung.

Gehen Sie höflich mit Zahlungsverzug um. In einem Salon werden die meisten Salden am Tag bezahlt, aber Eventbuchungen können verspätet sein. Wenn Sie eine Verzugsgebühr erheben, geben Sie sie zuerst in Ihren Bedingungen an und verwenden Sie den Verzugsgebühren-Rechner, um zu prüfen, was ein bestimmter Satz kostet.

Häufige Fehler vermeiden

1. Alles als “Salondienstleistungen” zusammenfassen. Kunden können nicht prüfen, wofür sie bezahlt haben, und Sie können nicht sehen, was verkauft wird.
2. Anzahlungen nicht als Gutschrift anrechnen. Der Kunde sieht den vollen Preis und bezahlt doppelt, oder Sie verschwenden Zeit mit der Korrektur.
3. Produkte und Dienstleistungen für die Steuer vermischen. Halten Sie sie auf separaten Zeilen, damit der richtige Satz auf jedes zutrifft.
4. Die Stylistin nicht auf der Rechnung nennen. In einem Salon mit mehreren Stylistinnen ist dies die Hauptquelle für Preisfragen.
5. Keine Stornierungsrichtlinie auf Papier. Eine Richtlinie, die Sie nur mündlich nennen, ist schwer durchzusetzen.
6. Rechnungsnummern überspringen. Aufsteigende Nummern erleichtern Ihre Aufzeichnungen und das Leben jedes Buchhalters erheblich.

So verwenden Sie diese Vorlage